în calitate de manager de afaceri, aveți o mulțime de responsabilități: planificați proiecte, creați și executați marketing, coordonați livrările, organizați angajații și asigurați buna funcționare a companiei dvs. Dar, spre deosebire de alte locuri de muncă de complexitate similară, nu aveți departamente de asistență care să vă susțină. E numai vina ta.fără îndoială, una dintre cele mai dificile sarcini de management este programarea angajaților. Încercarea de a crea programul de lucru perfect este adesea ca și cum ai încerca să faci un kindle de pisoi., din fericire ,există instrumente disponibile care vă pot ajuta în acest proces. Unii pot acționa chiar ca propriul departament personal de resurse umane și pot oferi contribuții pentru a simplifica crearea programului. deci, care sunt cele mai bune instrumente de creare a programului de lucru pentru întreprinderi în 2020 pe care le puteți aștepta cu nerăbdare să le încercați? Acest articol va răspunde la această întrebare.

Programul de Lucru Gratuit Filtru de Instrumente

Pen & Hârtie

Vom începe cu cele mai de bază, programul de filtru de toate: pix și hârtie., La fel de de bază ca opțiunea de stilou și hârtie este, este cel mai dificil de utilizat și într-adevăr nu face nimic pentru a face viața mai ușoară.

da, această metodă a fost go-to program maker pentru … ei bine, un timp foarte lung. Dar asta nu înseamnă că este cea mai bună opțiune. De fapt, metoda pen-and-paper este probabil ceea ce a dat programarea reputației putrede pe care o deține în prezent.

pentru un singur lucru, nu este ușor de distribuit., Da, îl puteți posta în camera de pauză sau în afara biroului dvs., dar ce este pentru a vă asigura că angajații dvs. o vor privi cu suficient timp pentru a vă anunța conflictele?

pentru un alt lucru, un program de stilou și hârtie nu este cel mai ușor de schimbat…și știți că va trebui să faceți modificări. Sigur, puteți avea un formular pe care îl completați, dar aceasta este încă o cantitate semnificativă de muncă care ar putea fi eliminată prin utilizarea unor metode mai moderne.,odată cu apariția și răspândirea computerelor la sfârșitul secolului 20, procesoarele de text precum Microsoft Word și WordPerfect au înlocuit stiloul și hârtia ca producător implicit de programe de lucru pentru multe companii. Dar asta nu înseamnă că este un instrument mai bun pentru locul de muncă — doar un instrument mai modern.

multe dintre aceleași probleme îngreunează procesul. Încă mai trebuie să creați un formular care să conducă la programare și ușor de citit pentru angajații dvs., Și ați încercat vreodată să formatați ceva pe un procesor de text și să-l faceți să se comporte așa cum doriți? Uneori, stiloul și hârtia sunt mai puțin frustrante.

modificările programului ar putea fi un pic mai ușor de făcut cu un procesor de text, deoarece nu trebuie să creați un formular complet nou de fiecare dată. Dar există încă destul de un pic de lucru implicat în mutarea lucruri în jurul și obținerea schimburi și angajații în cazul în care acestea ar trebui să fie.de asemenea, încă vă confruntați cu aceleași provocări de distribuție care fac stiloul și hârtia atât de dificile., Sigur, acum aveți opțiunea de a trimite prin e-mail programul dvs. tuturor angajaților simultan. Dar cine poate spune că fiecare angajat va putea să deschidă programul?

și cine spune că fiecare angajat folosește chiar e-mail? Mulți se bazează în schimb pe social media.

Cloud Bazate pe Procesoare de text

-Cloud bazate pe procesoare de text, cum ar fi Google Docs, sunt 21-lea evoluția de-al 20-lea produs. Ele sunt un pas în sus de la procesoarele de text din trecut, dar numai unul relativ mic., În timp ce aceste procesoare de text rezolva una dintre problemele majore implicate în crearea și distribuirea unui program, multe dintre celelalte probleme rămân.principalul avantaj al utilizării unui procesor de text bazat pe cloud ca instrument de creare a programului de lucru este ușurința de distribuție. Vă creați programul online prin browserul de internet preferat, îl salvați în cloud și apoi acordați acces tuturor angajaților trimițându-le un link. oricine poate vizualiza programul oricând dorește, făcând din această metodă o modalitate extrem de eficientă de a pune programul în mâinile tuturor., Acest lucru face pentru o echipă mai productivă.

ușurința de distribuție deoparte, dificultățile care au afectat procesorul de text obișnuit rămân în continuare. Încă mai trebuie să te lupți cu formatarea. Și în timp ce efectuarea modificărilor este oarecum simplificată, deoarece angajații pot lăsa note cu privire la conflicte și meserii, trebuie să vă confruntați cu faptul că aceste modificări funcționează.

