navigare

  • Introducere
  • ce sunt filtrele Gmail?
  • cum creați un filtru în Gmail?,earch bar
  • de a Crea un filtru de Gmail meniul de setări
  • Acțiuni care pot fi efectuate folosind filtrele Gmail
  • Editarea sau ștergerea filtrelor
  • Advanced filter acțiuni
    • Import/Export filtre
    • de a Crea filtre cu operatorii
  • Trebuie să-au filtrele Gmail
    • Auto-șterge e-mailuri nedorite
    • Marca mesajele ca citite
    • Mutați e-mailurile pentru categorii specifice
    • în mod Automat adăuga etichete la e-mailuri
    • Automat goleste-ti inbox Spam
  • Wrap up

    • Să luăm în considerare un scenariu ipotetic., Vă conectați la contul Gmail și veți găsi 17,758 e-mailuri necitite. Tremuri și izbucnești într-o transpirație rece. Dacă vă aflați făcând acest lucru des, nu vă îngrijorați pentru că nu sunteți singuri.

    Sursă

    Un studiu realizat de Universitatea din Loughborough în care cercetătorii au urmărit un grup de 30 de angajați ai guvernului din marea BRITANIE a constatat că 83 la sută a devenit mai accentuat în timp ce utilizați e-mail., În plus, nivelul lor de stres, analizate prin probe de saliva precum și rata de inima si a tensiunii arteriale monitoare pe o perioadă de 24 de ore, a ajuns la puncte, în ziua când căsuțele lor poștale au fost maxim, studiul a fost gasit. Interesant, studiul a constatat, de asemenea, că e-mailurile care au fost irelevante, care au întrerupt munca sau au cerut un răspuns imediat au fost deosebit de fiscale, în timp ce cele care au sosit ca răspuns la munca finalizată au avut un efect calmant.

    neutilizarea e-mailului nu este o opțiune, deci singura opțiune este să gestionați mai bine e-mailurile., Decluttering și organizarea inbox – ul este o idee mare, este încă nevoie de o cantitate considerabilă de timp și efort. Cu toate acestea, dacă utilizați Gmail, o alternativă mai simplă este să configurați etichete și filtre pentru a vă gestiona mai bine inbox-ul Gmail.

    am scris mai devreme despre etichetele Gmail, așa că în această postare pe blog, ne vom concentra pe modul de utilizare a filtrelor Gmail pentru a vă sorta automat e-mailurile.

    Deci, ce sunt filtrele Gmail?

    filtrele din Gmail sunt reguli de automatizare care vă permit să redirecționați e-mailurile în timp ce vă lovesc căsuța de e-mail, economisind astfel dificultatea de a sorta și gestiona manual e-mailurile.,de exemplu, puteți redirecționa anumite buletine informative de la anumiți expeditori într-o inbox separată sau puteți trimite direct e-mailuri din anumite surse în coșul de gunoi. În Gmail, puteți utiliza chiar filtre pentru a adăuga markeri de importanță și etichete de diferite tipuri și culori. Prin eliminarea e-mailurilor în acest fel, puteți elibera spațiu, reduce nivelul de stres și vă puteți concentra pe conversațiile care contează cu adevărat.

    Sursa

    cum creați un filtru în Gmail?

    există două moduri de a crea filtre în Gmail.,

    Folosind bara de căutare

    Du-te la Gmail bara de căutare, tastați un cuvânt cheie sau adresa de e-mail doriți să filtrați și faceți clic pe triunghi gri.

    făcând clic pe dreptunghiul gri, se deschide un drop-down. Acest drop-down vă permite să rafinați în continuare condițiile de filtrare. După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe opțiunea „Creare filtru”.

    acum Puteți alege ce doriți să facă acest filtru., De exemplu, în acest caz, aș dori să aibă toate e-mailurile care conțin cuvântul cheie „SEO” și la adresa de e-mail [email protected] să te duci în folderul Actualizări în loc de primar inbox.

