Șabloane de pontaj gratuit în format Excel, PDF, Word (săptămânal, lunar, Bi-săptămânal)

—————–șabloanele săptămânale de pontaj sunt utilizate atunci când calculați orele de lucru și plătiți perioadele săptămânal.

Note pe nostru săptămânal simplu pontaj model:

„Săptămâna începe” câmp automat intrări data de astăzi și umple „data” și „ziua” coloane în mod corespunzător. Puteți schimba acest lucru manual.,numărul total de ore lucrate de angajați se calculează automat. Trebuie doar să introduceți datele de timp și de timp.plata totală se calculează automat pe baza ratei pe oră pe care ați setat-o.

calculele automate se aplică numai pentru aceste versiuni: foi de calcul Google și Microsoft Excel. Am furnizat gratuit doar șabloane de pontaj goale pentru Microsoft Word și PDF.,

Download Pontajul Link-uri:

• Gratuit Google Foaie (atunci Când sunteți pe foaie, faceți clic pe Fișier > Face o Copie, dacă doriți să creați copie)
• Gratuit Excel Data sheet Template
• Gratuit Cuvânt de Data sheet Template
• Free PDF Data sheet Template

Bi-Săptămânal Timesheet Template Gratuit

Dacă vă calcula orele de lucru și perioadele de plata la fiecare două săptămâni, o dată la două săptămâni, pontaj model s-ar potrivi mai bine.,

Note pe bi-săptămânal simplu pontaj model:

„Săptămâna începe” câmp automat intrări data de astăzi și umple „data” și „ziua” coloane în mod corespunzător. Puteți schimba acest lucru manual.numărul total de ore lucrate de angajați se calculează automat. Trebuie doar să introduceți datele de timp și de timp.plata totală se calculează automat pe baza ratei pe oră pe care ați setat-o.

calculele automate se aplică numai pentru aceste versiuni: foi de calcul Google și Microsoft Excel., Am furnizat doar un șablon de pontaj gol pentru Word și PDF.,

Download Pontajul Link-uri:

• Gratuit Google Foaie (atunci Când sunteți pe foaie, faceți clic pe Fișier > Face o Copie, dacă doriți să creați copie)
• Gratuit de două ori pe Săptămână Excel Timesheet Template
• Gratuit Cuvânt de două ori pe Săptămână Timesheet Template
• Free PDF două ori pe Săptămână Timesheet Template

Pontajul Lunar Șablon Gratuit

Aceasta foi de pontaj model este mai detaliată, deoarece oferă o imagine de ansamblu a lunar de ore de lucru și să plătească la fel de bine ca un săptămânal defalcare a datelor., Puteți chiar să împărțiți acest lucru într-o foaie de pontaj semi-lunară.

Note noastre lunare simplu pontaj model:

În acest gratuit lunar pontajul, „Luna” câmp automat intrări luna curentă. Puteți schimba acest lucru manual introducând orice dată a lunii pentru care doriți să creați o foaie de pontaj.

datele și zilele se completează automat în funcție de câmpul” lună ” din foaia de pontaj lunară excel. Aceasta include coloana „Săptămâna de pornire”.,

numărul total de ore lucrate de angajați sunt calculate automat lunar în această foaie de pontaj lunară gratuită. Trebuie doar să introduceți datele de timp și de timp în secțiunea de defalcare Săptămânală.plata totală se calculează automat pe baza ratei pe oră pe care ați setat-o și a perioadei de plată.

calculele automate se aplică numai pentru aceste versiuni: foi de calcul Google și Microsoft Excel. Am furnizat doar un șablon de pontaj gol pentru Word și PDF.,

Timpul de Descărcare foaie de Link-uri:

• Gratuit Google Foaie (atunci Când sunteți pe foaie, faceți clic pe Fișier > Face o Copie, dacă doriți să creați copie)
• Gratuit Microsoft Excel Lunar de Data sheet Template
• Gratuit Microsoft Word Lunar de Data sheet Template
• PDF Gratuit Lunar Timp sheet Template

Limitări de Timp Manual de Urmărire cu Template-uri

Folosind foi de calcul sau docs pentru a urmări de timp are mai multe limitări., Este mult mai eficient să automatizați urmărirea timpului cu un instrument precum Time Doctor.

1) Factorul de eroare umană

există un tezaur de posibilități care decurg din eroarea umană, care ar putea duce la greșeli masive în foile de pontaj excel. De exemplu, simpla utilizare a formulelor greșite, încorporarea formatelor greșite sau părăsirea greșită a cifrelor cheie poate duce la calcule greșite masive în ratele de plată ale angajaților.de fapt, una dintre cele mai frecvente erori umane făcute în foile de pontaj excel este ștergerea greșită a acestora., Încercarea de a prelua aceste foi șterse poate fi o sarcină foarte dificilă și duce inevitabil la crize.