Foi de calcul

spre Deosebire de procesoarele de text care începe cu o pagină goală, software de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel, vă oferă rânduri și coloane ca format implicit.,

Acest lucru în sine este un mare pas în sus atât de la stilou și hârtie și procesoare de text, deoarece nu mai trebuie să lucreze atât de greu pentru a crea coloanele care desemnează zile și casetele care desemnează schimburi.

software-ul de calcul tabelar face acest lucru pentru tine și face modificarea și mișcarea acestor piese importante mult, mult mai ușor. Dar, în timp ce software-ul de calcul tabelar este mult mai flexibil ca un filtru de program pentru întreprinderi, încă suferă de o serie de probleme.,

pentru un singur lucru, software-ul de calcul tabelar este încă afectat de problemele de distribuție cu care se confruntă atât procesoarele de stilou, cât și cele de hârtie și de text. Ar trebui să imprimați și să postați, să distribuiți sau să trimiteți prin e-mail tuturor o copie? Și odată ce sunt necesare schimbări (care vor fi inevitabil), care copie este cea mai recentă? poate fi greu pentru angajați să țină evidența. Aceasta introduce un factor de confuzie care poate face procesul cu atât mai dificil.,

Cloud-Based Software de Calcul tabelar

cu procesoare de cuvinte, folosind o aplicatie de calcul tabelar, cum ar fi Google Sheets on-line (de exemplu, în nor) simplifică procesul de distribuție. Acestea fiind spuse, multe alte probleme rămân în continuare.

este important să rețineți că foile de calcul au fost proiectate având în vedere gestionarea bazelor de date și contabilitatea. Instrumentele și soluțiile pe care le oferă sunt orientate spre aceste activități, nu spre programare., deci, în timp ce foile de calcul pot fi făcute să funcționeze pentru programarea angajaților, acestea nu sunt la fel de puternice sau la fel de utile ca alți factori de planificare.

Calendar Software

Calendar software, cum ar fi Microsoft Outlook, poate fi un înlocuitor excelent pentru pix și hârtie, procesoare de text, foi de calcul, și cloud-based omologii. Software-ul Calendar este mult mai cedat la programarea, deoarece a fost creat cu asta în minte. ori, zile, săptămâni, luni și chiar ani sunt deja prezente și pot fi manipulate cu ușurință., În plus, crearea de schimburi, care pe majoritatea calendarelor ar fi ca sarcini sau întâlniri, este la fel de ușor ca să faceți clic pe un interval de timp și să îl etichetați în consecință.deci, în timp ce software-ul calendar este un pas mare în direcția cea bună, încă nu ar trebui să fie clasificate ca cel mai bun instrument de lucru Program maker pentru întreprinderi. Software-ul Calendar ca Microsoft Outlook a fost făcut pentru utilizarea unui singur individ. Din acest motiv, poate fi un pic dificil atunci când trebuie să programați mai mulți angajați decât puteți conta pe de o parte.,în plus, software-ul de calendar nu a fost creat cu schimbări suprapuse și alte practici complicate de planificare în minte. Amintiți-vă, a fost destinat unei persoane care nu putea fi decât într-un singur loc la un moment dat.

software-ul de Calendar se confruntă, de asemenea, cu aceleași provocări de distribuție care fac ca procesoarele de text native și programele de calcul tabelar să fie învechite. Asta nu înseamnă că nu le poți face să funcționeze. Doar că există soluții mai bune pentru programarea angajaților.,

Cloud-Based Calendar Software

calendar Online de software, cum ar fi Google Calendar, se bazează pe ușurința relativă de offline calendar software-ul ca un filtru de program. Aceste programe duc apoi crearea programului la nivelul următor, oferind programului dvs. puterea distribuției bazate pe cloud.la fel ca Google Docs și foi de calcul Google, calendarele Google sunt create online. Puteți da apoi permisiunea de a citi sau edita documentul în consecință. Angajații pot vizualiza acest program oricând, oriunde.,acest lucru face colectarea și simplificarea modificărilor, deoarece angajații pot lăsa note în documentul care vă informează despre conflicte. Desigur, va trebui să vă întoarceți și să faceți modificările necesare, dar s-ar putea să luați în considerare și acordarea permisiunii angajaților de încredere pentru a edita programul. În acest fel, își pot muta turele pentru a evita conflictele și pentru a lua o parte din povara de pe umeri.la fel de mare ca aceste instrumente ar putea suna, ei încă nu au fost proiectate cu mai mulți angajați, schimburi suprapuse, și programarea de afaceri în minte.,

