instrumentele de gestionare a evenimentelor sunt un subiect despre care ne place să vorbim. În principal pentru că statisticile de marketing experiențiale arată că utilizarea software-ului de gestionare a evenimentelor crește prezența cu 20%, productivitatea cu 27% și marja de profit cu 20-30% în medie.

și cu atât de multe instrumente gratuite de gestionare a evenimentelor online în aceste zile, nu este de mirare de ce tot mai mulți planificatori de evenimente verifică ce este disponibil.,

Am venit cu evenimentul de top instrumente de planificare bazat pe recenzii de la utilizatori reali, relativa lor scorurile de pe software-ul de clasament site-uri ca Capterra, și caracteristici remarcabile știm planificatorii eveniment va place. Dar înainte de a ne scufunda, iată mai multe despre cum să alegeți software-ul de gestionare a evenimentelor pentru următorul dvs. mare proiect.

Vezi Cum de a Alege cel Mai bun Eveniment Instrumente de Management

dreptul de a Alege sistemul de management de eveniment poate să ia o lungă perioadă de timp., De aceea, ghiduri ca acestea sunt utile atunci când restrângeți selecția. Dar când trebuie să luați decizia finală, țineți cont de aceste sfaturi despre cum să cumpărați software:

  • studiile de caz și evaluările inter pares sunt cel mai bun prieten al dvs. în timpul acestui proces. Informațiile găsite în aceste resurse adaugă credibilitate produsului, trebuie doar să vă asigurați că utilizați surse care răspund recenzorilor (cum ar fi modul în care G2 Crowd necesită fiecare recenzie nouă pentru a se conecta cu pagina LinkedIn a recenzorului).
  • căutați prețuri care sunt clar menționate sau ușor de obținut., Deși multe companii SaaS se îndepărtează de prezentarea semnelor dolarului pe site-urile lor web (conform acestui studiu de transparență a prețurilor), prețurile care sunt cel puțin în conformitate cu mediile pieței și reflectă puterea caracteristicilor sale relative sunt încă una dintre modalitățile de top de a alege software-ul, spun experții.
  • instrumentul este ușor de utilizat. Proiectarea interfeței cu utilizatorul este importantă deoarece face navigarea și implementarea instrumentului mult mai ușoară., Indiferent de cât de cool sunt caracteristicile sale, dacă instrumentul de gestionare a evenimentelor este ușor de utilizat, veți avea o șansă mai bună de a fi adoptat imediat în întreaga echipă, dacă este funcțional și intuitiv.și acum, iată câteva sisteme online de gestionare a evenimentelor cu recenzii rave fiabile, structuri de prețuri gratuite sau definite și caracteristici ușor de utilizat pentru a începe procesul de planificare a evenimentelor.

    descoperiți Software-ul evenimentului de Top& instrumente (unele sunt chiar gratuite!,)

    Cvent

    Platforma de gestionare a evenimentelor Cvent automatizează și simplifică întregul proces de planificare. Începeți cu aprovizionarea locației dvs. și încheiați cu tablouri de bord și rapoarte personalizate după evenimentul dvs.

    avem totul acoperit. Puteți vedea toate capacitățile Cvent chiar aici (suntem siguri că veți găsi ceea ce aveți nevoie!).

    tabele sociale

    tabele sociale vă oferă cele mai bune surse de locație, diagrame de evenimente, gestionarea oaspeților și check-in. Instrumentele gratuite de planificare a evenimentelor vă permit să creați diagrame la scară în câteva minute., Puteți cartografia toate cele mai mici detalii și le puteți împărtăși cu locații, clienți și colaboratori. În plus, tabelele sociale vă ajută să gestionați oaspeții — de la VIP — uri la Cereri Speciale de masă-și să le așezați vizual în diagrame.tabelele sociale creează, de asemenea, platforme premiate pentru hoteluri și locații, inclusiv Software CRM, vânzări de evenimente și platforme de servicii pentru evenimente.

    Tripleseat

    Tripleseat este cel mai bun software de planificare eveniment pentru locuri de eveniment unic. Este o aplicație web pentru vânzări și gestionarea evenimentelor, construită în principal pentru restaurante, hoteluri și locații., Cu Tripleseat, puteți crește vânzările de evenimente și puteți simplifica procesul de planificare.

    puteți să capturați oportunități de evenimente, să convertiți oportunități în rezervări, să creați contracte și Beo-uri și multe altele. Pentru profesioniștii de evenimente care sunt înnebuniți de date, Tripleseat vă oferă, de asemenea, multe opțiuni de raportare pentru a măsura ROI.

