timpul tău este prețios.vrei să te trezești și să știi exact ce trebuie să faci. Când ajungi la birou, vă imaginați-vă pune toate ideile și gândurile într-un format concis. Vă imaginați că ați terminat în sfârșit munca înainte de cină și vă loviți picioarele pentru a vă uita la televizor fără să vă simțiți vinovați.
momentul sosește.
mergeți spre birou, porniți computerul și apoi… bulele izbucnesc., Zece minute mai târziu, râzi de videoclipurile cu pisici, îți verifici feedul Twitter și derulezi cinci file de internet simultan.
ce s-a întâmplat? Ai avut cele mai bune intenții. Totuși, cumva aceste aspirații nu s-au tradus în acțiuni.într-o lume ideală, aspirațiile mari echivalează cu a lucra cu sârguință față de ele.
dar nu este atât de simplu.faptul este că majoritatea acțiunilor pe care le facem zilnic sunt automate. S-ar putea sau nu să fie optimizate pentru a face munca, dar suntem atât de obișnuiți cu ceea ce facem, încât nu ne gândim prea mult.,este timpul să vă reevaluați obiceiurile de lucru zilnice.vestea bună este că puteți trece de la nemotivat și obosit la energic și pompat pentru muncă.fiecare pas singur vă va ajuta să obțineți mai mult de făcut, și toate acestea combinate vă va ajuta să progreseze de furtunos.
Pasul 1: Configurați-vă mediul de lucru.
Iată secretul îndeplinirii sarcinilor: faceți mai ușor să începeți.contrar a ceea ce mulți oameni cred, o mulțime de ceea ce facem zilnic nu este o chestiune de alegere. Acțiunile noastre sunt determinate în mare măsură de indiciile de mediu din jurul nostru.,
companiile știu acest lucru și profită bine de acesta (în bine sau în rău). Dacă ați achiziționat prin Amazon înainte, știți că Amazon păstrează informațiile dvs. de navigare la îndemână.ori de câte ori faceți cumpărături pe Amazon, produsele legate de ceea ce căutați ultima dată vor apărea ca sugestii, făcându-vă mai ușor să faceți clic pe ele. S-ar putea să nu fi mers pe Amazon intenționând să se uite la anumite produse, dar odată ce sunt în fața ta, este greu să reziste.
aplic acest principiu de mediu la configurarea propriului loc de muncă., Am creat un spațiu de lucru separat, departe de lucruri precum televizorul, frigiderul și zonele care au un nivel ridicat de zgomot și distragere.zona mea de lucru constă pur și simplu din lucrurile de care am nevoie: un computer, un birou, o lumină și un scaun. Îmi folosesc „computerul de lucru”, care are programe și aplicații minime. Conține doar instrumentele de care am nevoie pentru a mă concentra asupra sarcinilor mele.
George R. R., Martin își duce și mai departe mediul fără distragere. Cel mai bine vândut autor al seriei A Song of Ice and Fire scrie romane despre un program din anii 80 despre care nu am auzit niciodată: WordStar 4.0.
a scris mii de pagini care au fost citite de milioane și face totul pe un computer bazat pe DOS. Fără Internet, fără social media, doar cuvinte.deci ,dacă vă este greu pentru a ajunge la locul de muncă, începe cu configurarea de lucru.
Pasul 2: ești un lark de dimineață sau o bufniță de noapte?
ce se întâmplă dacă ar fi să vă spun că este timpul să vă reconsiderați orele de lucru?,
Cercetare de la Universitatea de Stat din Pennsylvania arată că vom obține distras cu ușurință de la prânz până la 4 p. m. de asemenea, Vom primi somnoros, în jurul orei 2 p. m.
Oamenii au tendința de a fi mai energic și optimist în dimineața în care temperatura corpului crește. Energia noastră merge în jos după masa de prânz, și apoi se ridică din nou mai târziu în a doua zi.doar întrebați-l pe Evan Williams, fondatorul Blogger, Twitter și Medium. Se concentrează pe muncă dimineața și își ia mijlocul zilei., El a spus: „se simte ciudat să plece să părăsească biroul în mijlocul zilei, dar timpul total petrecut este aproape la fel cu energie mai mare și să se concentreze peste bord.”
dacă vă aflați frecvent merge la culcare târziu, deși, s-ar putea lucra mai bine pe timp de noapte.
nu se poate spune dacă sunteți o lark dimineață sau bufniță de noapte? Încercați să înregistrați orele de somn și de veghe atunci când nu lucrați. Data viitoare când aveți câteva zile libere, notați răspunsurile la următoarele:
- când vă simțiți cel mai energic?
- când te simți somnoros sau obosit?,
- la ce oră te trezești în mod natural?
am descoperit că tind să stau mai târziu în weekend, iar ceasurile cu alarmă nu sunt prietenul meu. Așa că folosesc acest fapt concentrându-mi multă energie spre a lucra mai târziu în timpul zilei, când mă pot concentra cel mai bine.
