Une demande de location est un document utilisé par les propriétaires pour filtrer les locataires potentiels. Une demande de location bien écrite aide les propriétaires à évaluer si un locataire est digne de confiance et responsable. Avec le formulaire, les propriétaires peuvent facturer des frais de demande de location non remboursables pour couvrir le coût d’une vérification des antécédents et des antécédents de crédit.,
Un formulaire de demande de location est également dénommée:
- Locataire de l’application
- demande de Bail
- Location de demande de location
- Demande de location de la propriété
- bail Résidentiel / résidentiel de location de l’application
Mettre dans le temps pour trouver un locataire fiable pour vous épargner les maux de tête plus tard. Utilisez une demande de location avant de signer un contrat de location.
exemples de formulaires de demande de location
Vous trouverez ci-dessous plusieurs exemples de différents types de demandes de location., Selon le type de propriété que vous louez, vous devrez peut-être utiliser un type de formulaire spécifique. Tous ces formulaires peuvent être facilement créés dans notre générateur d’applications de location.
formulaire de demande de location de base
Voici un exemple d’une demande de location simple utilisable pour tout bien locatif. Le locataire a divulgué des informations de base sur lui-même et son cocandidat ainsi que leurs antécédents de résidence et d’emploi.
demande de location d’Appartement
l’exemple de formulaire de demande d’Appartement ci-dessous a été rempli par le locataire potentiel., Dans ce formulaire, le locataire détaille toutes les informations nécessaires pour être pris en compte par le propriétaire pour louer son logement. Dans cette demande de location standard, le demandeur a également inclus des frais de demande de location de 50$.
demande de location de maison
Il y a beaucoup à considérer lors de l’évaluation des locataires potentiels. C’est pourquoi le propriétaire ci-dessous a utilisé une demande de location de maison détaillée pour recueillir des informations pertinentes sur le locataire potentiel.,
demande de location de chambre
Si vous envisagez de louer une chambre dans votre maison, faites des efforts pour sélectionner la bonne personne. Le propriétaire a utilisé le formulaire de demande de location de chambre ci-dessous pour aider à décider si le locataire est fiable et digne de confiance.
les éléments à Inclure dans une Demande de Location
Un standard de demande de location doit aborder les sept points suivants:
1., Informations de base du demandeur de location
avant toute chose, votre demande de locataire doit demander au demandeur de fournir des informations d’identification de base:
- nom
- numéro de sécurité sociale
- numéros de permis de conduire
- numéro de téléphone
Le demandeur doit également mentionner les autres résidents proposés des locaux, et leur relation avec eux.
2. Historique de location
L’examen de l’historique de résidence d’un demandeur vous donne un aperçu du type de locataire qu’il peut être., Demandez les informations suivantes sur la résidence antérieure d’un locataire potentiel:
- adresse COMPLÈTE, y compris la ville, l’état et le code postal – pour sa résidence actuelle, ainsi que deux résidences précédentes
- Dates de résidence (c.-à-d., quand ont-ils emménagé et déménagé?)
- propriétaire / gestionnaire, et coordonnées
- raisons du déménagement, et si on leur a demandé de déménager
- prix du loyer, date d’échéance et conditions de paiement (p. ex., payé en totalité, en espèces, etc.,)
Les candidats peuvent fournir des talons de paie récents, des formulaires W2, des lettres d’offre d’emploi ou même une lettre de vérification d’emploi comme preuve de revenu.
3. Historique de l’emploi
étant donné que vous percevrez le loyer, vous voulez vous assurer qu’un candidat peut le payer de manière fiable. Le formulaire de demande de location que vous fournissez est un excellent moyen d’évaluer la stabilité financière du demandeur.,
assurez-vous que votre formulaire de demande de location demande aux locataires potentiels les informations suivantes sur leur historique de travail:
- Les deux employeurs actuels et derniers, ainsi que leurs coordonnées
- nom de L’entreprise, numéro de téléphone et adresse
- durée de l’emploi
- titre et responsabilités du poste
- rémunération mensuelle et nature du travail (p. ex., temps partiel, Temps plein, salarié, intérimaire, etc.)
4. Antécédents de crédit
certains propriétaires exigent que les demandeurs consentent à une vérification de crédit afin que leur demande soit considérée., Bien qu’un rapport de crédit Equifax soit utile, d’autres formes de référence de crédit peuvent compléter une demande de location.,ation peut vous aider à examiner adéquatement les antécédents de crédit d’un demandeur:
- coordonnées bancaires et relevés de carte de crédit
- lettres d’anciens propriétaires confirmant les paiements réguliers de loyer
- Institutions auprès desquelles le demandeur a des comptes, ainsi que leurs soldes actuels
- numéro de sécurité sociale ou ITIN (numéro D’Identification individuelle du contribuable) – ces deux éléments sont nécessaires pour effectuer une vérification de crédit
- consentement à une vérification de crédit
Si vous envisagez vérification de crédit, il est standard de facturer des frais de demande de location pour couvrir le coût du rapport de crédit., Vous pouvez également engager un tiers pour demander une vérification de crédit à vos locataires potentiels et les facturer directement.