    faceți Clic pe „Creați un filtru” buton va crea declarat filtru și toate e-mailurile care conțin cuvântul cheie „SEO” și la adresa de e-mail [email protected] va apărea acum în „Actualizări” folder în loc de primar inbox.

    sfat Pro: nu uitați să faceți clic pe caseta de selectare „aplicați și filtrul pentru conversațiile potrivite”., În acest fel, toate e-mailurile dvs. preexistente care se potrivesc cu condițiile de filtrare vor fi, de asemenea, incluse în condițiile de filtrare.cu aceasta, ați creat primul filtru Gmail și sunteți pe cale de a obține e-mail nirvana.

    sursă

    crearea unui filtru din meniul de setări din Gmail

    Faceți clic pe „pictograma roată” din partea dreaptă sus a ecranului Gmail.

    alegeți „Setări” din meniul derulant.,

    Și apoi faceți clic pe filtre și adrese blocate.”Această secțiune vă arată filtrele Gmail existente care sunt aplicate contului Dvs.

    pentru a crea un filtru nou, faceți clic pe opțiunea „Creați un filtru nou”.

    aceasta deschide un meniu derulant, care, dacă ați citit prin secțiunea anterioară pare familiar.restul pașilor pentru crearea filtrului rămân aceiași ca în secțiunea anterioară.,

    Acțiuni care pot fi efectuate folosind filtrele Gmail

    Aici este un rezumat al tuturor acțiunilor pe care le puteți efectua cu filtrele Gmail:

    • primite: Arhiva un e-mail, astfel încât să nu apară în inbox.
    • Mark as read: după cum sugerează și numele, aveți un e-mail primit deja marcat ca ‘read.”
    • stea: au Gmail marca e-mail ca a jucat.
    • aplicați o etichetă: adăugați o etichetă Gmail specifică la un e-mail.
    • redirecționează către: redirecționează automat un e-mail către o altă adresă de e-mail.
    • ștergeți-l: trimiteți un e-mail la coșul de gunoi.,
    • nu-l trimiteți niciodată la Spam: spuneți Gmail să nu trimită niciodată un anumit set de e-mailuri către Spam.
    • marcați întotdeauna ca fiind important: marcați automat un anumit set de e-mailuri ca fiind important.
    • nu marcați niciodată ca fiind important: spuneți Gmail să nu marcheze niciodată e-mailurile filtrate ca fiind importante.
    • clasificați-vă ca: dacă utilizați mai multe categorii de căsuțe poștale, cum ar fi primar, Social, actualizări etc., spuneți Gmail să adauge automat un anumit set de e-mailuri într-o categorie.

    editarea sau ștergerea filtrelor

    pentru a edita sau șterge un filtru, urmați același set de pași ca mai sus, adică., pictograma roată→Setări→filtre și adrese blocate.

    Acest lucru vă arată acum o listă cu toate filtrele Gmail existente. În plus, lângă fiecare filtru, vedeți o opțiune de editare a filtrului sau de ștergere a acestuia.

    făcând clic pe „Editare” se deschide un meniu derulant care vă permite să rafinați condițiile de filtrare.

    de exemplu, am modificat acum filtrul și am adăugat o condiție pentru a filtra e-mailurile care conțin confirmarea cuvântului cheie.,”Făcând clic pe „Continuați” vă duce la următorul drop-down, care vă permite apoi să modificați acțiunile pe care doriți ca filtrul să le ia.

    de exemplu, în acest caz, filtrul a fost folosit pentru a adăuga o etichetă la un e-mail. Acum îl folosesc pentru a trimite și e-mailuri care conțin un anumit cuvânt cheie în coșul de gunoi.

    făcând clic pe „Actualizare filtru” editează condițiile de filtrare.

