8 meilleures Options de création de calendrier gratuit pour une meilleure productivité

Qu’allez-vous faire aujourd’hui? Et que diriez-vous de demain?

créer et avoir un emploi du temps quotidien est un élément fondamental de la vie professionnelle. Même si votre travail est répétitif, vous devez toujours savoir quelle est la prochaine étape, quelle heure est le déjeuner, quand la prochaine réunion d’équipe peut avoir lieu et quand vous descendez.

Si vous êtes au bureau ou que vous travaillez avec des clients, vous avez besoin de plus qu’une liste de tâches (celles-ci sont importantes!)., Vous devrez vous rappeler quand les appeler et de quoi les appeler.

ou peut–être que vous construirez un calendrier pour que votre équipe termine certaines tâches, telles que couvrir un changement dans la réussite des clients ou gérer un registre.

peu importe la situation, vous aurez besoin d’un calendrier et il existe plusieurs planificateurs gratuits pour vous aider à le faire.

mais avant d’explorer ces options de planification, réfléchissons aux raisons pour lesquelles une planification peut vous aider:

1. Cela aide votre stress., Il vous permet également d’examiner soigneusement votre journée en ce qui concerne les responsabilités et les tâches qui doivent être accomplies. Vous avez un plan d’action et pouvez aller de l’avant, avec votre niveau d’énergie, votre temps et votre disponibilité, espérons-le, correspondant aux tâches à accomplir.

2. Il vous permet de vous préparer aux urgences. Un horaire quotidien, une liste de tâches et un plan vous aident à identifier les pièges potentiels avant qu’ils ne se produisent.

Attendez, quoi?

Voici comment: avec un calendrier en place, vous pouvez hiérarchiser et décréter plus rapidement les éléments au fur et à mesure qu’ils arrivent., Vous pouvez déterminer l’urgent par rapport à important, puis voir comment ces nouveaux éléments s’empilent par rapport à votre liste actuelle. Vous serez en mesure d’évaluer rapidement et d’apporter des modifications au besoin.

3. Il vous permet d’évaluer les progrès. Comprenez si vous atteignez réellement vos objectifs et ce que vous devrez peut-être ajuster pour les réaliser le lendemain (ou non). Au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec votre travail et vos activités, non seulement vous vous améliorerez, mais vous comprendrez également combien de temps une activité nécessitera.

4. Un horaire procure un sentiment de calme aux autres., Si vous êtes dans un secteur de services (tout travail où vous devez répondre aux clients), un horaire aidera vos collègues à planifier et à anticiper leurs propres activités. Il leur fournit un confort de savoir ce qui est à venir, plutôt que de fonctionner sur un sentiment d’urgence constante et d’urgence.

dans cet article, vous trouverez des horaires gratuits que vous pouvez utiliser pour planifier votre journée, votre semaine et votre mois.

les meilleurs planificateurs gratuits

stylo et papier

ce programme peut être le plus facile à faire et peut être utilisé avec un modèle de papier imprimé comme celui-ci.,

Il s’agit d’une grille simple avec les jours en haut, et dans la colonne de gauche, il y a de l’espace pour les noms ou les tâches. Écrivez les noms de vos employés ou de vos tâches dans cette colonne de gauche, puis bloquez l’heure les jours correspondants pour le moment où cette action doit avoir lieu ou lorsque cet employé doit travailler.,

les Avantages:

• Libre
• Facile à utiliser
• Claire et simple à suivre

les Inconvénients:

• qui ne Peut être partagé facilement
• Pourrait être perdu ou modifié
• Pas facilement éditées

Prix: Modèles gratuits + frais d’impression du papier

ClickUp

Accordées, ClickUp est un virage à 180 ° tour de stylo et du papier et les horaires., Mais une fois que vous aurez une idée de ses capacités et fonctionnalités, vous ne voudrez probablement pas utiliser autre chose.