Shifty

Shifty este o aplicație simplă pentru întreprinderile mici și persoane fizice, care vă permite să programați mai mulți angajați, printre mai multe schimburi. Cu o interfață intuitivă drag-and-drop, puteți gestiona rapid și ușor doar o singură persoană sau tot personalul. Puteți chiar să atribuiți sarcini și sarcini, astfel încât angajații dvs. să știe ce trebuie făcut în perioadele lente.această aplicație este mult mai propice pentru programarea mai multor schimburi și mai mulți angajați în comparație cu procesorul de text și aplicațiile de calcul tabelar., În primul rând, este destinat programării (spre deosebire de scrierea sau întreținerea bazei de date), astfel încât vizualizarea, interfața, formatarea și toate instrumentele sale facilitează această sarcină.cu toate acestea, suferă de aceleași probleme de distribuție ca și cele două aplicații anterioare. Orarele sunt distribuite prin e-mail. Asta înseamnă că trebuie să vă asigurați că toată lumea îl primește, chiar dacă nu au un cont de e-mail.în plus, trebuie să verificați dacă toată lumea înțelege când se fac modificări, deoarece vor exista copii ușor diferite ale aceluiași program., Această distribuție speedbump poate face lucrurile mai complicate decât trebuie să fie, dar timpul pe care îl veți economisi doar punând programul împreună va fi probabil semnificativ.oricât de util este Shifty, funcționalitatea sa este de bază în cel mai bun caz. Shifty nu vă va anunța când ați rezervat unul dintre angajații dvs. Nu va ține evidența solicitărilor de timp liber și nu va oferi sugestii pentru a facilita procesul de planificare.,

Setmore

Setmore este o aplicație automată de întâlniri online care vă permite să ajungeți la clienți și să rezervați întâlniri într-o vizualizare calendaristică simplă, ușor de gestionat, care vă economisește timp și vă ajută afacerea să crească.Setmore oferă programare intuitivă prin browser, desktop/laptop sau dispozitiv mobil. Durează doar câteva secunde pentru a rezerva o întâlnire în calendarul Setmore. Utilizați meniurile derulante pentru a aduna serviciile, clienții și personalul din listele încorporate și sunteți acolo.

trebuie să reprogramați?, Pur și simplu trageți și plasați numirea într-un nou interval de timp. Setmore trimite automat o notificare de reprogramare clientului și membrului personalului. E timpul să te întorci în ziua ta, pentru că Setmore face munca pentru tine.dar, după cum puteți vedea din imaginea de mai sus, Setmore este conceput special pentru ca un singur utilizator să își programeze întâlnirile. Nu a fost făcută pentru a gestiona programarea complicată a turelor pentru mai mulți angajați. puteți face această aplicație să funcționeze pentru o echipă de trei sau mai mulți programând mai mulți angajați într-o singură cutie., Dar dacă programul se schimbă dintr — un anumit motiv — boală, comutator de schimbare sau altele asemenea-va trebui să schimbați totul și să începeți din nou. Asta nu e practic pentru un manager ocupat.dacă trebuie să creați un program pentru restaurantul, cafeneaua, personalul medical sau hotelul (doar pentru a numi câteva) pentru a găzdui mai mult de un angajat, veți avea nevoie de ceva mai puternic, cum ar fi Sling.

Appointy

Cu Appointy, puteți converti vizitatorii site-ului în clienți., Widget-ul Appointy site-ul se integrează perfect cu site-ul dvs. existent, astfel încât să puteți face totul singur.

nu aveți propriul site web? Appointy oferă un subdomeniu unic pe care îl puteți utiliza pentru a crea propria pagină de rezervare. Appointy creează chiar și o filă pe pagina dvs. de Facebook care permite clienților să își programeze următoarea întâlnire pe cont propriu.Appointy vă oferă, de asemenea, un control complet asupra programului., Puteți:

  • Set de ore de lucru la nivel de personal
  • Personaliza time-slot interval
  • Asigura back-to-back rezervari de servicii
  • Simplifica rezervari recurente

