MFP-urile și copiatoarele permit întreprinderilor mici să creeze, să dubleze și să transmită documente dintr-o singură locație. Anterior, birourile s-au bazat pe mai multe mașini pentru a face tot ce poate o imprimantă sau copiator multifuncțional modern. Pe măsură ce anii au trecut, progresele tehnologice au permis producătorilor să dezvolte componente mai ieftine și mai mici, care ar putea funcționa împreună într-un singur sistem. Ca atare, imprimantele multifuncționale și copiatoarele oferă o platformă flexibilă pe care întreprinderile mici pot funcționa mai eficient.,în calitate de proprietar al unei întreprinderi mici, vă puteți întreba cât de benefic ar fi să aveți o imprimantă multifuncțională sau un copiator în biroul dvs., având în vedere costul inițial al achiziționării sau închirierii unei mașini și necesitatea de a păstra hârtie și cartușe de cerneală sau toner de înlocuire în stoc. Această întrebare devine și mai răspândită dacă există tipografii în apropiere, inclusiv lanțuri majore precum capse care oferă servicii de tipărire., În timp ce preluarea nevoilor dvs. de imprimare și Copiere către o terță parte poate fi o opțiune atractivă, o imprimantă multifuncțională dedicată și copiator în biroul dvs. vă va economisi bani pe termen lung, deoarece majoritatea mașinilor pot imprima fiecare pagină pentru bani atunci când luați în considerare hârtia, cerneala și ciclul general de funcționare. Păstrarea acestor sarcini interne facilitează, de asemenea, organizarea documentelor și păstrează datele sensibile într-o locație mai Centrală și mai sigură.,împreună cu beneficiile lor la birou, echipamentele multifuncționale și copiatoarele multifuncționale au adesea funcții care nu numai că fac operațiunile zilnice mai eficiente, dar pot, de asemenea, să ușureze anumite sarcini. Următoarele sunt câteva dintre caracteristicile care trebuie să fie în căutarea atunci când aveți în vedere o mașină pentru biroul dvs.

viteza de imprimare

când imprimați sau copiați un document, nimeni nu vrea să stea în jurul unei mașini care așteaptă finalizarea lucrării. Majoritatea producătorilor de imprimante și copiatoare multifuncționale de astăzi se străduiesc să pună pe piață mașini de imprimare rapide., Pe măsură ce întreprinderile mici cresc pentru a adăuga mai mulți angajați, o mașină mai rapidă va beneficia foarte mult de acea companie, deoarece un dispozitiv mai lent va fi un blocaj de productivitate.

măsurată în pagini pe minut (ppm), Viteza de imprimare a unei mașini este de obicei aceeași pentru documentele monocrome ca și pentru documentele color, modelele de imprimante laser depășind în general modelele de imprimante cu jet de cerneală. În cercetarea noastră, am găsit mașini la fel de lent ca 15 ppm și la fel de rapid ca 85 ppm. Firește, mașinile mai rapide au etichete de preț mai mari., Decizia de cât de repede aveți nevoie de imprimare pentru a merge depinde în mare măsură de cât de frecvent aveți nevoie de imprimantă pentru a rula în primul rând.o imprimantă multifuncțională și un copiator ar trebui să fie ușor de utilizat, deoarece aproape toată lumea din biroul dvs. va trebui să o folosească la un moment dat. Datorită dependenței majorității modelelor moderne de un ecran tactil color și Integrării cu dispozitivele Android și iOS pentru imprimarea wireless, mașinile de astăzi sunt extrem de funcționale, indiferent de experiența tehnică a utilizatorului.ușurința în utilizare se aplică, de asemenea, configurării inițiale a sistemului și instruirii utilizatorului., Majoritatea defecțiunilor pot fi atribuite erorii umane, ceea ce duce la blocuri majore în producție. De exemplu, dacă o notă distribuită pe scară largă este greu de citit, deoarece mașina nu a funcționat corect, aceasta va împiedica capacitatea companiei dvs. de a disemina informații și va duce la pierderea livrărilor dacă lucrarea trebuie refăcută.