    Regpack

    utilizați Regpack pentru a personaliza formularele de înregistrare și pentru a crea tipuri nelimitate de participanți. Puteți verifica oaspeții cu un dispozitiv mobil sau îi puteți lăsa să se înregistreze. Puteți încorpora chiar software-ul pe pagina de înscriere a site-ului dvs. web.,alte caracteristici includ înregistrarea de grup și procesarea plăților criptate. Puteți adăuga, de asemenea, un coș și express checkout dacă alegeți să vindeți produse alături de eveniment. După aceea, utilizați funcția de sondaj a software-ului pentru a obține feedback de la participanți.

    5. Evenimente Mobi

    întreprinderi cunoscute precum Intel, Motorola, IBM și Johnson Johnson folosesc evenimentul Mobi. Acest instrument de gestionare a evenimentelor vă permite să interacționați cu oaspeții înainte, în timpul și după eveniment. Începeți cu un proces de 14 zile pentru a verifica funcții precum gamificarea, sondarea în direct și fluxurile de activități prin intermediul unui afișaj live., Chat-ul privat este, de asemenea, disponibil, astfel încât să puteți contacta anumiți participanți, cum ar fi VIP-uri și să vă satisfaceți nevoile individuale.

    6. Member Solutions

    Member Solutions a fost creat inițial pentru a procesa înregistrările de membru, deci este popular printre studiourile de fitness. De când a fost fondată în 1991, s-a extins pentru a include diverse instrumente pentru planificarea evenimentelor.

    caracteristica sa de înregistrare eveniment îl face ușor de a crea formulare de înscriere, derogări de răspundere, și alte documente participant folosind o bibliotecă de șabloane., Toate formularele sunt alb-etichetate și pot fi ușor de marcă cu logo-ul companiei. Dacă vă ocupați și de marketing, funcția de marketing prin e-mail a soluțiilor membre poate ajuta, de asemenea, la menținerea participanților la curent cu privire la evenimentul dvs.Caterease a simplificat porțiunea de catering a planificării evenimentelor. Cu Caterease, puteți crea meniuri vizuale pentru oaspeți. Și pentru partea din spate a casei, puteți crea liste de ingrediente și liste de preparare a alimentelor pentru bucătari.oaspeții pot intra în propria lor selecție de alimente. Apoi, puteți utiliza datele pentru a determina cantitatea de alimente și băuturi de care aveți nevoie., Interfața lui Caterease vă poate aminti de Microsoft Word și Excel, deci nu există aproape nicio curbă de învățare.Fonteva vă permite să gestionați un număr nelimitat de evenimente cu o singură taxă anuală. Acest serviciu este deosebit de popular în industria ospitalității. Westin Hotel, de fapt, este unul dintre utilizatorii săi obișnuiți.Fonteva este o alegere bună dacă planificați un eveniment care va atrage oaspeți de peste mări. Sistemul are peste 100 de opțiuni de plată disponibile, permițând participanților să plătească bilete și alte articole fără să se îngrijoreze de conversiile valutare.,în plus, planificatorii pot configura, de asemenea, un microsite de evenimente temporare pentru a menține oaspeții angajați. De exemplu, puteți partaja forumuri, concursuri și alte activități online în zilele premergătoare evenimentului.

    Hubb

    Dacă sunteți un manager de conferințe corporative, s-ar putea simți ca și cum ați urmări întotdeauna informații de programare pentru evenimentul dvs. Hubb poate rezolva această problemă. Acest software oferă o modalitate de a obține conținutul de care aveți nevoie pentru evenimentele dvs. mai repede.prin abilitarea vorbitorilor să încarce propriile informații, Hubb reduce timpul de administrare cu 67%., Imaginează-ți ce ai putea face la un eveniment dacă ai avea 67% din timpul tău înapoi!Momice este un software all-in-one eveniment care se ocupă de Totul, de la înregistrare la construirea site-ul web la statistici eveniment. Deși prețul se bazează pe euro, soluția este disponibilă pentru oricine are o conexiune la internet, indiferent de locul în care se află. Pachetele de pornire includ acces la instrumentele de planificare a evenimentelor pentru un total de 3 evenimente și puteți adăuga până la 5 utilizatori simultan.

    DoubleDutch

    DoubleDutch este totul despre construirea comunității., Strategia lor în patru direcții constă în proiectarea experiențelor încântătoare ale participanților, a evenimentelor viitoare, facilitarea planificării evenimentelor de mare volum și utilizarea unei rețele de parteneri. Printre recenziile sale strălucitoare, cele mai frecvente fraze utilizate includ „user-friendly” și „great app.”

