dans le monde créatif, Les contrats peuvent être si constr contraignants. Vous êtes entré dans la photographie pour capturer un moment, pas écrire un contrat, non? De plus, la moitié des contrats de temps sont presque illisibles dans la façon dont ils sont écrits, en utilisant un langage appelé en plaisantant « jargon juridique » pour confondre et intimider les clients. Ce n’est pas l’ambiance que vous voulez mettre en avant.

malgré les craintes et la haine des gros contrats encombrants, les contrats bien écrits sont en fait meilleurs pour toutes les personnes impliquées., Contrairement à la croyance populaire, un bon contrat est tout aussi protecteur du client que du vendeur (c’est vous).

La meilleure partie est que les contrats n’ont pas de suivre exactement le même modèle à chaque fois. Vous pouvez personnaliser vos contrats pour inclure tout ce qui fonctionne pour vous. Si vous craignez d’utiliser des modèles étouffants et obsolètes, ne vous inquiétez pas, il n’y a aucune obligation légale de les utiliser.

qu’est Ce qu’un contrat?

en termes simples: un contrat est une explication de ce que vous allez faire, les termes de la façon dont vous allez le faire, et les obligations du client, le cas échéant., Toutes les parties impliquées signent ensuite le contrat pour reconnaître qu’elles ont lu et accepté le contenu du contrat.

Il peut y avoir des rondes de négociation avec des contrats – par exemple, si un client ne veut pas qu’une certaine clause soit incluse – et éventuellement, vous arriverez à une signature. Une fois le contrat signé, vous êtes prêt à travailler.

Les meilleures parties d’un contrat:

  • Rendre vraiment clair ce que vous proposez.
  • sont transparents sur les frais que vous devez donc il n’y a pas de question plus tard.
  • ont d’autres termes et conditions qui vous permettent de vous épeler comment vous travaillez.,
  • Vous pouvez inclure ou sortir ce que vous voulez! Vous êtes dans le siège du conducteur.

ce qu’il faut inclure dans votre contrat

Introduction

Si vous craignez que vos contrats semblent être des documents juridiques agressifs, commencez par une page d’introduction écrite dans votre voix. Sur cette page, incluez:

  1. informations sur le Client (Nom, email, numéro de téléphone et adresse) en haut

  2. note de ton humain sur la façon dont vous êtes excité de travailler ensemble.

Portée

Tous les contrats doivent inclure les détails clés de l’engagement., Pour la photographie, cela signifie spécifier:

  1. ce que vous faites: par exemple, une séance photo de mariage des familles. Il s’agit généralement d’un numéro et lié plus tard à vos frais. Dans la plupart des cas, il sera un certain nombre de photographies et de modifications.
  2. calendrier de votre projet: incluez les heures le jour du tournage ainsi que tout autre temps dédié que vous passerez avec le client (réunions d’introduction, etc.). Ceci est particulièrement utile pour la gestion de projet plus tard, car énoncer les choses à l’avance vous facilitera la tâche pendant le tournage., De nombreux cours de gestion de projet et outils de gestion de projet sont disponibles pour vous aider à organiser votre temps et à présenter des échéanciers précis aux clients.
  3. calendrier D’édition: plus vous pouvez fournir de clarté sur les délais d’exécution, mieux c’est. Ne vous inquiétez pas, nous couvrirons les urgences un peu plus tard.

la Clarté des rôles et les principaux détails

Clarifier les rôles et les responsabilités de toutes les parties est l’une des meilleures parties d’un contrat., Il vous protège si le client ne tient pas sa fin de l’affaire et lui permet de savoir ce qu’il peut (et ne peut pas) se tourner vers vous. Même si vous voulez fournir un excellent service à vos clients, vous voudrez être clair sur ce que vous êtes là pour.