ciclul de funcționare

fiecare dispozitiv multifuncțional de pe piață are limitări. Pentru imprimantele și copiatoarele multifuncționale, limitarea principală este ciclul de funcționare sau numărul maxim de pagini pe care mașina le poate parcurge într-o lună., Gândiți-vă la aceasta ca o regulă de degetul mare pentru rezistența operațională a mașinii. În cercetările noastre, am găsit mașini care pot gestiona doar 10.000 de pagini pe lună și unele care pot gestiona 720.000. Va trebui să cântăriți cât de important este ciclul de funcționare al unei mașini în raport cu numărul de pagini pe care vă așteptați să le parcurgeți.conectivitate și accesibilitate o imprimantă multifuncțională modernă și un copiator se pot conecta la internet pentru a efectua anumite sarcini., Este important să luați în considerare ce caracteristici bazate pe internet contează pentru afacerea dvs., cum ar fi organizarea fișierelor bazate pe cloud pentru a descărca și imprima documente sau capabilități de fax. Pe lângă funcționalitatea online, unele imprimante pot interfața cu alte dispozitive, cum ar fi unitățile flash USB sau telefoanele mobile pentru conectivitate wireless prin Bluetooth sau Wi-Fi.tehnologia hands-free din imprimantele și copiatoarele multifuncționale de astăzi face ca aceste mașini să fie mai accesibile pentru o gamă mai largă de angajați., Persoanele cu dizabilități au adesea probleme cu mașinile de birou, astfel încât producătorii au luat măsuri pentru a face lucrurile mai ușoare pentru acei utilizatori. Cu caracteristici cum ar fi marcajele embosate pe tastaturi, senzori de mișcare și ecrane tactile color mai mari, mai ușor de citit, oricine poate folosi una dintre aceste mașini în mod eficient. Aceste adăugiri cresc nu numai opțiunile lucrătorilor dvs., ci și ușurința de utilizare a mașinii, permițând tuturor celor din biroul dvs. să utilizeze mașina, indiferent de eventualele dizabilități pe care le pot avea.,când căutați o imprimantă multifuncțională și un copiator compatibil cu cloud, ar trebui să acordați atenție măsurilor de securitate de la bord și de rețea. Când adăugați un copiator la rețeaua locală, acesta este un alt dispozitiv punct final pe care actorii rău intenționați îl pot utiliza pentru a exploata sistemele de fișiere. Multe copiatoare au controale de parolă, protocoale de politică de imprimare centralizate pe care un administrator de sistem le poate utiliza pentru a stabili reguli pentru modul în care acționează mașina și opțiuni de acces la nivel de utilizator pentru a împiedica persoanele neautorizate să utilizeze mașina., Unele au hard disk-uri criptate pentru a stoca date sensibile, în timp ce altele se bazează pe protocoale de criptare pentru conexiunile lor la internet pentru a păstra datele în siguranță. Dacă afacerea dvs. se ocupă de datele consumatorilor protejate de HIPAA, securitatea ar trebui să fie o prioritate pentru dvs. în copiatorul pe care îl alegeți.deși nu se așteaptă ca nimeni să mute Imprimanta multifuncțională și copiatorul biroului la un moment dat, este important să luați în considerare cât spațiu va ocupa mașina., Întreprinderile mici tind să nu aibă o mulțime de bunuri imobiliare la început, astfel încât o mașină masivă nu ar avea sens pentru majoritatea companiilor decât dacă este punctul crucial al afacerii. În multe cazuri, aceste mașini vor rămâne pe un birou sau dulap de depozitare, astfel încât greutatea este, de asemenea, un aspect important.

cheie takeaway: deoarece majoritatea imprimantelor și copiatoarelor multifuncționale funcționează în mare parte în același mod, caracteristici precum funcționalitatea internetului, vitezele mari de imprimare și controalele intuitive vă pot ajuta să distingeți cele mai bune mașini de cele mediocre.