2) discrepanța dintre orele efective lucrate și orele raportate lucrate

în timp ce trebuie să aveți încredere în angajații dvs., nu puteți garanta că fiecare dintre ei va fi corect cu raportarea lor. Pot exista chiar erori neintenționate în raportarea orelor efectiv lucrate.din păcate, foile Excel nu vă oferă facilitatea de a urmări orele reale lucrate în timp real. Fișele de timp se bazează pe orele raportate lucrate, introduse manual în foile de calcul.,o discrepanță de aproximativ 5-10 minute în fiecare zi poate să nu fie o problemă, dar când această diferență crește, puteți pierde mulți bani.

3) nu puteți modifica sau actualiza datele

timpul de urmărire implică întotdeauna elemente de modificare – fie că este vorba de o sarcină nouă bruscă sau dacă ceva durează mai mult decât se aștepta – trebuie să existe întotdeauna spațiu pentru ajustare.cu toate acestea, modificarea datelor pe șabloanele tradiționale excel este un proces care consumă foarte mult timp.,această dificultate are implicații masive atunci când actualizările sunt văzute prea târziu și angajatul a fost deja facturat pentru o cantitate mai mică de ore decât a lucrat efectiv.

4) este Dificil de A Evalua Productivitatea

Sigur, Excel pontaj oferi managerilor cu toate orele de muncitori au lucrat într-o anumită săptămână sau o lună, dar e prea mult datele pentru a merge la o dată.

formatul acestor date nu este propice pentru a lua decizii perspicace. În plus, șansele ca un manager să interpreteze greșit informațiile sunt destul de mari, deoarece este destul de dificil să treci prin toate.,

5) Problema cu datele istorice

trebuie să vă amintiți că foile de pontaj Excel nu sunt concepute pentru a stoca date istorice. Ceea ce înseamnă acest lucru este că destul de des, pentru a economisi spațiu, ediția anterioară a rapoartelor sunt scrise peste și actualizate.

dezavantajul este că nu mai aveți acces la date mai vechi.

cel mai mare dezavantaj de a nu avea acces la datele istorice este că companiile nu pot detecta tendințele pe termen lung și nu pot analiza productivitatea în timp sau chiar au dovezi pentru a rezolva disputele asupra orelor lucrate în viitor.,

6) nu aveți acces la rapoartele „în timp Real”

fișele de pontaj sunt adesea trimise managerilor săptămânal.acest lucru înseamnă că managerii nu primesc actualizări despre orele de lucru ale unui angajat în timp real. Problema este că managerii primesc doar o „copie întârziată”, de multe ori aceste foi nu reflectă ceea ce se întâmplă în prezent sau dacă au existat modificări ale circumstanțelor.în plus, aceste rapoarte se pot pierde în inbox-ul managerilor sau pot obține o versiune greșită, depășită a fișierului.,

7) tendința lor de a se prăbuși

cu cât o foaie Excel este actualizată sau partajată, cu atât sunt mai mari șansele ca fișierul să fie corupt și inutilizabil. Nu puteți risca acest risc atunci când vine vorba de sarcina importantă de urmărire a timpului.

utilizați un instrument automat de urmărire a timpului

Dacă aveți nevoie de un mod mai eficient de a urmări timpul, ceva care necesită mai puțin timp pentru a gestiona și analiza, un instrument automat de urmărire online este pentru dvs.,software-ul profesional de pontaj, cum ar fi Time Doctor, este o alternativă excelentă la fișele de timp manuale ale angajaților. Timpul Doctor este un instrument de urmărire timp care vă oferă rapoarte automate despre locul de muncă pe activități, inclusiv:

• sarcinile Pe care le-am lucrat pe
• timp le-a luat
• Ce site-uri le-au vizitat în timpul orelor obișnuite
• Ceas în ori și ceas de ori și mai mult.cu acest ceas de timp bazat pe software, urmărirea orelor lucrate nu a fost niciodată mai ușoară!,

  

  Câteva Caracteristici de Bază de Doctor

  Ușor de Urmărire Timp Pentru Sarcini

  Angajații trebuie să înceapă un cronometru legate de o sarcină și de Moment Doctor rulează în fundal exploatarea cât de mult timp pe salariat pe sarcini specifice. Nu este nevoie de nici un calculator manual pontaj-ei trebuie doar să vă conectați și în afară. Face ca întregul proces de urmărire a timpului pentru sarcini individuale să fie mult mai simplu.,cu Time Doctor, puteți monitoriza utilizarea deficitară a timpului, cum ar fi timpul petrecut de angajații dvs. pe site – uri neproductive, cum ar fi YouTube și Facebook, pentru a vă asigura că angajații dvs. nu se lasă în timpul orelor obișnuite. Când un angajat accesează site-uri web ca acestea, Time Doctor trimite automat o fereastră pop-up întrebând dacă încă funcționează.

