en tant que chef d’entreprise, vous avez beaucoup de responsabilités: planifier des projets, créer et exécuter du marketing, coordonner les livraisons, organiser les employés et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Mais contrairement à d’autres tâches de complexité similaire, vous n’avez pas de services d’assistance pour vous épauler. C’est tout ce que vous.

sans aucun doute, l’une des tâches de gestion les plus difficiles est la planification de vos employés. Essayer de créer le programme de travail parfait est souvent comme essayer de troupeau un kindle de chatons.,

heureusement, il existe des outils disponibles qui peuvent vous aider dans ce processus. Certains peuvent même agir en tant que votre propre service personnel des ressources humaines et fournir des commentaires pour simplifier la création de calendrier.

alors, quels sont les meilleurs outils de création d’horaires de travail pour les entreprises en 2020 que vous pouvez essayer avec impatience? Cet article va répondre à cette question.

outils de création D’horaires de travail gratuits

stylo& papier

Nous commençons avec le fabricant d’horaires le plus basique de tous: stylo et papier., Aussi basique que soit l’option stylo et papier, elle est la plus difficile à utiliser et ne fait vraiment rien pour vous faciliter la vie.

oui, cette méthode a été le fabricant de planification incontournable pendant really Eh bien, très longtemps. Mais cela ne signifie pas que c’est votre meilleure option. En fait, la méthode du stylo et du papier est probablement ce qui a donné à la planification la réputation pourrie qu’elle détient actuellement.

Pour une chose, il n’est pas facile à distribuer., Oui, vous pouvez l’afficher dans la salle de pause ou à l’extérieur de votre bureau, mais qu’est-ce qui garantit que vos employés le regarderont avec suffisamment de temps pour vous informer des conflits?

pour une autre chose, un calendrier de stylo et de papier n’est pas la chose la plus facile à changer…et vous savez que vous allez devoir faire des changements. Bien sûr, vous pouvez avoir un formulaire que vous remplissez, mais c’est encore une quantité importante de travail qui pourraient être supprimées en utilisant des méthodes plus modernes.,

logiciel de traitement de texte

avec l’avènement et la propagation des ordinateurs à la fin du 20ème siècle, les traitements de texte comme Microsoft Word et WordPerfect ont remplacé le stylo et le papier comme fabricant d’horaires de travail par défaut pour de nombreuses entreprises. Mais cela ne signifie pas que c’est un meilleur outil pour le travail — juste un outil plus moderne.

un grand Nombre de problèmes toujours un processus difficile. Vous devez encore créer un formulaire propice à la planification et facile à lire pour vos employés., Et avez-vous déjà essayé de formater quelque chose sur un traitement de texte et de le faire se comporter comme vous le souhaitez? Parfois, le stylo et le papier sont moins frustrants.

Les modifications apportées au calendrier peuvent être un peu plus faciles à faire avec un traitement de texte car vous n’avez pas besoin de créer un formulaire complètement nouveau à chaque fois. Mais il y a encore beaucoup de travail à faire pour déplacer les choses et obtenir des quarts de travail et des employés là où ils devraient être.

vous faites également face aux mêmes défis de distribution qui rendent le stylo et le papier si difficiles., Bien sûr, vous avez maintenant la possibilité d’envoyer votre horaire à tous les employés simultanément. Mais qui peut dire que chaque employé sera en mesure d’ouvrir le calendrier?

et qui peut dire que chaque employé utilise même le courrier électronique? Beaucoup comptent plutôt sur les médias sociaux.

traitements de texte basés sur le Cloud

Les traitements de texte basés sur le Cloud, comme Google Docs, sont l’évolution du 21e siècle d’un produit du 20e siècle. Ils sont une étape par rapport aux traitements de texte du passé, mais seulement relativement petits., Bien que ces traitements de texte résolvent l’un des principaux problèmes liés à la création et à la distribution d’un calendrier, de nombreux autres problèmes demeurent.

le principal avantage de l’utilisation d’un traitement de texte basé sur le cloud comme outil de création de calendrier de travail est la facilité de distribution. Vous créez votre emploi du temps en ligne via votre navigateur internet préféré, enregistrez-le dans le cloud, puis accordez l’accès à tous les employés en leur envoyant un lien.

