25 juillet 2020
une vérification des antécédents des employés examine les casiers judiciaires d’un candidat, les dossiers de conduite, et s’ils Il est généralement effectué par un service de vérification des antécédents, et peut inclure une vérification de crédit et d’identité.,
lisez ci-dessous pour savoir comment faire une vérification des antécédents avant d’embaucher un nouvel employé, et découvrez des conseils qui vous aideront à élaborer une politique efficace de vérification des antécédents. Si vous êtes un demandeur d’emploi, apprenez-en plus sur ce qui peut être disqualifié lors d’une vérification des antécédents
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étapes à suivre avant de faire des vérifications D’antécédents:
avoir une stratégie cohérente.
ceci est mieux documenté dans un organigramme afin que tout le monde sache quelles étapes effectuer et à quel moment. Les processus de vérification des antécédents aléatoires peuvent causer des problèmes juridiques si vous appliquez uniquement certaines étapes à certains candidats, comme ne faire que des vérifications de crédit sur des candidats provenant de milieux spécifiques.
Obtenir des conseils juridiques.
la vérification des antécédents peut déterrer des informations sensibles et, dans certains états, vous n’êtes pas en mesure de recueillir certaines informations dans le cadre d’une vérification des antécédents., Parlez à un avocat pour vous assurer que votre vérification des antécédents ne cause pas de problèmes juridiques pour votre entreprise.
donnez aux candidats une chance de dissiper les erreurs ou les malentendus.
Les informations obtenues grâce à la vérification des antécédents peuvent être incorrectes. Donner aux candidats la possibilité d’examiner les informations peut vous aider à sauver un excellent candidat qui aurait pu être exclu de manière incorrecte.
utilisez des services de vérification des antécédents conformes à la FCRA.
La Fair Credit Reporting Act (FCRA) est claire sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire dans le cadre d’une vérification des antécédents en ce qui concerne les informations de crédit., Ce document fournit un bon résumé de la façon dont l’information doit être traitée du point de vue du candidat.
presque toutes les vérifications des antécédents sont régies par la FCRA, mais vous devez savoir qu’il existe un éventail d’autres lois qui les affectent, selon l’état et la région. Par exemple, dans certains états, il est bien d’utiliser de crédit et les antécédents criminels, pour tout salarié, dans d’autres, vous ne pouvez effectuer ces vérifications pour des types spécifiques d’employés.
ne supposez pas que certaines parties du processus de vérification des antécédents sont routinières.,
les informations critiques apparaîtront souvent dans les étapes les plus banales de la vérification des antécédents. Assurez-vous que les gestionnaires d’embauche prennent le processus au sérieux et qu’ils prêtent attention aux informations précieuses obtenues.
dès Que vous commencez en demandant l’avis des questions sur le caractère, l’attitude, etc. vous faites un rapport d’enquête sur les consommateurs. Cela relève de la loi fédérale, et vous devrez donner un avis au demandeur, lui donner la possibilité de demander des détails et de se conformer à ses demandes. Si vous avez besoin de ce genre d’informations, il est préférable d’obtenir des conseils juridiques d’abord.,
qu’est-ce qu’une vérification des antécédents de base comprend?
vérification du casier judiciaire.
fournit les antécédents criminels du demandeur. Particulièrement important pour les postes de confiance / sécurité. Devrait inclure les dossiers nationaux et de comté.
validation de la sécurité sociale.
S’assure que le numéro de sécurité sociale du candidat est légitime et trouve tous les noms, y compris les Alias et les variations, les dates de naissance et l’historique d’adresse associés au numéro de sécurité sociale., Cela indique aux employeurs si le candidat a vécu dans des endroits non divulgués ou sous d’autres alias, ce qui peut révéler des casiers judiciaires qui n’auraient pas été trouvés autrement.
vérification de L’Historique des adresses.
trace les adresses précédentes du candidat. Savoir où un candidat a vécu facilitera la vérification d’autres recherches et peut révéler des juridictions où des vérifications des antécédents criminels devraient être effectuées.
vérification de la liste de surveillance du terrorisme américain.
La plupart des vérifications des antécédents chercheront à voir si le candidat est sur la liste de surveillance du terrorisme aux États-Unis., Particulièrement important pour les emplois de sécurité.
registre des délinquants sexuels vérifier.
extrêmement important pour les postes de confiance, cette vérification est incluse dans la plupart des vérifications des antécédents.
une vérification des antécédents ne fait que partie d’une stratégie plus vaste. Lisez notre article sur le recrutement tout au long du cycle de vie pour voir où une vérification des antécédents s’inscrit dans le parcours, de l’attraction d’employés potentiels à leur intégration.