  

  Aceasta este o caracteristică foarte utilă, și nu, de obicei, disponibile în această formă simplistă în alte instrumente de urmărire ca Dovico pontajul software, Toggl, etc.,de asemenea, medicul de timp poate face capturi de ecran ale ecranelor angajaților la intervale aleatorii în timpul orelor de lucru pentru a se asigura că lucrează. Puteți dezactiva această funcție dacă doriți. Dacă utilizați acest lucru, vă recomandăm să vă informați angajații că faceți capturi de ecran.de asemenea, software-ul va presupune automat că un angajat ia o pauză dacă există inactivitate timp de trei minute. Acest lucru asigură că software-ul nu rulează din greșeală atunci când angajații dvs. sunt în pauzele de prânz sau iau doar o respirație rapidă.,nu este nevoie să spunem că o foaie de calcul obișnuită nu va putea să vă monitorizeze angajații în această măsură.rapoartele de timp generate de Time Doctor sunt mult mai detaliate decât cele pe care le-ați obține dintr-o foaie de timp obișnuită, ceea ce face procesul de urmărire a timpului mai semnificativ.

  puteți vizualiza date cu privire la mai mulți parametri la clipi din ochi. Aveți acces la rapoarte detaliate privind utilizarea timpului sortate în funcție de indivizi, grupuri, proiecte și perioade de timp – ceva ce nu obțineți din foi de calcul și pontaje obișnuite.,

  iată câteva dintre rapoartele la care aveți acces atunci când utilizați Time Doctor:

  1) Raport de pontaj

  

  raportul de pontaj evidențiază numărul total de ore lucrate de angajații dvs. într-o anumită perioadă, astfel încât să aveți o idee despre ce pun la cale toți. Ce e mai mult este că puteți exporta cu ușurință aceste în oricare .CSV sau .Formate XLS pentru a facilita stocarea.

  2) Raport de utilizare a timpului

  

  cu aceasta, puteți vedea la ce lucra fiecare membru al echipei într-o anumită perioadă., Deoarece Time Doctor cere utilizatorilor să introducă sarcina la care lucrează înainte de urmărire, veți avea o defalcare exactă a timpului petrecut de fiecare utilizator pentru fiecare sarcină în timpul unei perioade.

  3) cronologie Raport zilnic

  ca un șablon de pontaj zilnic, raportul zilnic cronologie vă oferă o defalcare detaliată a tuturor lucrărilor pe care angajații dvs. le – au făcut într-o zi-veți ști ce sarcini au fost lucrate, de către cine și pentru cât timp.,

  

  4) Proiectele de Raport

  

  Ca un proiect de pontaj, proiectele de raport se concentrează pe proiecte individuale. Veți obține o defalcare a cantității de timp petrecut pe sarcina în total, precum și identificarea care membru al echipei a petrecut cel mai mult timp pe ea.

  5) Raportul de prezență

  

  raportul de prezență face mult mai ușoară urmărirea absenților într-o echipă la distanță. Veți avea o listă cu toți absenții din săptămână, împreună cu motivul pentru care nu au putut ajunge.,

  6) raport de Utilizare slabă a timpului

  

  Time Doctor are o protecție încorporată pentru a vă asigura că angajații dvs. petrec timp în locurile potrivite.

  site-uri, cum ar fi Reddit, Facebook, Youtube, Twitter, etc sunt toate clasificate ca potențial de Utilizare slabă a timpului (această listă este personalizabil și funcția poate fi dezactivată).Time Doctor va înregistra care dintre aceste site – uri a fost vizitat de un angajat, când l-a vizitat și pentru cât timp-asigurându-se că există un management eficient al timpului.,gândiți-vă la acesta ca la un calculator de carduri de timp conceput pentru a urmări orele petrecute în sarcini pe care nu doriți ca angajații dvs. să lucreze.