Pasul 3: utilizați principiul” mai puțin este mai mult”.oamenilor le place să creeze liste „de făcut”. Îi face să se simtă productivi și utili, deoarece fiecare sarcină finalizată primește o bifă bine meritată lângă ea.în teorie, toate sarcinile dintr-o listă zilnică sunt finalizate., În practică, te poate lăsa să te simți stresat și nu foarte productiv până la urmă.
iată problema cu crearea listelor: nu există prioritate în secvență.de exemplu, să aruncăm o privire la o listă de lucruri pe care vreau să le fac astăzi:
- proiect termen complet
- petrece timp cu familia și prietenii
- verificați e-mail
- exercițiu
- Plan de strategie de lucru
- răspunde la apelurile telefonice
- Post pe social media
- uita-te la TV
phew, care este o mulțime de teren pentru a acoperi într-o zi.,într-o listă” de făcut”, obiectivul nostru este să scăpăm de sarcinile în așteptare cât mai curând posibil. Cel mai rapid mod este să faceți mai întâi cele mai ușoare sarcini, cum ar fi verificarea e-mailului, postările de tweeting și vizionarea TV.
cu excepția faptului că, făcând acest lucru, nu veți ajunge niciodată la sarcinile importante. Te-ai simți epuizat mental la jumătatea drumului și ai rămas fără timp.deci, în schimb, vă sugerez sortarea sarcinilor în ordinea importanței. Un instrument util pentru a face acest lucru este matricea Eisenhower.principiul din spatele acestui instrument este că ar trebui să separăm sarcinile importante de cele urgente., Deci, care este diferența atunci?sarcinile urgente sunt cele care trebuie tratate imediat. Reacționăm la o situație și trebuie să rezolvăm imediat o problemă.sarcinile importante sunt cruciale pentru un obiectiv pe termen lung. Este posibil sau nu să fie nevoie să fie tratate imediat, dar dacă dorim să îmbunătățim într-un domeniu, ar trebui să ne concentrăm asupra a ceea ce este important.din păcate, deseori ajungem să lucrăm la sarcini care se încadrează mai mult în categoria urgentă decât în categoria importantă. Matricea Eisenhower ne menține prioritățile concentrate.,
Verifica sarcinile de mai sus trasat pe matricea:
în mod Ideal, ar trebui să aveți doar unul sau două activități în stânga sus cadranul pe care le absolut trebuie să facă într-o zi. Pentru activitățile din cadranul din dreapta sus, este important să le programați astfel încât să nu continuați să puneți aceste lucruri.în cazul meu, aleg să fac exerciții după-amiaza și să mă prind cu familia și prietenii seara., Întâlnirile, apelurile telefonice și e-mailurile sunt programate.
sistemul meu de e-mail este împărțit în diferite categorii, astfel încât e-mailurile mele sunt sortate automat. Partajarea pe social media poate fi automatizată folosind o serie de aplicații, cum ar fi Buffer.îmi place să folosesc această metodă pentru a decide ce trebuie să fac pentru această zi. Mă face super-concentrat pe ceea ce este important și elimină acele sarcini inutile care consumă mult timp fără a oferi prea multe beneficii în schimb.
Pasul 4: Ascultați ceasul biologic.
așa este-Toți avem un ceas biologic., La fel cum există momente în zi când suntem mai energici, există și limite la cantitatea pe care o putem lucra.într-un studiu al violoniștilor, cercetătorii au descoperit că cei mai performanți au practicat același mod: dimineața timp de trei sesiuni, fiecare sesiune care nu durează mai mult de 90 de minute și o pauză între fiecare sesiune. Acest model a fost, de asemenea, găsit printre jucători de șah, sportivi și scriitori.este interesant să vezi cum artiștii și sportivii de top își practică meseria., În mod normal, ne imaginăm pe cineva care se antrenează sau lucrează intens ore întregi non-stop în fiecare zi, când secretul poate fi să lucreze în rafale scurte, cu odihnă între ele.
când mulți dintre noi muncim din greu, ne luptăm prin oboseala noastră, dărâmând cești de cafea, mâncare nesănătoasă și forțându-ne să rămânem vigilenți. Ceea ce se întâmplă este că trupurile noastre se mută în starea de spirit „luptă sau zbor”, distorsionând gândirea și capacitatea noastră de a raționaliza.dacă lucrați de ceva timp și începeți să vă pierdeți concentrarea, luați în considerare să vă lăsați deoparte munca., Am avut momente în care nu m-am mai putut concentra și am decis să merg fie la plimbare, fie la un pui de somn. După aceea, m-am simțit înviorat și alert.
energizați-vă pentru a obține mai mult
obținerea muncii dvs. și atingerea obiectivelor pe termen lung este în mare parte despre a ști când aveți cele mai înalte niveluri de energie. Vestea bună este că nu trebuie să sclavați ore întregi pentru a face mai mult (și nici nu ar trebui).
în schimb, Faceți-vă munca în perioadele stabilite și acordați-vă timp departe de birou.de asemenea, nu este vorba despre stoarcerea fiecărei sarcini în fiecare zi., O abordare mai bună este să determinați ce vă va împinge spre obiectivele dvs. și apoi să vă concentrați asupra priorității dvs. de top.
când știi ce să faci, poți termina ceea ce ai vrut să obții și ai mai mult timp liber, înseamnă că ești pe cale să devii puternic productiv.Melissa Chu scrie despre crearea de muncă mare și obiceiuri de succes la JumpstartYourDreamLife.com. puteți apuca Ghidul Cum să obțineți tot ce doriți.
Lasă un răspuns