FAQ:
Qu’est-ce qui apparaît dans une vérification des antécédents?,
une vérification générale des antécédents comprend la vérification de l’identité, la vérification de l’emploi, les antécédents de crédit, les dossiers de conduite, les casiers judiciaires et la confirmation des qualifications. Cependant, cela dépend du type de vérification des antécédents que vous souhaitez effectuer.
consultez notre guide de vérification des antécédents.
comment la vérification des antécédents de mes employés devrait-elle être effectuée?
- avisez le demandeur que vous effectuerez une vérification des antécédents.
- découvrez quelles informations vous êtes autorisé à demander selon les lois de votre état.
- Choisissez une agence de déclaration des consommateurs (Arc) enregistrée.,
- assurez-vous que L’ARC que vous choisissez est conforme à la FCRA.
- embaucher un arc et demander un rapport.
- examinez le rapport d’information et prenez une décision d’embauche.
en Savoir plus sur la vérification des antécédents.
Comment dois-je effectuer des vérifications des antécédents?
- avoir une politique de vérification des antécédents cohérente.
- Obtenir des conseils juridiques.
- donnez aux candidats la possibilité de répondre à toute information que vous trouvez.
- n’utilisez que des services conformes à la FCRA.
- connaître la différence entre la vérification des références et les rapports d’enquête sur les consommateurs.,
- utilisez la vérification des antécédents pour chaque candidat, pas seulement pour certains.
- faites attention à toutes les informations collectées.
- ne posez pas de questions sur le caractère lorsque vous essayez de confirmer les faits.
lisez notre guide sur la vérification des antécédents.
de quelles informations ai – je besoin des candidats pour faire une vérification des antécédents?
pour effectuer une vérification des antécédents, vous devez obtenir le nom complet, le numéro de sécurité sociale et la date de naissance de l’employé. Vous aurez également besoin de l’autorisation de l’employé pour les rapports de crédit, Les relevés de notes scolaires et les dossiers militaires.,
est-il légal de vérifier les antécédents de mes employés?
les vérifications des antécédents sont régies par la Fair Credit Reporting Act (FCRA), mais vous devez savoir qu’il existe un éventail d’autres lois qui les affectent, selon l’état et la région. Les entreprises ne sont pas tenues de les exécuter par la loi. Les contrôles devraient être appliqués à tous les employés de manière cohérente et équitable.
ai – je besoin de la permission d’un employé pour faire une vérification des antécédents?,
vous aurez besoin d’une autorisation écrite si vous voulez engager une entreprise externe pour enquêter, si vous voulez faire un rapport de crédit, si vous voulez avoir accès aux relevés de notes de l’école ou si vous voulez avoir accès à des dossiers militaires détaillés. Si vous avez fait une demande raisonnable et que l’employé refuse la permission, vous pouvez légalement retirer le candidat de la considération pour le poste.
pour plus d’informations, consultez notre guide de vérification des antécédents.
Combien de temps faut-il pour faire une vérification des antécédents?,
le temps typique, selon plusieurs services de vérification des antécédents populaires, est de 1 à 5 jours pour vérifier les numéros et adresses de sécurité sociale, vérifier les casiers judiciaires nationaux et de comté et la liste de surveillance du terrorisme américain.
dois-je faire une vérification des antécédents moi-même?
Il peut être conseillé dans les cas où vous recherchez des informations très basiques, ou si la vérification des antécédents n’est pas susceptible d’avoir un impact important sur votre décision d’embauche. Fondamentalement, si vous vous sentez comme un coup d’œil rapide à l’information sur les médias sociaux et la recherche Google est bon, peut-être que c’est votre meilleur choix.,
le problème avec cette méthode est qu’il est difficile d’être sûr à 100% que vous avez la bonne personne et que les informations que vous voyez sont totalement exactes. Il est également possible que vous voyiez des informations que vous ne devriez pas légalement utiliser dans votre contrepartie pour une location.
C’est pourquoi, 9 fois sur 10, c’est mieux d’aller avec une entreprise de recherche.
cela vous coûtera moins de 80 $par candidat, vous pouvez compter sur les informations, vous empêcher de voir les informations que vous n’êtes pas censé, et obtenir beaucoup plus en profondeur.,
En outre, vous pouvez passer le temps que vous auriez utilisé pour faire une vérification des antécédents sur des choses dont vous êtes un expert, tandis que les experts gèrent la vérification des antécédents.
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