  7) raport de utilizare Web și aplicații

  

  acest raport prezintă toate utilizarea internetului și activitatea de aplicare a fiecărui angajat. Cu toate acestea, nu este suficient de detaliat pentru a vă arăta care dintre aceste aplicații sau site – uri au fost neproductive-va trebui să utilizați raportul de utilizare a timpului slab pentru a urmări acest lucru.,Time Doctor oferă angajaților dvs. toată securitatea de care au nevoie în ceea ce privește confidențialitatea lor atunci când utilizează o aplicație de urmărire a timpului. Nimic nu va fi înregistrat sau urmărit atunci când au marcat că nu funcționează.de asemenea, dacă o captură de ecran a fost făcută atunci când au fost într-o pauză și au uitat să întrerupă timpul Doctor, ei au opțiunea de ao șterge.,

  mai Multe Integrari

  

  Timp Medic are mai multe integrari cu instrumente care echipa ta poate fi deja folosind ca Todoist și Moale – face trecerea la utilizarea unui angajat software de urmărire timp de o tradițională de calcul mult mai simplu.

  —————–

  ce este o foaie de pontaj?

  o foaie de pontaj este o foaie de calcul pentru a înregistra cât timp a petrecut un angajat lucrând la diferite sarcini., Angajații dvs. introduc ora exactă când încep să lucreze pentru o zi și, de asemenea, timpul lor de ieșire – atunci se deconectează. Apoi se calculează timpul total lucrat la sarcini individuale. E atât de simplu.urmărirea timpului în care lucrează un angajat poate fi incredibil de utilă. Nu numai că face întregul proces de salarizare pentru numărul total de ore lucrate mult mai transparent, dar asigură, de asemenea, că angajații dvs. rămân organizați.,e must-have câmpuri de date pentru pontaj:

  • Un angajat numele și Numărul de IDENTIFICARE, dacă este cazul
  • – Un rând pentru fiecare zi din săptămână
  • O coloană pentru data, ora de începere și ora de terminare
  • În unele cazuri, o coloană a listei orelor suplimentare si concediu medical
  • O zonă pentru supervizor și angajat pentru a pune o semnătură pentru a valida acuratețea informațiilor din fișa de timp
  —————–

  Aplicații de Pontaj

  după Cum sa menționat mai devreme, un profesionist pontajul poate fi un instrument util pentru procesul de monitorizare a angajaților.,

  iată câteva motive pentru care ar trebui să utilizați o foaie de pontaj:

  pentru a menține înregistrări și a rezolva disputele

  principalul motiv pentru care angajatorii folosesc fișele de pontaj este să mențină o evidență a câte ore lucrează angajații lor și să înregistreze orele suplimentare introduse. Dacă au un mod organizat și de încredere de a urmări cât de mult lucrează angajații lor, îl face să le evalueze performanța. Dacă plata lor este legată de orele lucrate (cum ar fi pentru membrii echipei independente sau contractuali), fișele de pontaj facilitează plata acestora în consecință.,ceea ce face acest lucru este, de asemenea, să evitați o situație în care există o dispută majoră între angajator și angajat cu privire la munca depusă și plata ulterioară a orelor suplimentare. Deoarece există o înregistrare exactă disponibilă a orelor lucrate de angajați, aceste litigii de salarizare pot fi tratate cu ușurință.un alt beneficiu al înregistrării numărului total de ore lucrate este că este mai ușor să oferiți cotații exacte clienților. Cu o foaie de timp de încredere, contractorii independenți pot oferi cotații clienților cu mai multă încredere., De asemenea, crește transparența întregului proces, deoarece clienții știu câte ore au avut sarcini specifice și de ce li se percepe o sumă X pentru acele ore facturabile lucrate.

  pentru a îmbunătăți productivitatea sarcinilor

  într-o foaie de pontaj detaliată, angajații pot enumera timpul petrecut pentru sarcini repetitive pe parcursul zilei. Angajatorii pot utiliza aceste informații pentru a calcula câte ore durează aceste sarcini specifice în general și pentru a îmbunătăți productivitatea echipei pentru sarcini repetitive și regulate., De asemenea, cu o modalitate exactă de a măsura orele angajaților lucrate, perioada de plată a angajaților poate fi ajustată pentru a compensa concediul medical.cu toate acestea, crearea unui tabel de la zero pentru a monitoriza numărul total de ore lucrate și apoi pentru a calcula plata corespunzătoare la o rată orară ca aceasta ar putea deveni un proces obositor – mai ales dacă îl faceți manual pe foi de pontaj de hârtie.,

  este una dintre cele mai mari plângeri pe care le auzim de la proprietarii de afaceri mici care tocmai și – au angajat primul angajat sau freelancer și nu cred că sunt destul de pregătiți să investească masiv în software precum un calculator de carduri de timp-nu par să facă procesul de pontaj suficient de eficient.

  pentru a vă ajuta în acest sens, v – am furnizat șabloane gratuite de pontaj-fiecare cu formate diferite pentru a se potrivi nevoilor dvs. Doar Descărcați – le și folosiți-le pentru a vă face procesul de urmărire a timpului o briză!,cu toate acestea, dacă doriți să încercați fișele de pontaj automate, faceți clic aici pentru a afla cum Time Doctor pregătește fișele de pontaj automate pentru dvs.