  1. Les tâches que vous faites pour le client: cela peut être aussi simple que de déclarer que vous êtes le photographe, mais pas le consultant en tenue, la commode, etc.
  2. ce qui peut être fait par un assistant ou un membre de l’équipe: si vous avez une équipe que vous apportez aux tournages, vous pouvez clarifier les rôles., Si vous n’êtes pas sûr de savoir si une aide supplémentaire sera nécessaire, vous pouvez simplement « réserver le droit d’amener un membre de l’équipe. »Il suffit d’être clair sur qui paie pour le temps de cette personne – ce n’est pas juste pour le client s’il ne sait pas à l’avance et accepte le prix.
  3. ce qui est attendu du client: selon le tournage et votre accord, le client peut avoir besoin de fournir quelque chose. Cela pourrait signifier leurs propres vêtements, un ensemble, un éclairage spécifique, ou même un équipement de photographie spécifique s’ils ont des demandes spéciales. Quoi qu’il en soit, écrivez-le dans le contrat.,
  4. Clarifiez qui vous êtes les uns les autres: cette section Lira probablement le plus de « jargon juridique », mais il est nécessaire d’être clair que vous êtes un entrepreneur tiers (ou un fournisseur), pas un employé. Cette section renforce encore le fait que votre contrat est ce qui guide la relation, pas autre chose.
  5. Coordonnées de toutes les parties: bien que vous ayez inclus des informations dans votre page d’introduction, assurez – vous de les Copier ici – et d’inclure vos propres informations détaillées sur le contrat-afin que tout le monde y ait facilement accès.,

environnement de travail

en tant que photographe, vous devrez faire face à de nombreux environnements de travail différents. Que faites-vous si un client est un chasseur de tempête, par exemple? Compte tenu de la nature du travail photographique, vous pourriez vous retrouver en danger réel. Cette section clarifie toutes les règles de votre environnement de travail. Il est important de réfléchir à cette section – c’est probablement votre plus grande défense contre le travail dangereux.

  1. politiques pour les tournages en extérieur: vous ne pouvez pas vous tenir debout sous la pluie, mais le client DEVRAIT fournir, à ses frais, une couverture pour que votre appareil photo ne soit pas trempé., Ou vous vous réservez le droit de mettre fin à un tournage à votre seule discrétion si le temps tourne pour le pire.
  2. politiques internes au client: parfois, vous devrez vous rendre au domicile du client pour une séance photo. Ce n’est pas inhabituel, mais vous devez être clair sur ce que vous avez besoin et ne fera pas dans un cadre privé.
  3. politiques en studio: si vous avez un studio où les clients viennent pour les tournages, vous devez être clair sur les règles du studio (choses autour de porter des chaussures à l’intérieur, toucher les matériaux, non-divulgation de ce qu’ils peuvent voir dans le studio, etc.).,
  4. « règles de la maison » pour travailler avec vous: cette section Sert de rappel de vos règles générales de la maison telles que si vous ne tirez pas sur la nudité, que les gens doivent être respectueux, que votre équipement est cher et ne doit pas être touché, etc.

coûts et dépenses

Cette section est consacrée à l’argent. Pour gérer une entreprise de photographie réussie, vous voudrez vous assurer que vos finances sont en échec. Alors que l’argent provient de votre facture de photographie, le contrat est où tout le monde est d’accord très clairement sur les frais et les conditions du projet.,

  1. prix de la photographie / coûts du projet + taxes applicables: vous devez inclure ce qui équivaut à une facture pour le projet total. Décomposez les coûts en leurs formes essentielles, ce qui signifie taux x quantité = prix. Faites – le pour tous les éléments inclus dans votre projet, en affichant les totaux des éléments de ligne. Ensuite, donnez un sous-total, le montant de la taxe applicable due et un total final. Si vous ne savez pas comment présenter cela (ou exécuter des analyses pour votre propre entreprise sur le backend), les cours de visualisation de données peuvent fournir beaucoup d’informations.,
  2. conditions de paiement: si vous facturez quelque chose à l’avance comme dépôt, dites-le ici. En outre, les conditions de paiement de l’état (norme de l’industrie est généralement d’exiger le paiement dû dans les 30-60 jours de la date de facturation, mais vous pouvez accepter les délais que vous voulez).
  3. événement déclencheur de la facture: c’est ce qui doit se produire pour que la facture soit envoyée (c’est-à-dire « la facture sera envoyée lors de la livraison des preuves finales”). Conseil: Faites de l’événement déclencheur quelque chose sur lequel vous avez le contrôle, et non sur le client (par exemple, ne dites pas que vous enverrez la facture lorsque le client est satisfait – cela pourrait ne jamais être le cas).,
  4. Politique de remboursement, le cas échéant: si vous avez une politique de remboursement, ajoutez-la ici. Ou, si vous n’offrez pas de remboursement, dites-le.
  5. éléments supplémentaires à la carte, le cas échéant: si vous fournissez des services supplémentaires non inclus dans le projet mais discutés, mettez-les ici comme une option à la carte. Ne mettez ici que des choses que vous seriez prêt et capable de faire sur préavis d’un instant, puisque le client pourrait simplement vous envoyer un e-mail et demander le service supplémentaire.
  6. clause de résiliation: notez ce qui se passe si le client annule avant le tournage-combien il vous doit, etc.,
  7. dépenses pour le projet: toute dépense qui sera facturée au client. S’il n’y en a pas (c’est-à-dire que tout est cuit dans votre prix), vous pouvez l’indiquer pour que ce soit clair.
  8. Politique sur les dépenses engagées mais non prédéterminées: parfois, vous aurez des dépenses supplémentaires pour un projet. Soyez clair sur le processus de les rendre facturables. La plus courante consiste à dire que les dépenses doivent être approuvées, par écrit, avant d’être autorisées à être facturées au client.,