    Everwall

    căutați să încorporați social media pentru evenimente în designul dvs. de evenimente? Everwall v-a acoperit cu instrumentele necesare pentru a crea un perete media personalizat și social, cu o activitate reală de social media de la toți participanții., Branduri precum CNN, Forbes și Microsoft se numără printre clientela lor de elită.este posibil să fi văzut anunțurile lor vesele și creative pe YouTube în ultima vreme, deoarece acest software de gestionare a echipei și a proiectelor a devenit o bază în majoritatea seturilor de instrumente pentru evenimente ale planificatorilor. Indiferent dacă supravegheați o echipă de planificatori interni sau lucrați pentru a obține toți furnizorii de evenimente pe aceeași pagină, Monday oferă un sistem de urmărire extrem de vizual, cu actualizări de stare simplificate., deși nu sunt adaptate în mod specific la evenimente, puteți personaliza cu ușurință acest instrument pentru orice proiect colaborativ, inclusiv conferințe, seminarii și prezentări rutiere.

    Boomset

    instrumente puternice de evenimente la fața locului sunt numele jocului la Boomset. Gestionați check-in-urile la fața locului, imprimați ecusoane, răscumpărați vouchere și multe altele cu acest instrument de gestionare a evenimentelor. Platforma de marketing vă va ajuta, de asemenea, să colectați date despre eveniment și să promovați un eveniment. Este un plus excelent pentru orice altă suită de software de gestionare a evenimentelor.,

    Akkroo

    Akkroo surprinde calificat duce la evenimente prin marketing digital de automatizare și caracteristici CRM. Ei primesc puncte bonus pentru a fi ușor de integrat cu alte instrumente de afaceri populare, inclusiv Salesforce, HubSpot și Marketo.

    Attendify

    Acest eveniment mobile app și de înregistrare on-line instrument de ofertă flexibilă de stabilire a prețurilor bazate pe dimensiunea de urmatorul eveniment., Unele dintre caracteristicile remarcabile ale Attendify includ conectarea la paginile de social media ale participanților, o agendă de evenimente care este ușoară pentru ochi, instrumente de sponsor pentru evenimente.

    dacă vă întrebați cum să obțineți sponsori de evenimente, aceasta este o modalitate bună de a face acest lucru.Oveit se numește „ultima milă de plăți”, deoarece oferă o soluție de plată în buclă închisă pentru evenimente și locuri de evenimente. Acestea sunt utilizate mai ales pentru festivaluri și convenții în care există un volum mare de furnizori individuali sau vânzări globale așteptate.,versiunea gratuită a Oveit permite până la 1.000 de clienți, deci dacă aveți o activare de produs mic sau un eveniment VIP de elită, poate doriți să luați în considerare să oferiți acestui instrument un test.

    rsvpBOOK

    acest instrument personalizabil simplifică întregul proces de înregistrare a invitațiilor și evenimentelor. Bine-potrivite pentru clase și multi-track, ateliere de lucru, rsvpBOOK ajută utilizatorii să partajați link-uri de bilete pe social media, de a gestiona pe site-ul evenimentului check-in-uri, și de a crea rapid rapoarte de evenimente de la automat datele capturate.,de asemenea, merită remarcat faptul că eșantioanele clienților lor din trecut includ conferințe mari de educație artistică și summit-uri privind protecția datelor, astfel încât acestea nu sunt străine nici în lumea B2B.

    Brushfire

    Brushfire este un instrument specific industriei pentru înregistrarea evenimentelor online și ticketing. Ei se ocupă în cea mai mare parte de biserici și ministere, motiv pentru care caracteristicile lor unice servesc ca un exemplu remarcabil al puterii software-ului de nișă.în general, instrumentul este încă foarte versatil-oferind cea mai înaltă calitate a conformității datelor, software de participare și opțiuni de personalizare în industria evenimentelor., Chiar dacă nu sunteți de planificare un eveniment bazat pe credință, Brushfire este încă în valoare de a da un al doilea aspect.restaurantele, locațiile de evenimente și furnizorii vor iubi acest instrument de gestionare a evenimentelor construit cu ei în minte. Scopul principal al Gather este de a eficientiza procesele de rezervare a locațiilor, dar utilizatorii observă, de asemenea, cât de mult se bucură de instrumentul de comunicare prin e-mail și cât de ușor este de navigat aspectul platformei.GiveSmart este un software de strângere de fonduri mobil perfect pentru următoarea gală sau licitație tăcut., Indiferent dacă sunteți o organizație non-profit sau o pornire tehnologică, instrumentele de strângere de fonduri precum ticketing-ul pentru evenimente, licitarea mobilă și raportarea evenimentelor ajută brandurile să profite la maximum de afacerile lor în persoană.acest instrument de construire a aplicațiilor este specializat în deservirea tuturor, de la evenimente mici și afaceri mari pentru întreprinderi. Guidebook event oferă șabloane utile, integrări cu platforme precum Mailchimp și Salesforce, precum și resurse utile pentru dezvoltarea ulterioară prin intermediul sistemului API deschis.