  —————–

  Cum de A Eficientiza Timpul de Urmărire a Procesului

  

  Acum, că ai primit free timesheet template gata, e timpul să-l introducă pentru angajații dumneavoastră și de a face întregul proces cât mai perfectă posibil.puteți face acest lucru concentrându-vă pe distribuirea și colectarea foilor de pontaj.,în timp ce unele organizații încă mai folosesc foi de pontaj pe hârtie, majoritatea au trecut la foi de Pontaj online pentru ușurința de distribuție.

  • puteți încărca o foaie de calcul online într-un cont de lucru partajat, cum ar fi Google Docs sau Dropbox, unde fiecare angajat are acces la foaia de calcul în orice moment.
  • alternativ, în cazul în care angajații dumneavoastră lucrează în condiții foarte diferite și necesită diferite tipuri de foi de pontaj, ai putea întotdeauna e-mail pentru a le personal.,
  • pentru a face această ușurință de acces mai fără sudură, am inclus mai multe formate de foi de calcul ale aceluiași șablon excel gratuit – Alege unul care tu și angajații dumneavoastră sunt confortabile cu.

  Collection

  • asigurați-vă că stabiliți termene limită pentru ca toți angajații dvs. să își prezinte fișele de pontaj. Nu doriți ca angajații dvs. să trimită fișele de pontaj în zile diferite.
  • specificați un format în care șablonul de pontaj al angajaților trebuie trimis managerului. Fie că este trimis prin e-mail direct la tine, încărcat într-un cont partajat, sau chiar imprimate pe foi de pontaj de hârtie., Stabilirea uniformității face întotdeauna procesul mai ușor.
  • asigurați-vă că au semnat/marcat o declarație de aprobare pe formularele atunci când le dau la tine. De asemenea, doriți să includeți o secțiune pentru a pune în orice Ore suplimentare lucrate și concediu medical luate.
  —————–

  Două Sfaturi Cheie pentru Utilizarea Pontaj

  Păstrați-L Simplu,

  vrei să-ți foaie de timp să fie cât mai ușor de înțeles posibil. Angajații dvs. ar trebui să se confrunte cu nici o confuzie cu privire la locul și ceea ce au de intrare., Fișele de pontaj ar trebui să faciliteze procesul de urmărire a timpului pentru angajator și angajați, nu invers.pentru a face procesul și mai eficient, încercați să atribuiți sarcini cu numere de cod pe care angajații le pot nota în fișele de pontaj. În acest fel, puteți ști cât timp petrec angajații pentru sarcini specifice, ceea ce vă va ajuta să analizați mai bine datele pentru planificarea viitoarelor programe de sarcini.cu toții putem fi de acord că foile de pontaj sunt un instrument incredibil de util., Cu toate acestea, foile de pontaj pe hârtie sau chiar foile de pontaj tradiționale online nu sunt cel mai eficient mod de a urmări timpul de urmărire.

  Gânduri finale

  Obțineți Time Doctor pentru 9,99 USD pe utilizator pe lună dacă doriți o metodă eficientă de urmărire a timpului. Dacă sunteți încă pe gard, utilizați această încercare gratuită pentru a avea acces la software-ul nostru pontaj gratuit timp de 14 zile (nu este nevoie de detalii card de credit) și a vedea cât de eficient este în comparație cu orice foaie de calcul tradițională sau alt software.,dacă un software nu este ceea ce doriți, descărcați gratuit șablonul nostru de pontaj necompletat care funcționează cel mai bine pentru dvs. și afacerea dvs.fie că este vorba de foile de calcul săptămânale bi-săptămânale sau lunare, aceste șabloane de pontaj ale angajaților sunt obligate să vă ajute pe dvs. și echipa dvs. să vă concentrați mai mult pe sarcini importante și să rămâneți productivi în loc să vă cheltuiți toate energiile pentru urmărirea orelor de lucru ale angajaților.,

  

  Obțineți mai multe chestii de genul asta
  În Inbox

  Aboneaza-te la lista noastră de difuzare și de a lua lucruri interesante de la distanță de lucru și productivitatea la email-ul

  noi respectăm confidențialitatea datelor dumneavoastră și să ia protejând-o în serios.