    ștergerea unui filtru este simplă. Pur și simplu faceți clic pe opțiunea „șterge” de lângă filtrul pe care doriți să îl ștergeți, confirmați că doriți să ștergeți filtrul pe care l-ați selectat și ați terminat.,

    Pro-tip: Gmail vă permite să luați acțiuni în bloc pe filtre. Utilizați casetele de selectare din coloanele din partea stângă a filtrelor și alegeți unul, mai multe sau toate filtrele.

    acțiuni avansate de filtrare

    acum sunteți probabil un expert în crearea și editarea filtrelor Gmail și acum sunteți gata să duceți lucrurile la nivelul următor.

    Sursă

    Import/Export filtre

    De acum esti, probabil, un expert în crearea și editarea filtrele Gmail și acum ești gata să ia lucrurile la nivelul următor.,dacă ați configurat un număr de filtre de e-mail pe un cont Gmail și doriți să utilizați același set de filtre pe un alt cont Gmail, puteți realiza acest lucru utilizând opțiunile filtru import/export.

    pentru a exporta un filtru, să revedem câțiva dintre pașii pe care i — am urmat în secțiunea anterioară-pictograma roată→Setări→filtre și adrese blocate.

    acum, utilizați casetele de selectare pentru a selecta filtru(e) și faceți clic pe opțiunea „export”.

    făcând clic pe „export” generează un fișier XML.,

    acest fișier XML poate fi apoi editat printr-un editor de text sau salvat și importat într-un alt cont Gmail pentru a reproduce configurarea filtrului.pentru a importa un filtru, utilizați din nou pictograma roată→Setări→filtre și adrese blocate calea pentru a ajunge la lista tuturor filtrelor Gmail existente.

    Faceți clic pe opțiunea „import filtru”, apoi încărcați fișierul XML.

    Acum faceți clic pe caseta de selectare de lângă filtrul importat și utilizați opțiunea Creare filtru pentru a începe să utilizați filtrele nou importate.,

    filtre Precise cu operatorii

    Gmail acceptă mai mulți operatori care vă permit să efectuați operațiuni de căutare precise. Aceste căutări pot fi apoi salvate ca filtre puternice și precise. Iată o scurtă trecere în jos a operatorilor care sunt acceptate de Gmail și funcțiile lor.Gmail acceptă mai mulți operatori care vă permit să efectuați operațiuni de căutare precise. Aceste căutări pot fi apoi salvate ca filtre puternice și precise. Iată o scurtă trecere în jos a operatorilor care sunt acceptate de Gmail și funcțiile lor.,

    • și: în mod implicit, Google combină toți termenii de căutare cu un operator invizibil și.
      • exemplu, căutarea pentru Dunder Mifflin găsește toate e-mailurile care conțin cuvintele Dunder și Mifflin.
    • sau: găsește e-mailuri care conțin cel puțin unul dintre cei doi termeni sau expresii.
      • exemplu, căutarea pentru Dunder sau Mifflin găsește toate e-mailurile care conțin fie termenul Dunder sau termenul Mifflin.
    • „” (virgule duble inversate): căutări pentru fraze (nu sunt sensibile la majuscule).,
      • exemplu, căutarea „cel mai rău lucru despre închisoare a fost dementorii” găsește toate e-mailurile care conțin exact aceeași frază.
    • + (semnul Plus): caută un termen exact așa cum este scris.
      • exemplu, + dwights găsește toate e-mailurile care conțin termenul „dwights”, dar care nu conțin termenul „dwight”.
    • – (semnul Minus): căutări de e-mailuri care nu conțin un anumit termen.
      • exemplu, – dwight găsește toate e-mailurile fără termenul „dwight” în ele.
    • () (paranteză): caută termeni ca grup.,
      • exemplu, subiect: (Pam Beesly) caută toate e-mailurile care au cuvintele „Pam” și „Beesly” undeva în linia subiectului, dar nu neapărat ca o frază.

