Pro forma definiție

Conform Merriam-Webster, „pro forma” înseamnă:

  1. Realizate sau efectuate într-o manieră superficială sau ca o formalitate

  2. Bazează pe ipoteze financiare sau proiecții

Pro forma este de fapt un termen Latin care înseamnă „pentru a forma” (sau de astăzi am putea spune „de dragul formei, ca o chestiune de formă”).când vine vorba de contabilitate, declarațiile pro forma sunt rapoarte financiare pentru afacerea dvs. bazate pe scenarii ipotetice., Sunt o modalitate de a testa situații care credeți că se pot întâmpla în viitor.aceste declarații vă pot ajuta să faceți un plan de afaceri, să creați o prognoză financiară și chiar să obțineți finanțare de la potențiali investitori sau creditori.există trei declarații pro forma majore:

  • declarații de venit Pro forma
  • bilanțuri Pro forma
  • declarații Pro forma privind fluxul de numerar

declarațiile Pro forma arată ca declarații obișnuite, cu excepția faptului că se bazează pe ceea ce este, nu pe rezultate financiare reale. Ca și în, „ce se întâmplă dacă afacerea mea a primit un împrumut de 50.000 $anul viitor?,”Declarațiile dvs. pro forma pentru acest scenariu ar arăta cum ar arăta veniturile, soldurile contului și fluxul de numerar cu un împrumut de 50,000 USD.

diferite, dar legate: puteți trimite clienților facturi pro forma pentru a le spune cât de mult ar fi comanda lor dacă ar plasa-o astăzi.

De ce să creați declarații pro forma?

crearea declarațiilor pro forma pentru scenarii viitoare vă poate ajuta…

… să obțineți finanțare, arătând creditorilor sau investitorilor cum le-ați folosi banii pentru a vă dezvolta în mod durabil afacerea.,

…planificați pentru viitor, luând în considerare în detaliu cele mai bune, cele mai rele și cele mai probabile scenarii de caz.anticipați modificările care vă pot afecta afacerea pe măsură ce crește, cum ar fi introducerea unei noi Categorii fiscale.în aceste scopuri, declarațiile pro forma sunt de obicei create ca parte a unei previziuni financiare în contabilitatea financiară. Marile corporații care au contabili interni folosesc declarații pro forma pentru modelarea financiară a diferitelor scenarii.

declarații Pro forma vs., bugete

poate fi tentant să ne gândim la o declarație pro forma ca la fel ca la un buget de afaceri. La urma urmei, creați atât în anticiparea viitorului. Și ambele vă ajută să planificați modul în care vă veți folosi banii. Dar bugetele și declarațiile pro forma sunt două instrumente financiare distincte.gândiți-vă astfel: o declarație pro forma este o predicție, iar un buget este un plan. Bugetul dvs. se poate baza pe ceea ce spun declarațiile dvs. pro forma—la urma urmei, este logic să faceți planuri pe baza predicțiilor dvs.

de exemplu: venitul dvs. în acest an este de $37,000., Conform declarației dvs. de venit anual pro forma, acesta va fi de 44,000 USD anul viitor. Deci, atunci când creați bugetul pentru anul viitor, puteți include acei 7.000 de dolari suplimentari—poate cheltuiți 4.000 de dolari pe parcursul anului pentru a plăti principalul pentru un împrumut, adăugând în același timp 3.000 de dolari la economii.

tipuri de declarație pro forma

există patru tipuri principale de declarații pro forma. În timp ce toate se încadrează în aceleași categorii—situația veniturilor, bilanțul și situația fluxului de numerar—acestea diferă în funcție de scopul prognozei financiare.

1., Proiecția pro forma pe întregul an

acest tip de proiecție pro forma ia în considerare toate informațiile financiare pentru anul până în prezent, apoi adaugă rezultatele proiectate pentru restul anului. Acest lucru vă poate ajuta să arătați investitorilor sau partenerilor cum ar putea arăta finanțele de afaceri până la sfârșitul anului.

2. Finanțare sau investiții pro forma proiecție

este posibil să curtezi investitori sau să încerci să-ți convingi partenerii de afaceri de valoarea finanțării afacerii tale. În acest caz, puteți utiliza o proiecție pro forma de finanțare pentru a face cazul dumneavoastră., Acesta ia în considerare o injecție de numerar dintr—o sursă externă—plus orice plăți de dobândă pe care ar putea fi necesar să le efectuați-și arată cum vă va afecta afacerea.