Tout le monde peut voir l’horaire quand il le souhaite, ce qui fait de cette méthode un moyen extrêmement efficace de mettre l’horaire entre les mains de tout le monde., Cela rend pour accroître la productivité de l’équipe.

facilité de distribution mis à part, les difficultés qui affligeaient le traitement de texte régulier demeurent. Vous devez toujours lutter avec le formatage. Et bien que les changements soient quelque peu simplifiés, car les employés peuvent laisser des notes concernant les conflits et les métiers, vous devez toujours faire face à ces changements.

feuilles de calcul

Contrairement aux traitements de texte qui vous démarrent avec une page vierge, les logiciels de tableur, comme Microsoft Excel, vous donnent des lignes et des colonnes comme format par défaut.,

c’est en soi un grand pas en avant par rapport au traitement de texte et au traitement de texte, car vous n’avez plus besoin de travailler si dur pour créer les colonnes qui désignent les jours et les cases qui désignent les quarts de travail.

le logiciel de tableur fait ceci pour vous et rend l’altération et le mouvement de ces pièces importantes beaucoup, beaucoup plus facile. Mais alors que le logiciel de feuille de calcul est beaucoup plus flexible en tant que planificateur pour les entreprises, il souffre encore d’un certain nombre de problèmes.,

d’une part, le logiciel de tableur est toujours en proie aux problèmes de distribution que les deux stylo et papier et traitement de texte luttent avec. Devriez-vous imprimer et poster, distribuer ou envoyer une copie par courriel à tout le monde? Et une fois que des changements sont nécessaires (ce qu’ils seront inévitablement), quelle copie est la plus récente?

Il peut être difficile pour les employés de garder une trace. Cela introduit un facteur de confusion qui peut rendre le processus d’autant plus difficile.,

logiciel de tableur basé sur le Cloud

comme pour les traitements de texte, l’utilisation d’une application de tableur comme Google Sheets online (c’est-à-dire dans le cloud) rationalise le processus de distribution. Cela dit, de nombreux autres problèmes subsistent.

Il est important de se rappeler que les feuilles de calcul ont été conçues avec la gestion de base de données et la comptabilité à l’esprit. Les outils et les solutions qu’ils offrent sont orientés vers ces activités, pas vers la planification.,

alors que les feuilles de calcul peuvent être conçues pour fonctionner pour les employés de planification, elles ne sont pas aussi puissantes ou aussi utiles que les autres planificateurs.

logiciel de calendrier

le logiciel de calendrier, comme Microsoft Outlook, peut être un excellent remplacement pour le stylo et le papier, les traitements de texte, les feuilles de calcul et leurs homologues basés sur le cloud. Le logiciel de calendrier est beaucoup plus adapté à la planification car il a été créé dans cet esprit.

Les temps, les jours, les semaines, les mois et même les années sont déjà présents et peuvent être manipulés facilement., De plus, créer des quarts de travail, qui sur la plupart des calendriers seraient comme des tâches ou des rendez-vous, est aussi simple que de cliquer sur un créneau horaire et de l’étiqueter en conséquence.

alors que le logiciel de calendrier est un grand pas dans la bonne direction, il ne devrait toujours pas être classé comme le meilleur outil de création de calendrier de travail pour les entreprises. Logiciel de calendrier comme Microsoft Outlook a été fait pour l’utilisation d’un seul individu. De ce fait, il peut être un peu difficile lorsque vous devez planifier plus d’employés que vous pouvez compter sur une main.,

en outre, le logiciel de calendrier n’a pas été créé avec des quarts de travail qui se chevauchent et d’autres pratiques de planification compliquées à l’esprit. Rappelez-vous, il était destiné à une personne qui ne pouvait être qu’à un endroit à la fois.

Les logiciels de calendrier sont également confrontés aux mêmes défis de distribution qui rendent les traitements de texte natifs et les tableurs obsolètes. Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas les faire fonctionner. C’est juste qu’il existe de meilleures solutions pour la planification des employés.,

logiciel de calendrier basé sur le Cloud

le logiciel de calendrier en ligne, comme Google Agenda, s’appuie sur la facilité relative du logiciel de calendrier hors ligne en tant que créateur de calendrier. Ces programmes font ensuite passer la création de planning au niveau supérieur en donnant à votre planning la puissance de la distribution basée sur le cloud.tout comme Google Docs et Google Sheets, les calendriers Google sont créés en ligne. Vous pouvez ensuite donner la permission de lire ou de modifier le document en conséquence. Les employés peuvent voir ce calendrier à tout moment, n’importe où.,

cela simplifie la collecte et la modification, car les employés peuvent laisser des notes dans le document pour vous informer des conflits. Vous devrez bien sûr revenir en arrière et apporter les modifications nécessaires, mais vous pourriez également envisager de donner aux employés de confiance la permission de modifier le calendrier. De cette façon, ils peuvent déplacer leurs quarts de travail pour éviter les conflits et enlever une partie du fardeau de vos épaules.

aussi géniaux que puissent paraître ces outils, ils n’étaient toujours pas conçus en pensant à plusieurs employés, à des quarts de travail qui se chevauchent et à la planification des activités.,

Plan

Sournois est une application simple pour les petites entreprises et les particuliers qui vous permet de planifier plusieurs employés parmi plusieurs quarts de travail. Avec une interface intuitive de glisser-déposer, vous pouvez gérer rapidement et facilement une seule personne ou tout votre personnel. Vous pouvez même assigner des tâches et des tâches afin que vos employés sachent ce qui doit être fait pendant les temps lents.