Ca un filtru de program pentru un singur individ, Appointy funcționează foarte bine. Puteți utiliza mai multe instanțe ale Appointy (adică.,, deschideți programe diferite pentru diferite persoane) pentru a programa mai mult de un membru al echipei în afacerea dvs., dar acei angajați nu vor vedea timpul de lucru al coechipierilor lor — vor vedea doar propriul program. Dacă trebuie să organizați mai mulți angajați sau membri ai echipei și să le afișați într-un singur program, Appointy nu este instrumentul potrivit pentru job.pentru instrumente de programare mai puternice, aveți nevoie de un program maker (cum ar fi Sling) conceput pentru mai mulți angajați și mai multe locații.,

Calendly

Calendly este un program automatizat filtru care vă permite să program de disponibilitate, l împărtășească cu alții (prin intermediul unui link personalizat), și programa direct la angajat calendare.

programarea este rapidă și ușoară cu Calendarly. Trebuie doar de intrare preferințele de disponibilitate și Calendly face munca pentru tine. Clienții pot alege apoi o oră și o pot adăuga la programul dvs. Nu e-mail înainte și înapoi încercarea de a găsi momentul potrivit. Doar raționalizate programarea fără toate tam-tam.,la fel ca mulți dintre ceilalți factori de planificare din această listă, Calendarly este orientat către utilizatorul individual care planifică o întâlnire la un moment dat. Puteți programa mai multe persoane pentru același interval de timp (așa cum ați face atunci când construiți schimburi), dar programul în sine va începe să pară aglomerat și complicat. Acest lucru nu este bun pentru membrii echipei dvs. și pentru procesul de planificare în general, deoarece face citirea și interpretarea programului final lent și dificil.,

pentru a obține tipul de program clar, concis și ușor de pus împreună pe care îl căutați, veți avea nevoie de un programator ca ultima intrare din această listă.

10 la 8

10 la 8 este proiectat pentru a oferi 24/7 rezervare numire, sincronizarea automată cu calendarul existent (Outlook, Google, iCloud, etc.) și chiar memento-uri automate de e-mail și text, astfel încât clienții să nu mai rateze niciodată întâlnirile.,

10 la 8 este, de asemenea, compatibil cu integrările online, cum ar fi Google Analytics, Mail Chimp și Slack, pentru a vă oferi un control complet asupra procesului de planificare.dacă sunteți un singur utilizator care trebuie să simplifice modul în care vă setați programările în fiecare zi, 10-8 pot fi soluția. Dar dacă trebuie să programați o echipă de doi, trei, cinci sau mai mulți, ați fi mai bine servit cu un producător de programe de echipă cu servicii complete, cum ar fi Sling.

10 la 8 nu va găzdui cu ușurință sau în mod convenabil programarea complicată a turelor — deși îl puteți forța să lucreze într-un vârf., Cu atât de multe alte opțiuni acolo, de ce te-ai mulțumi cu o soluție care nu funcționează așa cum vrei tu?

Fantastice 2

Fantastice 2 (a spus ca „Fantastic”, ca în CALendar) este un alt program de lucru filtru, care poate scuti o parte din stresul de planificare echipa ta.ca și alte instrumente de programare, puteți introduce angajații ca „sarcini” și Codul de culoare la fiecare intrare pentru a le separa unul de celălalt.,

membrii echipei pot vizualiza programul după zi, săptămână sau lună și pot chiar căuta în program pentru a vedea evenimentele trecute, prezente și viitoare care li se aplică.în timp ce Fantastical 2 are unele caracteristici puternice (cum ar fi asistența Apple Watch și 6 limbi diferite), nu a fost proiectat cu o echipă mare în minte.da, îl puteți forța să lucreze pentru mai mulți angajați și programare complexă, dar de ce să mergeți la efortul de a împinge un cuier pătrat într-o gaură rotundă? Există și alte opțiuni software care se potrivesc mai bine.,

timpul de lucru

după cum sugerează și numele, timpul de lucru este totul despre programarea și urmărirea timpului de lucru. Acest program de lucru maker vă permite să creați și să urmăriți programe de lucru complexe cu ușurință.

puteți introduce o schimbare în doar câteva apăsări ușoare și apoi puteți vizualiza programul întregii săptămâni pe un singur ecran.caracteristici la nivel profesional, cum ar fi locuri de muncă nelimitat, alarme și notificări, și chiar programul de partajare prin Facebook, Twitter, sau e-mail face acest lucru o aplicație utilă pentru programarea echipa ta., Puteți adăuga chiar și până ore lucrate și salariile câștigate cu Calculator ore WorkTime lui.