    Sursa

    Felicitări! Ați absolvit școala de filtrare Gmail. Acum, la unele filtre Gmail trebuie să aibă pentru a obține inbox nirvana.

    trebuie Să-au filtrele Gmail

    Auto-șterge e-mailuri nedorite

    Prevenirea e-mailuri de la a ajunge inbox este de o sută de ori mai bine decât să ai de a face cu ei odată ce vor intra în inbox., Puteți utiliza întotdeauna butonul de blocare Gmail sau chiar un instrument inteligent precum unroll.me

    dar, uneori, întâlniți expeditori de e-mail spam care nu onorează solicitările dvs. de dezabonare sau expeditori pe care nu îi puteți bloca chiar dacă doriți. Sau poate Găsiți e-mailuri enervante care trec de filtrele de spam și ajung în căsuța de e-mail.

    Sursa

    O modalitate de a le ocoli este folosind un filtru. Puteți:

    • creați un filtru bazat pe adresa de e-mail a expeditorului și apoi,
    • instruiți Gmail să șteargă acele e-mailuri.,

    marcați e-mailurile ca citite

    toate e-mailurile sunt egale, dar unele sunt mai egale decât altele. Acesta este motivul pentru care este important să marcați aceste e-mailuri mai puțin importante ca fiind „citite”, astfel încât să vă puteți concentra pe cele care contează cu adevărat.

    încă o dată, puteți:

    • creați un filtru pe baza adresei de e-mail sau a cuvintelor cheie ale expeditorului și apoi
    • instruiți Gmail să marcheze ca citit.’

    mutați e-mailurile în anumite categorii

    dacă nu utilizați căsuțele inbox cu file Gmail, probabil că ar trebui., Căsuțele inbox cu file vă permit să segregați căsuța de e-mail în file precum primar, Social, actualizări etc., permițându-vă să vă concentrați pe e-mailurile care contează.

    pentru a activa inboxurile cu file, Faceți clic pe „pictograma roată” din colțul din dreapta sus al ferestrei Gmail și faceți clic pe „Configurare inbox” din meniul derulant.

    Acum faceți clic pe filele pe care doriți să le activați și apăsați Salvați.,

    pentru a face asta, puteți:

    • de a Crea un filtru bazat pe adresa de email a expeditorului sau cuvinte cheie și apoi,
    • Alegeți filtrul de acțiune, ‘Clasifica ca’ și Gmail muta filtrate e-mailuri sub un anumit tab în inbox.

    adăugați automat etichete la e-mailuri

    am vorbit deja despre modul în care etichetele Gmail sunt un instrument puternic pentru a vă organiza căsuța de e-mail. Puteți citi mai multe despre el aici. Puteți utiliza filtre pentru a automatiza crearea etichetelor, astfel încât să puteți marca anumite e-mailuri ca fiind importante sau pentru follow-up-uri etc.,

    pentru a automatiza crearea etichetelor:

    • creați un filtru pe baza adresei de e-mail sau a cuvintelor cheie ale expeditorului și apoi,
    • utilizați „aplicați o etichetă” și alegeți o etichetă din meniul derulant.

    goliți automat căsuța de e-mail Spam

    v-ați săturat să ștergeți manual e-mailurile din căsuța de e-mail Spam periodic? Puteți crea un filtru pentru a șterge automat fiecare e-mail pe care Gmail îl trimite în căsuța de e-mail Spam.

    Source

    pentru a face acest lucru,

    • accesați Bara de căutare Gmail și faceți clic pe triunghiul gri.,
    • în meniul derulant, navigați la câmpul „are cuvintele” și tastați is: spam.
    • Faceți clic pe butonul” Creare filtru”.
    • utilizați acțiunea filtrului „ștergeți – l” și confirmați crearea filtrului.

    încheie

    renunțarea la e-mail nu este o opțiune. Utilizarea filtrelor Gmail în mod corect este probabil cea mai bună pe care o puteți face pentru a reduce zgomotul.