    echipele lor de servicii pentru clienți au câștigat, de asemenea, mai multe premii pentru expertiza lor în acest an.,Allcal este o aplicație calendar bazată pe comunitate (care s-ar asocia frumos cu alte instrumente bazate pe comunitate, cum ar fi cele menționate mai sus DoubleDutch). Clienții lor variază de la amatori lunari de noapte de joc la organizatori de conferințe tech cu mai multe zile.deci, indiferent de tipul de eveniment pe care îl planificați, este posibil să doriți să consultați instrumentele de înregistrare, planificare și calendar pentru aplicațiile mobile ale Allcal.avochato este un CRM care face texting participanților actualizări, memento-uri, sau în timp real modificări program eveniment simplu și simplu., Echipa dvs. de servicii pentru clienți și evenimente controlează mesajele care vin și trec printr-o platformă colaborativă.în total, Avochato este un instrument util pentru înainte, în timpul și după evenimente atât pentru departamentele de vânzări, cât și pentru cele de marketing.găzduind sloganul nostru preferat pe această listă de instrumente de gestionare a evenimentelor („engineered serendipity”), Topi se mândrește cu o soluție rapidă și accesibilă de planificare a evenimentelor.punctele forte ale platformei includ o aplicație pentru participanții dvs. la rețea prin intermediul dispozitivelor mobile, instrumente de înregistrare a evenimentelor și de check-in și capabilități simple de recuperare a plumbului.,

    GruupMeet

    GruupMeet se străduiește să fie versiunea Super-simplificată a tuturor celorlalte instrumente din această listă. Instrumentele lor acoperă majoritatea sarcinilor de planificare a evenimentelor și oferă caracteristici unice, cum ar fi trimiterea de mesaje text în echipă, căutările de zbor și analiza evenimentelor în cele mai simplificate formate.

    participanții care doresc să utilizeze instrumentul nu trebuie să descarce nicio aplicație sau să creeze conturi noi, ceea ce ar putea fi un plus pentru piața vizată de eveniment.

    Trello

    Trello este un alt instrument excelent de elaborare a listelor și de gestionare a proiectelor care joacă frumos cu planificatorii de evenimente., Sistemul lor de bord și card oferă instrumente vizuale care mențin colaboratorii pe aceeași pagină. Iar interfața intuitivă de actualizare a proiectului dintr-o privire îi ajută pe planificatori să se simtă sănătoși în orice moment al procesului evenimentului.

    Conferință Tracker

    Un Engineerica produs, Conferința Tracker este unul neobișnuit specifice de participare instrument de urmărire a trebuit să ne include pe această listă., Cele mai utilizate de instituțiile academice, conferințe și întreprinderi legate de educație, tracker de conferințe rezistă chiar și celor mai complicate evenimente de sesiune multi-track și complexe. ei chiar sugerează utilizarea acestui instrument pentru sarcini mai mici, cum ar fi urmărirea participării angajaților la seminarii de formare.

    Ticketbud

    White label de ticketing și de planificare de evenimente platforma combinate, Ticketbud servește ca un one-stop-shop pentru mici și mari planificatorii eveniment deopotrivă., O caracteristică interesantă a Ticketbud este capacitatea sa de a stabili programe flexibile de plată pentru diverși furnizori de evenimente folosind date stabilite, creșteri săptămânale și lunare.

    utilizatorii spun, de asemenea, că preferă Ticketbud peste aplicații similare (cum ar fi Squarespace), deoarece software-ul permite evenimente multiple sau recurente, în timp ce majoritatea altora nu.

    acum sunteți pregătit să selectați cel mai bun software gratuit de gestionare a evenimentelor!

    când vine vorba de cumpărături pentru instrumentele potrivite de planificare a evenimentelor, rezultatele pot varia., Dacă ai nevoie de o hiper-instrument specific pentru un singur eveniment sarcină sau un all-in-one event planning software capabilă să-ți mulți furnizori, participanți, și spații de evenimente, luați în considerare utilizarea una sau mai multe dintre aceste instrumente.

    și amintiți-vă, nu trebuie să plătiți un dolar de top pentru o soluție de gestionare a evenimentelor de calitate. Instrumente precum tabelele sociale oferă diagrame gratuite pentru evenimente și software gratuit de planificare a evenimentelor, cu funcții robuste, fără costuri suplimentare pentru dvs.aceste 29 de instrumente sunt doar câteva dintre instrumentele noastre preferate de gestionare a evenimentelor. Ce instrumente folosești? Împărtășiți-le cu noi pe Facebook!,

    mai multe informații despre instrumentele de gestionare a evenimentelor:

    care sunt instrumentele de gestionare a evenimentelor?

    instrumentele de gestionare a evenimentelor sunt soluții software care permit planificatorilor de evenimente să își îndeplinească mai eficient sarcinile. Totul, de la management participant & ticketing, la evenimentul de design & marketing, pentru înregistrare & check-in, și dincolo poate fi considerat un instrument de management eveniment.