Cette application est beaucoup plus propice à la planification de plusieurs quarts de travail et de plusieurs employés par rapport aux applications de traitement de texte et de tableur., D’une part, il est destiné à la planification (par opposition à l’écriture ou à la maintenance de la base de données), de sorte que la vue, l’interface, le formatage et tous ses outils facilitent cette tâche.

Il souffre cependant des mêmes problèmes de distribution que les deux applications précédentes. Les horaires sont distribués par courriel. Cela signifie que vous devez vous assurer que tout le monde le reçoit même s’il n’a pas de compte de messagerie.

de Plus, vous devez vérifier que tout le monde comprend quand des modifications sont apportées, car des copies légèrement différentes du même calendrier existeront., Ce speedbump de distribution peut rendre les choses plus compliquées qu’elles ne doivent l’être, mais le temps que vous économiserez en mettant votre emploi du temps ensemble sera probablement important.

aussi utile que soit Shifty, sa fonctionnalité est au mieux basique. Shifty ne vous avertira pas lorsque vous avez réservé deux fois l’un de vos employés. Il ne gardera pas de trace des demandes de congé, et il n’offrira pas de suggestions pour faciliter le processus de planification.,

Setmore

Setmore est une application de rendez-vous en ligne automatisée qui vous permet d’atteindre les clients et de prendre rendez-vous dans un calendrier simple et facile à gérer qui vous fait gagner du temps et aide votre entreprise à croître.

Setmore offre une prise de rendez-vous intuitive via votre navigateur, votre ordinateur de bureau / portable ou votre appareil mobile. Il ne faut que quelques secondes pour prendre rendez-vous sur votre calendrier Setmore. Utilisez les menus déroulants pour rassembler les services, les clients et le personnel à partir des listes intégrées et vous y êtes.

Besoin de reprogrammer?, Il suffit de glisser-déposer le rendez-vous dans un nouvel intervalle de temps. Setmore envoie automatiquement un avis de report au client et au membre du personnel. C’est le moment de vous remettre dans votre journée parce que Setmore fait le travail pour vous.

Mais, comme vous pouvez le voir sur l’image ci-dessus, Setmore est conçu spécifiquement pour qu’un seul utilisateur puisse planifier ses rendez-vous. Il n’a pas été conçu pour gérer la planification des quarts de travail compliquée pour plusieurs employés.

Vous pouvez faire fonctionner cette application pour une équipe de trois personnes ou plus en programmant plusieurs employés dans une seule boîte., Mais si l’horaire change pour une raison quelconque-maladie, changement de vitesse, ou similaire — vous devrez tout changer et recommencer à zéro. Ce n’est pas pratique pour un gestionnaire occupé.

Si vous avez besoin de créer un horaire pour votre restaurant, café, personnel infirmier ou hôtel (pour n’en nommer que quelques-uns) pour accueillir plus d’un employé, vous aurez besoin de quelque chose de plus puissant, comme Sling.

Appointy

Avec Appointy, vous pouvez convertir les visiteurs du site en clients., Le widget de site Web Appointy s’intègre parfaitement à votre site Web existant afin que vous puissiez tout faire vous-même.

vous N’avez pas votre propre site web? Appointy fournit un sous-domaine unique que vous pouvez utiliser pour créer votre propre page de réservation. Appointy crée même un onglet sur votre page Facebook qui permet aux clients de planifier leur prochain rendez-vous par eux-mêmes.

