Dacă dețineți sau utilizați frecvent un copiator, există un lucru sigur: veți avea inevitabil un blocaj de hârtie. Există o zicală în industria copiatorului … un copiator face trei lucruri: copiere, alimentare necorespunzătoare și gem. Ni s-a întâmplat tuturor. Este frustrant, unnerving, și întotdeauna pare să se întâmple în timpul unui termen limită.

am auzit chiar de unii clienți care își denumesc copiatorul sau imprimanta multifuncțională (MFP). Unul a numit de fapt copiatorul lor Bob Marley pentru că au spus: „să fie jammin”!,de cele mai multe ori, un blocaj de hârtie este rezultatul unei mașini prost configurate. Există trei domenii pe care ar trebui să le luați în considerare pentru a vă proteja de blocajele de hârtie ale copiatorului. Poți fi preventiv. Le puteți rezolva rapid și în siguranță imediat ce se întâmplă. Și ar trebui să știți ce să faceți dacă aceasta este o problemă recurentă.

prevenirea blocajelor de hârtie

  1. Utilizați tipul corect de hârtie de copiat. Nu toată hârtia de copiere este creată egală. Hârtia greșită poate duce la apeluri de reparații ale copiatorului. Achiziționați hârtie de bună calitate., Verificați manualul tehnic al copiatorului sau căutați specificațiile online pentru tipul corect de hârtie pentru mașina dvs. Greutatea standard este de obicei 20 lb., dar mașinile copiator pot utiliza, de asemenea, 22-24 livre. hârtie. Există multe tipuri diferite prea. Poate doriți să luați în considerare o hârtie de calitate mai bună (simțire și luminozitate) sau ecologică (reciclată). Toate acestea sunt minunate de luat în considerare, dar trebuie să vă asigurați că este dimensiunea și greutatea potrivită pentru copiatorul dvs. Nu uitați să păstrați hârtia într-un loc uscat și cald. Iată câteva mai multe informații despre alegerea hârtiei copiator dreapta.,
  2. pregătiți hârtia de fiecare dată când reumpleți mașina. Încărcați hârtia cu atenție. Există o modalitate corectă de a pregăti hârtia atunci când o încărcați în copiator. Scoateți hârtia din ambalajul sigilat. Știu, cei mai mulți oameni înțeleg acest lucru, dar am văzut clienții picătură doar ream înfășurat chiar în mașină înainte. Plasându-l într-o stivă strânsă, uniformă și îngrijită în ghidajele de hârtie, acest lucru vă poate economisi timp mai târziu. Ați auzit de „fanning” ream de hârtie înainte de ao plasa în casetă? Fanning un teanc de hârtie poate face mai mult rău decât nu., Când ventilați hârtia, aceasta poate provoca de fapt o încărcare statică a electricității, făcând paginile să rămână împreună. Și asigurați-vă că nu supraîncărcați tava.
  3. reglați ghidajele tăvii de hârtie. O altă sarcină destul de simplă, dar, din nou, este vorba despre configurarea corectă a copiatorului pentru alimentarea cu succes a hârtiei în mașină, astfel încât să nu se blocheze. De fiecare dată când hârtia este alimentată, ghidajele trebuie verificate și resetate, dacă este necesar. Ghidajele trebuie să atingă hârtia, dar nu prea strânse pe hârtie. Ar trebui să ghideze hârtia, nu să o restricționeze.
  4. ștergeți rolele., De fiecare dată când înlocuiți hârtia în copiator, ar trebui să vă faceți timp pentru a șterge rolele cu o cârpă uscată, curată, fără scame. Hârtia conține particule de praf, iar atunci când rulează peste role, acest praf se poate lipi de ele și începe să se acumuleze. Rolele sunt menite să apuce hârtia și să o ghideze prin copiator. Deci, atunci când au o mulțime de praf construi acestea sunt mai puțin probabil să funcționeze corect, cauzând copiator pentru a alimenta greșit de hârtie.
  5. când imprimați hârtie mai groasă, utilizați alimentarea manuală. Majoritatea copiatoarelor pot prelua și copia pe tipuri de hârtie mai groase., Înainte de a cumpăra și de a folosi hârtie mai groasă, consultați specificațiile sau manualul copiatorului pentru a vă asigura că utilizați numai hârtie cu grosimi recomandate pentru copiatorul dvs. specific. De asemenea, asigurați-vă că atunci când rulați un stoc de cărți sau o hârtie mai groasă în copiator, utilizați alimentarea manuală. Acest lucru permite hârtiei să aibă o cale mai scurtă și mai dreaptă (mai puține viraje sau coturi) prin copiator pentru acest tip de hârtie.