Si vous cherchez à gérer les employés, les tâches de fente et les activités aux points de la journée et ont une immense flexibilité pour changer ou modifier le calendrier, alors ClickUp est le meilleur, calendrier gratuit maker pour vous.

avec ClickUp, vous pouvez créer des dossiers pour différentes parties de votre travail, puis créer des listes et des tâches dans ces dossiers pour encore plus de spécificité.,

par exemple, si vous travaillez sur le calendrier du service client, vous pouvez créer des listes différentes pour chaque partie de votre entreprise. Vous pouvez avoir un dossier pour le Service Client, puis dans ce dossier, des listes pour:

• démos
• Demandes spéciales
• demandes par e-mail
• requêtes de réseaux sociaux
• requêtes de chatbot

dans ces listes, vous pouvez créer une tâche pour chaque employé., Ensuite, assignez à chaque employé certaines heures pour travailler sur ces domaines de votre entreprise via ces tâches.

alternativement, vous pouvez le faire dans l’autre sens et avoir des listes pour chaque employé, puis leur assigner certaines tâches pendant une partie de la journée.,

• Krista
• Sven
• Carsten
• Mateo
• Renata

Avec le Calendrier, ClickUp, vous pouvez faire glisser et déposer des tâches différentes à différents emplacements dans la journée, en définissant automatiquement le début et la fin des temps pour ces tâches, directement dans votre navigateur web.

Il y a plus.

avec ClickUp, vous pouvez fournir des détails exacts, des fichiers, des pièces jointes et plus encore à la tâche, afin que tout le monde soit rattrapé par son travail et son statut avant de commencer.,

ClickUp a beaucoup plus de fonctionnalités–y compris des vues de tâches multiples, des commentaires attribués, un suivi du temps et plus encore pour vous aider à planifier et à communiquer entre vos employés et votre personnel.

Voir la liste complète des fonctionnalités ClickUp.,

ClickUp Avantages:

• Gratuit pour les équipes
• Accessible à partir de n’importe où
• Facile à mettre à jour
• Glisser-déposer fonctionnalité
• La vue de calendrier
• Web

ClickUp Inconvénients:

• Petite courbe d’apprentissage par rapport à la plume et du papier
• Plus de fonctionnalités

Prix: Gratuit, avec un nombre illimité d’utilisateurs!, Plus de fonctionnalités et de stockage à partir de 9 $par mois

Asana

Asana est un logiciel de gestion de projet bien connu qui vous permet également de créer des plannings et des tâches. Leur fonction de chronologie n’est pas tout à fait un calendrier et pas tout à fait un diagramme de Gantt but mais vous pouvez lister vos tâches, puis les tracer sur la chronologie.

cela présente certains avantages, mais peut faire défaut pour les équipes qui recherchent une solution claire–comme un calendrier simple. Asana dispose d’une fonctionnalité de calendrier-mais ils sont en lecture seule et les tâches ne peuvent pas y être ajoutées.

Comment cela fonctionne?, Avec ClickUp, par exemple, vous pouvez faire glisser et déposer toutes les tâches imprévues directement dans le calendrier.

les Avantages:

• Conçu bien
• Simple d’utilisation
• Facile qu’une feuille de calcul

Inconvénients

• Pas de glisser-déposer calendrier capacité
• vues Limitées par rapport à ClickUp

Prix: Gratuit pour de 11,99 $par utilisateur/mois

Comparer les Asanas avec ClickUp.,

Google Sheets

Google Sheets est le premier outil de feuille de calcul basé sur le cloud qui fait partie du package Google Docs.

avec Sheets, vous obtenez une feuille de calcul vierge, vous permettant de créer des colonnes et des grilles pour remplir un calendrier pour vous-même ou vos employés.

c’est mieux qu’un graphique papier car il est centralisé et votre équipe peut ajuster le calendrier selon ses propres conditions si nécessaire.

C’est beaucoup plus facile à mettre à jour.

un modèle d’horaire pourrait vous aider à commencer par un horaire quotidien pour votre travail individuel ou un horaire d’employé.,

avantages:

• gratuit à utiliser
• produit fiable de Google
• facile à personnaliser pour les employés horaires

inconvénients:

• configuration manuelle
• aucune fonctionnalité ajoutée au-delà d’une feuille de calcul
• impossible de suivre les détails de la tâche
• aucun report par glisser-déposer

Prix: Gratuit

Google Keep

un autre produit Google utile est Google Keep.,

Google Keep dispose de listes de tâches et de fonctionnalités de liste de contrôle de base. Si vous avez besoin d’un horaire personnel et de rappels, cela pourrait être une option pour vous.