Appointy vous donne également un contrôle total sur votre emploi du temps., Vous pouvez:

  • Définir des heures de travail au niveau du personnel
  • Personnaliser l’horaire intervalle
  • Assurer le back-to-back réservations de services
  • Simplifier les réservations récurrentes

En tant que fabricant de calendrier pour une seule personne, Appointy fonctionne très bien. Vous pouvez utiliser plusieurs instances de Appointy (c’est à dire,, ouvrez différents horaires pour différentes personnes) pour planifier plus d’un membre de l’équipe dans votre entreprise, mais ces employés ne verront pas le temps de travail de leurs coéquipiers — ils ne verront que leur propre horaire. Si vous devez organiser plusieurs employés ou membres de l’équipe et les afficher sur un seul horaire, Appointy n’est pas le bon outil pour le travail.

pour des outils de planification plus puissants, vous avez besoin d’un planificateur (comme Sling) conçu pour plusieurs employés et plusieurs emplacements.,

Calendly

Calendly est un planificateur automatisé qui vous permet de programmer la disponibilité, de la partager avec d’autres (via un lien personnalisé) et de planifier directement les calendriers des employés.

la planification est rapide et facile avec Calendly. Vous entrez simplement vos préférences de disponibilité et Calendly fait le travail pour vous. Les clients peuvent ensuite choisir une heure et l’ajouter à votre horaire. Aucun e-mail va-et-vient en essayant de trouver le bon moment. Juste rationalisé la planification sans tout le bruit.,

comme beaucoup d’autres planificateurs de cette liste, Calendly est orienté vers l’utilisateur individuel qui planifie un rendez-vous à un moment donné. Vous pouvez planifier plusieurs personnes pour le même créneau horaire (comme vous le feriez lors de la construction de quarts de travail), mais le calendrier lui-même commencera à paraître encombré et compliqué. Ce n’est pas bon pour les membres de votre équipe et le processus de planification dans son ensemble, car cela rend la lecture et l’interprétation du calendrier final lentes et difficiles.,

pour obtenir le type de calendrier clair, concis et facile à mettre en place que vous recherchez, vous aurez besoin d’un planificateur comme la dernière entrée de cette liste.

10 À 8

de 10 À 8 est conçu pour offrir 24/7 de rendez-vous, la synchronisation automatique avec votre calendrier existant (Outlook, Google, iCloud, etc.), et même des rappels automatisés par e-mail et texte afin que les clients ne manquent plus jamais de rendez-vous.,

10 à 8 est également compatible avec les intégrations en ligne telles que Google Analytics, Mail Chimp et Slack pour vous donner un contrôle complet du processus de planification.

Si vous êtes un seul utilisateur qui a besoin de rationaliser la façon dont vous définissez vos rendez-vous chaque jour, 10 à 8 peut être la solution. Mais si vous avez besoin de planifier une équipe de deux, trois, cinq ou plus, vous seriez mieux servi avec un fabricant de calendrier d’équipe à service complet comme Sling.

10 à 8 ne s’adapteront pas facilement ou commodément à la planification compliquée des quarts de travail — bien que vous puissiez le forcer à travailler dans un pincement., Avec tant d’autres options, pourquoi vous contenteriez-vous d’une solution qui ne fonctionne pas comme vous le souhaitez?

Fantastical 2

Fantastical 2 (dit Comme « FantastiCAL”, comme dans CALendar) est un autre fabricant d’horaires de travail qui peut soulager une partie du stress de la planification de votre équipe.

comme d’autres outils de planification, vous pouvez saisir des employés en tant que « tâches” et code couleur chaque entrée pour les distinguer les unes des autres.,

les membres de l’équipe peuvent alors afficher le calendrier par jour, semaine ou mois et peuvent même rechercher le calendrier pour voir les événements passés, présents et futurs qui leur sont applicables.

bien que Fantastical 2 ait des fonctionnalités puissantes (comme la prise en charge de L’Apple Watch et 6 langues différentes), il n’a pas été conçu avec une grande équipe à l’esprit.

Oui, vous pouvez le forcer à travailler pour plusieurs employés et à planifier des horaires complexes, mais pourquoi faire l’effort de pousser une cheville carrée dans un trou rond? Il existe d’autres options logicielles qui conviennent mieux.,

WorkTime

comme son nom l’indique, WorkTime est une question de planification et de suivi du temps de travail. Ce créateur d’horaires de travail vous permet de créer et de suivre facilement des horaires de travail complexes.

Vous pouvez entrer un quart de travail en quelques clics, puis afficher l’horaire de toute la semaine sur un seul écran.

des fonctionnalités de niveau professionnel telles que des tâches illimitées, des alarmes et des notifications, et même le partage de calendrier via Facebook, Twitter ou e-mail en font une application utile pour planifier votre équipe., Vous pouvez même additionner les heures travaillées et les salaires gagnés avec le calculateur D’heures de travail.