Releases and protective clauses

Cette section est tout au sujet de couvrir vos fesses, à la fois légalement et professionnellement. Beaucoup de choses peuvent se produire lors d’une séance de photographie, donc inclure ces éléments dans votre contrat peut vous protéger. Bien que la plupart de ces clauses s’appliquent davantage aux entreprises qu’aux particuliers, il est judicieux de les inclure en standard dans vos contrats.,

  1. version du modèle: soit fournir le vôtre, soit préciser que vous n’assumez aucune responsabilité pour les modèles et le client « garantit » (donne sa parole) que tous les modèles du tournage ont signé les versions nécessaires.
  2. Property release: comme les gens, vous avez besoin d’une autorisation pour utiliser la ressemblance d’une propriété pour une séance photo. Même la maison privée d’un client nécessite techniquement l’autorisation expresse du propriétaire (votre client) pour être utilisé comme un ensemble.,
  3. indemnisation: c’est un mot fantaisiste qui signifie une chose simple: les parties ne se tiendront pas légalement responsables de quoi que ce soit en dehors du contrat (et chaque partie gère sa propre responsabilité). Donc, si l’enfant du client casse un vase dans un lieu où vous photographiez, il est de 100% de sa responsabilité de payer, pas de la vôtre. Si le lieu vient à vous pour le paiement, vous pouvez citer la clause d’indemnisation et les rediriger vers le client.
  4. exclusivité photographe sur le shooting: Vous pouvez ou non être le seul photographe sur le shooting. Quel que soit le cas, indiquer clairement dans le contrat.,
  5. Non-exclusivité pour vous en tant que fournisseur: cela indique clairement que vous êtes autorisé à prendre tout travail que vous jugez approprié et que vous n’êtes pas lié par des clauses de travail non concurrentielles telles que ne pas être autorisé à faire de la photographie pour une banque une fois que vous avez eu un client bancaire.
  6. clauses de non-sollicitation: cette clause vise à protéger votre client. Il devrait indiquer que vous acceptez de ne pas solliciter leurs clients ou essayer d’embaucher leurs employés pendant le tournage.,
  7. accord de Non-divulgation / accord de confidentialité: il s’agit d’une clause mutuelle dans laquelle vous acceptez tous les deux de garder les détails du projet et du contrat confidentiels.
  8. votre clause de non-respect/ d’urgence: dans cette section, expliquez quel recours le client a Si vous n’êtes pas en mesure de respecter votre fin de contrat (par exemple, si vous tombez malade le jour du tournage). Cela pourrait être tout d’un report à un remboursement complet ou de trouver un autre photographe à vos frais-mettre en toute politique que vous êtes en mesure de travailler avec.,
  9. clauses de dommages-intérêts: vous devez inclure deux types de clauses de dommages – intérêts: que se passe-t-il si le client endommage vos matériaux et que se passe-t-il si vous endommagez les matériaux du client. Dans la plupart des cas, les deux clauses indiqueraient simplement que la partie fautive est responsable de la valeur de remplacement.
  10. clause Reshoot: soyez franc au sujet de votre politique de reshoot (si vous les faites même) et des frais associés. Cette clause comprend également généralement une section pour ce qui se passe si le reshoot est de votre faute (c’est-à-dire que vous n’avez pas livré le travail convenu) par rapport à la faute du client (c’est-à-dire qu’ils veulent simplement un autre tournage).,

droits de propriété et d’utilisation

la propriété des créations est un point délicat pour tout entrepreneur créatif. Vous êtes payé spécifiquement pour vendre vos droits légaux et moraux sur le contenu,mais vous pouvez toujours vous protéger.