L’utilisation d’un service externe répond à la préoccupation d’un locataire quant à la fourniture d’informations sensibles, telles que son numéro de sécurité sociale, sur votre demande de location.
5. Références personnelles
Votre demande de location doit demander aux locataires d’inclure des références, de préférence d’anciens propriétaires ou voisins., Les locataires doivent également fournir les informations suivantes:
- nom de la référence
- relation avec le demandeur
- Coordonnées
Il peut être difficile pour les candidats de remplir leur demande de location sur place. Envisagez d’utiliser une demande de location en ligne, afin que les candidats puissent recueillir toutes les informations requises et soumettre le formulaire à leur guise.
6. Vérification des antécédents
de nombreux propriétaires demandent aux demandeurs de consentir à une vérification des antécédents en plus de remplir une demande de location., Les informations fournies dans une vérification des antécédents varient en fonction du fournisseur de services, mais la plupart comprennent:
- données personnelles
- États de revenus
- rapports de crédit
- casier judiciaire
- dossiers D’expulsion
- indicateurs de fraude
- historique de L’emploi
- dossiers publics
- historique de location
compte tenu du chevauchement vérification des antécédents de la demande de location au lieu de chevaucher les sections de votre formulaire.
7., Questions étendues, authentification et Signatures
le reste d’une demande de bail peut être constitué de questions relatives à la propriété ou au comportement du locataire.,>
afin de se démarquer dans une pile de demandes, certains candidats incluent une lettre de motivation avec leur demande de location.,
certains États imposent des restrictions aux propriétaires qui utilisent une application de propriété locative pour filtrer les locataires. Par exemple, sur une demande de location en Californie, un propriétaire est autorisé à poser des questions sur la source et le niveau de revenu d’un demandeur, mais ne peut pas discriminer le demandeur en fonction de sa source de revenu.
de plus, si un demandeur omet de divulguer des informations complètes ou exactes sur une demande de location au Texas, le propriétaire a le droit de rejeter le candidat.,
remplissez votre formulaire de demande de location
notez que la signature du candidat sur la demande de location agit comme une certification qu’il dit la vérité. S’ils ont fourni des informations fausses ou incomplètes, vous pouvez les rejeter.
à la fin du formulaire, y compris une autorisation d’effectuer une vérification de crédit et des antécédents. Une fois que cela a été confirmé, vous et le demandeur (et le cosignataire, si nécessaire) pouvez signer et dater la demande de propriété locative.,
Une fois que vous avez informé votre nouveau locataire que vous avez accepté sa demande, n’oubliez pas d’envoyer des lettres de refus de demande de location aux autres candidats en attente.
choisir le mauvais locataire pour louer votre propriété pourrait entraîner des paiements de loyer manqués, des biens endommagés, des processus d’expulsion fastidieux et même des problèmes juridiques. Faites votre diligence raisonnable et protégez-vous en demandant aux locataires potentiels de remplir une simple demande de location.,
assurez – vous de déposer les formulaires remplis dans un endroit sécurisé-surtout si vous avez demandé aux candidats de fournir leur numéro de sécurité sociale sur la demande de location.
Foire Aux Questions sur les demandes de location
Quand dois-je utiliser un formulaire de demande de locataire?,
en tant que propriétaire, vous auriez avantage à utiliser une application pour votre propriété locative si l’une des situations suivantes s’applique:
- Vous êtes un premier propriétaire soucieux de trouver un bon locataire
- Vous êtes un propriétaire vétéran avec la malchance des locataires précédents
- Vous êtes dans un endroit populaire ou une propriété qui attirera de nombreux locataires
- Vous êtes inquiet au sujet de la fiabilité ou des ressources financières d’un demandeur
- vous voulez locataires sérieux qui sont prêts à emménager bientôt
quelles questions les locataires devraient-ils poser aux propriétaires?,
Les locataires devraient également faire leurs propres recherches en posant des questions comme:
- Comment vont les voisins?
- pourquoi le résident précédent est-il parti?
- Quelle est la plus longue période de séjour d’un locataire dans les locaux?
- Quelle est la réactivité du propriétaire? (Une question pour les locataires précédents)
y a-t-il des questions que vous ne pouvez pas poser à un locataire?
Oui. Un propriétaire ne peut pas poser de questions qui violent la Loi sur le logement équitable.
Que Faire si je n’utilise pas une application de location résidentielle?,
vous pourriez vous coûter beaucoup de temps et d’argent si vous ne filtrez pas correctement les locataires potentiels. Une fois que le locataire potentiel a rempli la demande de locataire, vous devriez prendre le temps de l’examiner de près et de contacter leurs employeurs et propriétaires actuels et précédents.
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