Il est simple à démarrer–l’interface vierge vous permet de taper, dessiner ou utiliser un stylet pour l’écriture naturelle. Vous pouvez définir des rappels dans l’application pour vous inviter à démarrer une tâche à un certain moment.

et parce Qu’il vient de Google, vous savez qu’il sera fiable, fonctionnel et gratuit.,

Google conserve les avantages:

• gratuit
• interface Simple
• fiable

Google conserve les inconvénients

• difficile de partager un calendrier
• plus pour les listes de contrôle
• ne fonctionne pas en tant que logiciel de planification du personnel

Prix: Gratuit

Excel

en tant que produit éprouvé de beaucoup de ressources pour créer des plannings et des workflows dans Excel.,

Vous pouvez diviser votre feuille de calcul Excel en différentes sections, utiliser la mise en forme conditionnelle et le code couleur pour mettre en évidence les lacunes dans le calendrier et créer un calendrier hebdomadaire pour votre équipe à utiliser.

Voici une liste de modèles de planification Excel utiles pour tout, du nettoyage de la maison à vos tâches professionnelles.

mais beaucoup des mêmes problèmes se produisent dans Excel comme avec Google Sheets: il peut être difficile de changer et de s’adapter aux changements.

Excel est facile à utiliser une fois que vous le maîtrisez, mais est-ce assez facile pour toute l’équipe à utiliser de manière répétée?,

Une fois que vous aurez rempli le modèle Excel, vous devrez en créer un autre–et il n’y a pas de report sur les informations et les détails de la tâche.

ce n’est pas dynamique, comme le serait un produit comme ClickUp.,

en savoir plus: Pourquoi Excel fait Mal Votre Gestion de Projet

les Avantages:

• Familier programme
• Beaucoup de modèles

les Inconvénients:

• le Manque de détails de la tâche
• Difficile de changer

Prix: 99 $par année pour Microsoft Office365

Calendly

Calendly a résolu le problème de disponibilité.

Mais ce n’est pas typique de la planification d’application…

je m’explique.,

Calendly est idéal si vous essayez de fixer des rendez-vous ou de vous rendre disponible pour des rendez-vous.

Il affiche les créneaux horaires ouverts et permet aux contacts extérieurs de demander et de programmer du temps pour vous.

Il élimine considérablement la quantité d’e-mails nécessaires pour les rendez-vous de routine.

d’un autre côté, cela ne fonctionnera pas aussi bien de planifier du temps pour vos employés horaires pour s’attaquer à un emploi ou à une mission.

sur la version gratuite, Calendly s’adresse aux utilisateurs individuels plutôt qu’aux équipes., Il est possible d’affecter plusieurs personnes à un emplacement, mais il devient difficile à gérer car ce n’est pas L’utilisation prévue de Calendly.

vous devrez mettre à niveau pour tirer parti des capacités de l’équipe.,

les Avantages

• Facile à utiliser en ligne planificateur
• Faciles à apprendre
• Cloud

Inconvénients

• Peut être encombré par trop d’entrées

Prix: Gratuit $à 12 $ par utilisateur/mois

Doodle

j’ai utilisé Doodle surtout pour la planification d’événements avec un grand groupe pour l’accueil, la planification d’un événement. Tout le monde peut vérifier quels jours et heures fonctionnent le mieux pour eux–et lesquels ne le font pas.,

cependant, vous pouvez également Griffonner pour créer un emploi du temps personnel ou en tant qu’employé. Bloquez certaines heures de la journée ou affectez des membres de votre équipe à des heures de la journée.

vos employés peuvent également lister les jours et les heures de travail pour eux–et ceux qui ne le font pas.

Vous pouvez ensuite voir la disponibilité des membres de votre équipe et planifier en conséquence.

Doodle a un guide utile pour vous montrer comment planifier pour votre équipe.,

avantages:

• simple à mettre à jour la disponibilité
• calendrier en blocs
• document maître tout le monde peut voir

inconvénients:

• pas idéal pour des tâches de travail spécifiques
• n’a pas de place pour les détails

conclusion: quel type d’horaire gratuit vous convient?

Vous avez une décision à prendre-Quel est le meilleur type d’horaire pour vous? C’est une question importante avant même de décider du type de créateur de calendrier.,

tenez compte de ces questions avant de faire votre choix final sur un planificateur:

• avez-vous besoin de travailler avec des équipes?
• ou cherchez-vous un horaire individuel?
• Et comment aimez-vous travailler?
• avec qui avez-vous besoin de partager votre emploi du temps?