Mais, comme beaucoup d’autres applications d’horaire de travail sur cette liste, WorkTime n’était vraiment destiné qu’à une petite Équipe (1-3 employés).

en plus de cela, il ne dispose d’aucune fonctionnalité pour vous aider pendant le processus de planification — comme l’intelligence artificielle intégrée, les rappels, Les modèles et les fonctionnalités de communication avancées. Vraiment, seul le dernier fabricant d’horaires de travail sur cette liste — Sling-offre tout ce dont vous avez besoin pour faire le travail correctement.,

Doodle

Comme les précédentes entrées dans cette liste, Doodle est une simple application de planification qui peuvent garder une trace de vos employés. Cette application n’offre pas beaucoup de fonctionnalités, donc plusieurs quarts de travail et d’autres horaires compliqués peuvent dépasser ses capacités.

Mais pour une petite entreprise avec seulement quelques employés, cela peut être une belle transition du stylo et du papier (ou feuille de calcul) vers une application de planification plus avancée et mieux adaptée.,

L’interface basée sur le cloud de Doodle permet de mettre rapidement et facilement le calendrier entre les mains de vos employés-il suffit de leur envoyer le lien par SMS — et d’apporter des mises à jour et des modifications que tout le monde peut voir.

lorsque vous créez une planification, vous créez un document maître que tout le monde peut consulter. Lorsque vous devez apporter des modifications, vous le faites à la copie principale. De cette façon, lorsque les employés voient le lien horaire, ils voient toujours la version la plus à jour.,

comme pour les applications qui le précèdent sur cette liste, Doodle ne fournit pas de suggestions, n’affiche pas les quarts de travail qui se chevauchent et ne vous avertit pas lorsque vous avez réservé un employé en double ou que vous les avez programmés pendant un congé demandé.

Pour ces choses, vous avez besoin de quelque chose de beaucoup plus puissant.

Sling

– Sling est un fabricant de calendrier conçu spécialement pour vous, le dynamisme du gestionnaire, à l’esprit., Il combine la simplicité d’une vue de calendrier et la distribution facile de la technologie basée sur le cloud avec une foule d’autres fonctionnalités qui peuvent faire de la planification le travail le plus facile que vous avez.

Cela fait de Sling le meilleur planificateur pour votre entreprise.

Les petites et grandes entreprises bénéficieront d’une planification simplifiée pour un nombre illimité d’employés grâce à la capacité unique de Sling à copier les horaires entre les jours et les semaines, ou simplement à glisser-déposer les quarts de travail là où vous en avez besoin.,

avec Sling, vous pouvez même créer des quarts de travail récurrents qui apparaissent au même endroit sur votre horaire à chaque fois.

Sling regorge d’outils intuitifs, tels que le codage couleur des employés et des tâches, les quarts de travail récurrents et les avis de congés. Sling permet même d’informer les employés sur les non-présentations et les quarts de travail disponibles avec des fonctionnalités de communication avancées et des notifications push envoyées directement à leur téléphone.

en plus de tous les outils dédiés au processus de planification lui-même, Sling agit également comme votre propre assistant personnel de planification., Sling gardera un œil sur votre travail et vous informera lorsque vous avez involontairement chevauché des quarts de travail ou réservé deux fois un employé.

cela réduit le travail que vous devez faire après avoir créé le calendrier, comme apporter des modifications et tout Trier. Harnais facilite la planification à droite la première fois.

Ces fonctionnalités (et bien d’autres) font de Sling le meilleur planificateur pour les entreprises de toutes tailles. Cela vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes, comme la création d’une culture d’entreprise, l’engagement de vos employés et la création de la meilleure entreprise possible.,

The Best Work Schedule Maker vous aide à mieux gérer

alors que de nombreuses applications simplifient le processus de planification, seule une poignée, comme Sling, fournit des outils qui vous aident dans tous les aspects de la gestion de votre restaurant, Hôtel, établissement de vente au détail, café, bar ou entreprise de soins de santé.,

Les suites logicielles comme Sling offrent:

  • fonctions de suivi du temps intégrées
  • La capacité d’horloge à partir de n’importe quel téléphone mobile
  • Geofencing pour garder cette fonctionnalité précise
  • contrôle des coûts de main-d’œuvre
  • budgétisation
  • contrôle des heures supplémentaires
  • surveillance des »673052647c »>

    et ce n’est que la pointe de l’iceberg. Vous pouvez gérer et optimiser l’ensemble de votre personnel, garder tout le monde sur la tâche et rester organisé avec une suite d’outils, sans avoir besoin de plusieurs applications qui ne fonctionnent pas bien ensemble.,

    de la création de votre propre fil d’actualité pour les employés à la création de tâches qui aident tout le monde à mieux travailler, le Sling work schedule maker est vraiment le meilleur choix pour les gestionnaires occupés.