3. Istoric cu proiectie pro forma achizitie

acest tip de proiectie pro forma analizeaza situatiile financiare anterioare ale afacerii dvs., plus situatiile financiare anterioare ale unei afaceri pe care doriti sa o cumparati. Apoi le îmbină pentru a arăta cum ar fi arătat finanțele dvs. dacă ați făcut achiziția mai devreme. Puteți utiliza acest scenariu ca model al ceea ce se poate întâmpla în viitor dacă cumpărați cealaltă afacere acum.,

4. Analiza riscurilor proiecția pro forma

privind atât scenariile cel mai bun, cât și cele mai nefavorabile vă ajută să anticipați provocările cu care vă puteți confrunta în viitor. De exemplu, ce se întâmplă dacă furnizorul principal crește prețurile lor ca au făcut anul trecut? Va fi capabil să se ocupe de afacerea dvs.? Analiza riscurilor vă permite să luați viitorul pentru o plimbare de testare și să încercați diferite rezultate.

șabloane Pro forma

pentru a crea o declarație pro forma, puteți utiliza același șablon pe care l-ați folosi pentru o declarație financiară normală., Poate doriți să utilizați Bancă gratuit template-uri:

Cum de a crea pro forma declarațiile

eșantion pro forma situațiile de mai jos poate arăta diferit de la declarațiile puteți crea, în funcție de ceea ce șablonul se pare. Dar, în general, aceștia sunt pașii pe care trebuie să îi faceți pentru a le crea—și informațiile pe care declarațiile dvs. pro forma ar trebui să le includă.

crearea unei declarații de venit pro forma

există cinci pași pentru crearea unei declarații de venit pro forma:

  1. Setați un obiectiv pentru vânzări în perioada pe care o căutați., Să presupunem că doriți să crească în venituri de 18.000 $ pe parcursul unui an.

  2. Setați un program de producție care vă va permite să vă atingeți obiectivul și să îl mapați pe perioada de timp pe care o acoperiți. În acest caz, veți dori să câștigați un venit suplimentar de 1.500 USD în fiecare lună, timp de 12 luni.

  3. planificați modul în care vă veți potrivi programul de producție. Puteți face acest lucru prin creșterea numărului de vânzări o sumă fixă în fiecare lună sau prin creșterea treptată a vânzărilor pe care le faceți pe lună. Depinde de dvs.-aveți încredere în experiența dvs. ca proprietar de afaceri.,este timpul pentru partea” pierdere „din” Profit și pierdere.”Calculați costul bunurilor vândute pentru fiecare lună în proiecția dvs. Apoi, deduceți-l din vânzările dvs. Deduce orice alte cheltuieli de exploatare aveți, de asemenea.pregătiți-vă declarația de venit pro forma utilizând datele pe care le-ați compilat în patru pași anteriori.

o notă: declarațiile dvs. pro forma vor fi mult mai precise dacă evidența dvs. este actualizată. În acest fel, atunci când proiectați viitorul, îl bazați pe realitatea afacerii dvs. de astăzi.,

Exemplu proforma declarație de venit:

Osmond e Occulus Rift Accesorii

Crearea unui pro forma fluxurilor de numerar

creați un pro forma fluxurilor de numerar același fel de mult ți-ar crea o normală a fluxurilor de trezorerie. Asta înseamnă să luați informații din Declarația de venit, apoi să utilizați formatul Declarației de flux de numerar pentru a afla unde se duc banii dvs. și ce veți avea la îndemână în orice moment. Această declarație pro forma poate face parte dintr-o prognoză mai mare a fluxului de numerar.

fluxul de numerar proiectat vă poate oferi câteva perspective diferite., Dacă este negativ, înseamnă că nu veți avea suficienți bani la îndemână pentru a vă conduce afacerea, în funcție de traiectoria curentă. Va trebui să-ți faci planuri să împrumuți bani și să-i plătești.pe de altă parte, dacă fluxul de numerar net este pozitiv, puteți planifica să aveți suficienți bani în plus pentru a plăti împrumuturi sau pentru a economisi pentru o investiție mare.

exemplu situația fluxului de numerar pro forma

orfelinatul de capră pentru copii al Brendei

crearea unui bilanț pro forma

bazându-vă pe informațiile din situația veniturilor și din situația fluxului de numerar, puteți crea bilanțuri pro forma., Cu toate acestea, veți avea nevoie și de bilanțuri anterioare pentru a face acest lucru util—astfel încât să puteți vedea cum a ajuns afacerea dvs. de la „soldul A” la „soldul B.”

bilanțul va proiecta modificări în conturile dvs. de afaceri în timp. Deci, puteți planifica unde să mutați banii, când.

exemplu bilanț pro forma

videoclipurile ecvestre ale lui Elaine