intrare dublă

cu excepția unor companii foarte mici, metoda standard pentru înregistrarea tranzacțiilor este dubla intrare. Contabilitatea cu dublă intrare sau contabilitatea cu dublă intrare înseamnă că fiecare tranzacție va implica cel puțin două conturi., Pentru a ilustra, aici sunt câteva tranzacții și cele două conturi care vor fi afectate:

Notă: contabilitatea în partidă Dublă înseamnă că fiecare tranzacție va implica un minim de două conturi.

debite și credite

cuvintele debit și credit au fost asociate cu evidența contabilă dublă și contabilă de mai bine de 500 de ani., Aici sunt semnificațiile acestor cuvinte:

debit: o intrare pe partea stângă a unui cont

credit: o intrare pe partea dreaptă a unui cont

debit și de credit a statului în partidă dublă, poate fi declarat de mai multe feluri:

  • Pentru fiecare tranzacție, valoarea totală a intrat pe partea stângă a unui cont (sau conturi) trebuie să fie egală cu suma totală a intrat pe partea dreapta de un alt contul (sau conturile).,pentru fiecare tranzacție, totalul sumelor de debit trebuie să fie egal cu totalul sumelor de credit.debitele trebuie să fie egale cu creditele.

pe scurt…

software-ul de contabilitate de încredere va fi scris / codificat pentru a aplica regula debitelor egale cu creditele. Cu alte cuvinte, o tranzacție va fi acceptată și procesată numai dacă valoarea debitelor este egală cu valoarea creditelor.precizia software-ului de contabilitate va asigura, de asemenea, că conturile și balanța de verificare vor fi întotdeauna în echilibru., Iată un exemplu de bilanț parțial de încercare:

chiar dacă software-ul contabil a eliminat erorile clericale care au apărut deoarece sumele au fost scrise de mână și soldurile contului au fost calculate manual, pot apărea și alte erori. Iată câteva erori care nu vor fi detectate de software-ul contabil:

  • o întreagă tranzacție (atât suma debitului, cât și suma creditului) a fost omisă.
  • o tranzacție întreagă a fost introdusă de două ori.
  • o sumă incorectă a fost introdusă atât ca debit, cât și ca credit.,un cont incorect a fost debitat.un cont incorect a fost creditat.chiar și cu erorile de mai sus, soldul de încercare va rămâne în echilibru. Motivul este că totalul soldurilor debitoare va fi în continuare egal cu totalul soldurilor de credit.,

    T-Conturi

    Pentru a ajuta la vizualizarea efect de înregistrare pe un card de debit sau de credit și care rezultă soldurile din registrul general de conturi, este util pentru a desena un T-cont, așa cum se arată aici:

    Debit sumele vor fi introduse pe partea stângă a T-cont, iar sumele de credit vor fi introduse pe partea dreapta. Titlul contului va apărea în partea de sus a fiecărui „T”.

    Deoarece fiecare tranzacție va implica cel puțin două conturi, vă recomandăm să începeți întotdeauna prin tragere la două T-conturi., De exemplu, dacă o companie plătește chirie de 2.000 de dolari pentru luna curentă, tranzacția ar putea fi descris cu următoarele T-conturi:

    Rețineți că un T-cont (Chirie) Cheltuieli are un debit de 2.000 și că un T-contul (în Numerar) are un credit în valoare de 2.000 de dolari. Prin urmare, tranzacția a avut debite egale cu creditele.