cum să remediați un blocaj de hârtie

  1. verificați panoul de afișare., De îndată ce copiatorul sau MFP-ul se blochează, este important să examinați panoul LCD sau afișajul pentru informații importante, cum ar fi locul în care s-a produs blocajul sau poate conține chiar instrucțiuni despre cum să deschideți imprimanta și să ștergeți blocajul.
  2. opriți aparatul. Înainte de a șterge orice blocaj, este important să opriți alimentarea. Veți pune mâna pe un dispozitiv electric cu multe părți în mișcare și, prin tăierea puterii sale, aveți cele mai bune șanse să nu vă răniți.
  3. scoateți hârtia blocată., După deschiderea copiatorului și înainte de a vă pune mâinile în interiorul copiatorului, poate doriți să îl lăsați să se răcească. Acest lucru ar trebui să dureze doar câteva minute. Odată ce simțiți că este sigur să vă așezați mâinile înăuntru, găsiți hârtia blocată și îndepărtați-o prinzând-o strâns, trăgând-o în direcția opusă pe care părea să o facă atunci când a blocat. De asemenea, trageți cu o tensiune puternică, dreaptă și constantă, astfel încât să nu rupeți hârtia atunci când o scoateți.
  4. căutați lacrimi și resturi de hârtie., După ce ați îndepărtat hârtia blocată, aruncați o privire atentă asupra zonei în care s-a blocat pentru a vă asigura că ați îndepărtat particulele de hârtie, resturile sau fragmentele rupte. Ca măsură adăugată, plasând bucata de hârtie îndepărtată pe o suprafață plană, Vă puteți asigura că aveți toate piesele sale.
  5. inspectați rolele. După îndepărtarea hârtiei, ar trebui să inspectați rolele pentru orice semne, praf sau hârtie sub rolele care nu pot fi văzute cu ușurință.
  6. închideți aparatul și porniți-l., După ce ați terminat cu curățarea blocajului, îl puteți închide cu atenție asigurându-vă că se blochează sau se fixează înapoi în poziție, apoi porniți mașina.
  7. examinați panoul de afișare încă o dată. În cele din urmă, asigurați-vă că verificați panoul LCD sau afișați încă o dată. Copiatoarele trec de obicei prin propriul diagnostic electronic la pornire pentru a se asigura că mașina a fost închisă corect, în stare bună de funcționare și gata de utilizare.,uneori, indiferent de ce faceți pentru a șterge un blocaj de copiator, îndepărtați toată hârtia, curățați rolele și închideți-o corect, continuă să se blocheze. Acest lucru s-ar putea datora mai multor motive. De la role nealiniate la fragmente de hârtie, componente rupte etc. Când aveți un copiator sau un MFP care se oprește continuu cu un blocaj de hârtie, este nevoie de un apel de service. Indiferent de ceea ce am spus înainte, un blocaj de hârtie continuă nu este un eveniment normal, și ar trebui să fie privit de către un tehnician instruit., Există diferite tipuri de companii care vă pot ajuta să remediați copiatorul. Pentru a determina cine oferă cel mai bun copiator sau serviciu de reparare a imprimantei, Vă rugăm să consultați postarea noastră recentă. Cel mai important lucru aici este că apelați un profesionist și l-ați fixat imediat, astfel încât să nu ducă la probleme mai mari și la o factură de reparații mai mare.

    sfaturi suplimentare de luat în considerare

    • curățați geamul. Sticla murdară poate provoca dungi simulate în copiile dvs. sau chiar face să pară că există ceva în neregulă mecanic cu imprimanta dvs., Verificați suprafața sticlei și asigurați-vă că este curată și ștergeți-o din când în când. Acesta este unul dintre cele mai ușoare lucruri de făcut, dar este cel mai frecvent trecut cu vederea. Iată cum puteți face acest lucru cu Windex!
    • utilizați un protector de supratensiune sau un balsam de alimentare. Un copiator este o piesă scumpă și importantă de mașini în fiecare birou. Ei au nevoie de energie curată și fiabilă și ar trebui să fie protejați de supratensiuni. La fel ca orice altă investiție în afacerea dvs., trebuie să luați măsurile necesare pentru a vă asigura îngrijirea corespunzătoare., Deci, atunci când este instalat, asigurați-vă că adăugați un balsam de alimentare, un dispozitiv de protecție la supratensiune sau un UPS (sursă de alimentare neîntreruptă sau baterie de rezervă). Și nu uitați să o verificați din când în când pentru a vă asigura că funcționează corect.
    • acestea sunt similare cu o imprimantă. Un copiator este foarte similar cu imprimantele de astăzi utilizate în fiecare locație sau birou de afaceri. Toate au nevoie de hârtie și toner, iar majoritatea au și capacitate de scanare. Deci, informațiile furnizate mai sus pot fi, de asemenea, urmate și utilizate pentru imprimantele dvs.,

    AIS vinde, susține și deservește cu succes copiatoarele clienților noștri de ani buni. Credem că clienții noștri actuali și viitori ar trebui să fie cei mai educați consumatori de afaceri atunci când folosesc produsele și serviciile noastre. Chiar dacă este ceva la fel de banal ca un blocaj de hârtie. Acesta este motivul pentru care oferim informații educaționale nu numai utilizatorilor noștri, ci și viitorilor noștri utilizatori. Doriți să începeți o conversație cu unul dintre consultanții noștri de afaceri? Contactați-ne prin chat-ul, telefonul site-ului nostru sau chiar ne puteți scrie la numărul din partea de sus a paginii noastre de pornire.