  1. affectation IP: cette clause indique qui possède quoi et quand., Soyez aussi détaillé que possible ici, y compris qui possède les négatifs, qui possède les droits de reproduction et quand la propriété intellectuelle est transférée de vous au client (astuce: écrivez dans vos contrats que la propriété intellectuelle est transférée lors du paiement intégral, ce qui signifie que si le client ne vous paie pas, il ne possédera pas les droits d’auteur convenus).
  2. droits D’utilisation du Client: selon vos négociations, votre client peut avoir des droits d’utilisation différents pour différents matériaux. Soyez clair sur des choses comme la façon dont les photos peuvent être utilisées, en appelant spécifiquement si vous faites de la photographie pour l’usage personnel ou commercial du client., Dans de nombreux cas, vous pouvez facturer plus pour les séances photo à usage commercial puisque le client profitera de votre créativité.
  3. clients éditer la post-production: indiquez si le client est autorisé à éditer lui-même des photos et, le cas échéant, combien. La plupart des photographes ne permettent pas aux clients de modifier la post-production ou facturent des frais plus élevés pour donner aux clients ce droit.

Add-ons juridiques

c’est presque drôle, mais les add-ons juridiques sont comme la protection juridique du contrat., Ces clauses aident à assurer l’intégrité du contrat de sorte que si jamais vous vous retrouvez dans un différend à ce sujet avec un client, ils ne peuvent pas simplement « déchirer » et refuser de payer.

  1. survivance: cette clause dit deux choses: que le contrat survit aux personnes qui l’ont signé et s’applique à leurs successeurs et exécuteurs testamentaires; et que le reste du contrat survit à toute partie de celui-ci étant invalidée par les lois applicables.
  2. choix de la loi: cette clause accepte quel code juridique vous utiliseriez pour juger de la validité du contrat., En règle générale, il s’agit de votre pays ou province/état de résidence. Cette clause vise à éviter qu’un client peu scrupuleux ne vous prenne en justice dans un pays aux lois plus favorables à leur réclamation.
  3. avis de modification: cette clause détaille comment des modifications peuvent être apportées au contrat (un avis commun est simplement que « toutes les modifications doivent être acceptées par les deux parties, par écrit, et signées via un addendum formel. »
  4. le droit à un avocat: un argument courant au tribunal est qu’un client n’a pas compris le contrat et n’est donc pas lié par celui-ci., Cette ligne-que le client accepte qu’ils ont eu l’occasion de demander un avocat pour comprendre le contrat – vous protège contre cet argument.

Les contrats sont ce que vous en faites

chaque partie de chaque contrat est fondamentalement prête à la conversation, à la négociation et au débat. Assurez-vous simplement de faire tout cela à l’avance. Une fois que vous avez les signatures, vous êtes parti pour les courses et vous vous attendez à terminer le travail de bonne foi.

Si vous ne savez pas quoi inclure dans l’une de ces clauses, reformulez-la comme une question à inclure dans votre processus de vente., Par exemple, si vous ne savez pas si votre client peut ou ne peut pas modifier les images, demandez-lui s’il a l’intention de le faire. S’ils disent oui, vous pouvez choisir si c’est quelque chose que vous voulez faire et ajouter des frais supplémentaires à votre proposition afin que vous soyez rémunéré pour la vente de ces droits.

Si votre client exige que vous utilisiez son contrat plutôt que le vôtre, utilisez cet article comme point de référence pour vous assurer que toutes les protections et inclusions adéquates sont dans le contrat.,

n’ayez pas peur de faire savoir poliment, mais fermement, au client quels ajouts vous pourriez avoir besoin ou quelles clauses de leur contrat ont été supprimées afin de procéder au travail. Si vous suivez cette voie, il est préférable de ne pas leur demander d’apporter des modifications, mais de fournir les modifications souhaitées et de demander qu’elles reflètent ces modifications dans le contrat.

Les contrats peuvent être intimidants, surtout si vous n’êtes pas familier avec le « jargon juridique », mais rappelez-vous que l’intention derrière tous les contrats est de clarifier les attentes et de protéger toutes les parties. Si vous commencez avec cela, vous pouvez généralement trouver votre chemin à travers la brume., Bonne chance!

divulgation: le contenu de cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue en aucun cas un conseil juridique.

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