dar, la fel ca multe dintre celelalte aplicații de program de lucru din această listă, timpul de lucru a fost într-adevăr destinat doar unei echipe mici (1-3 angajați).în plus, nu are funcții care să vă ajute în timpul procesului de planificare — cum ar fi inteligența artificială încorporată, mementourile, șabloanele și funcțiile avansate de comunicare. Într — adevăr, numai ultimul producător de programe de lucru din această listă — Sling-oferă tot ce aveți nevoie pentru a face treaba corect.,ca și intrările anterioare din această listă, Doodle este o aplicație simplă de programare care poate urmări momentul în care angajații dvs. lucrează. Această aplicație nu oferă multe caracteristici, astfel încât mai multe schimburi și alte programări complicate pot depăși abilitățile sale. dar pentru o afacere mică cu doar câțiva angajați, aceasta poate fi o tranziție plăcută de la stilou și hârtie (sau foaie de calcul) către o aplicație de programare mai avansată și mai potrivită.,interfața Doodle bazată pe cloud face ca programul să ajungă rapid și ușor în mâinile angajaților dvs.-trimiteți — le doar linkul — și să faceți actualizări și modificări pe care toată lumea le poate vedea.

când creezi o planificare, creezi un document principal pe care oricine îl poate vizualiza. Când trebuie să faceți modificări, faceți acest lucru la copia principală. În acest fel, atunci când angajații vizualiza link-ul de program, ei văd întotdeauna versiunea cea mai up-to-data.,ca și în cazul aplicațiilor care o preced în această listă, Doodle nu oferă sugestii, nu afișează schimburi suprapuse și nu vă anunță când ați rezervat dublu un angajat sau l-ați programat în timpul unei perioade libere solicitate. pentru aceste lucruri, ai nevoie de ceva mult mai puternic.

Sling

Sling este un filtru de program conceput special cu tine, managerul ocupat, în minte., Acesta combină simplitatea unei vizualizări de calendar și distribuirea ușoară a tehnologiei bazate pe cloud cu o serie întreagă de alte caracteristici care pot face programarea cea mai ușoară lucrare pe care o aveți.

asta face Sling cel mai bun producător de programe pentru afacerea dvs.întreprinderile mici și mari se vor bucura de o programare simplificată pentru un număr nelimitat de angajați, datorită capacității unice a Sling de a copia programele între zile și săptămâni sau pur și simplu de a trage și plasa ture acolo unde aveți nevoie de ele.,cu Sling, puteți crea chiar schimburi recurente care apar în același loc în programul dvs. de fiecare dată.

Sling este dotat cu instrumente intuitive — cum ar fi angajat și de codificare a culorilor sarcină, schimburi recurente, și notificări de timp-off. Sling permite chiar și notificarea angajaților despre no-show-uri și schimburi disponibile cu funcții avansate de comunicare și notificări push trimise direct pe telefoanele lor.

pe lângă toate instrumentele dedicate Procesului de planificare în sine, Sling acționează și ca asistent personal de planificare., Sling va păstra un ochi pe munca ta și să vă anunțe atunci când ați suprapus neintenționat schimburi sau dublu-rezervat un angajat. acest lucru reduce munca pe care trebuie să o faceți după ce creați programul, cum ar fi efectuarea de modificări și sortarea totul. Sling face ușor pentru a obține programul corect prima dată.aceste caracteristici (și multe altele) fac din Sling cel mai bun producător de programe pentru întreprinderile de toate dimensiunile. Te eliberează să te concentrezi pe sarcini mai importante, cum ar fi construirea culturii companiei, menținerea angajaților angajați și construirea celei mai bune afaceri posibile.,în timp ce multe aplicații simplifică procesul de planificare, doar o mână, cum ar fi Sling, oferă de fapt instrumente care vă ajută în toate aspectele gestionării restaurantului, hotelului, unității de vânzare cu amănuntul, cafenelei, barului sau afacerilor medicale.,

apartamente de Software ca Sling oferta:

  • Built-in timp-caracteristici de urmărire
  • capacitatea De a-ceas-de pe orice telefon mobil
  • Geofencing pentru a păstra această caracteristică precisă
  • Muncii-controlul costurilor
  • Buget
  • ore Suplimentare de control
  • Platit-timpul-off de monitorizare

Și asta e doar vârful aisbergului. Puteți gestiona și optimiza întreaga forță de muncă, puteți menține pe toată lumea în activitate și puteți rămâne organizat cu o singură suită de instrumente, fără a fi nevoie de mai multe aplicații care nu funcționează bine împreună.,

de la stabilirea propriului flux de știri bazat pe afaceri pentru angajați până la crearea de sarcini care ajută pe toată lumea să funcționeze mai bine, producătorul de programe de lucru Sling este într-adevăr cea mai bună alegere pentru managerii ocupați.