les meilleurs outils de gestion D’événements sur le marché (et certains sont gratuits!)

Les outils de gestion D’événements sont un sujet dont nous aimons parler. Principalement parce que les statistiques de marketing expérientiel montrent que l’utilisation d’un logiciel de gestion d’événements augmente la fréquentation de 20%, la productivité de 27% et la marge bénéficiaire de 20 à 30% en moyenne.

et avec tant d’autres outils de gestion d’événements gratuits en ligne ces jours-ci, il n’est pas étonnant que de plus en plus de planificateurs d’événements vérifient ce qui est disponible.,

Nous avons mis au point les meilleurs outils de planification d’événements basés sur des critiques d’utilisateurs réels, leurs scores relatifs sur des sites Web de classement de logiciels comme Capterra, et des fonctionnalités exceptionnelles que nous savons que les planificateurs d’événements adoreront. Mais avant de nous plonger dans, voici plus sur la façon de choisir un logiciel de gestion d’événements pour votre prochain grand projet.

Voir Comment Choisir le Meilleur Événement les Outils de Gestion

Choisir le bon système de gestion d’événement peut prendre du temps., C’est pourquoi des guides comme ceux-ci sont utiles lorsque vous réduisez votre sélection. Mais lorsque vous devez prendre votre décision finale, gardez à l’Esprit ces conseils pour acheter un logiciel:

• Les études de cas et les examens par les pairs sont votre meilleur ami pendant ce processus. Les informations trouvées dans ces ressources ajoutent de la crédibilité au produit, assurez-vous simplement d’utiliser des sources qui tiennent les évaluateurs responsables (comme la façon dont G2 Crowd exige que chaque nouvel avis soit lié à la page LinkedIn de L’évaluateur).
• Recherchez des prix clairement indiqués ou faciles à obtenir., Bien que de nombreuses entreprises SaaS s’éloignent de la présentation de signes de dollar sur leurs sites web (selon cette étude de transparence des prix), des prix au moins conformes aux moyennes du marché et reflétant la puissance de ses fonctionnalités relatives sont toujours l’un des meilleurs moyens de choisir un logiciel, disent les experts.
• L’outil est facile à utiliser. La conception de l’interface utilisateur est importante car elle facilite la navigation et la mise en œuvre de l’outil., Quelles que soient ses fonctionnalités, si l’outil de gestion d’événements est facile à utiliser, vous aurez de meilleures chances d’être adopté immédiatement par l’ensemble de votre équipe s’il est fonctionnel et intuitif.

et maintenant, voici quelques systèmes de gestion d’événements en ligne avec des critiques élogieuses fiables, des structures de tarification gratuites ou définies et des fonctionnalités conviviales pour démarrer votre processus de planification d’événements.

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Cvent

la plateforme de gestion des événements de Cvent automatise et simplifie l’ensemble du processus de planification. Commencez par rechercher votre site et terminez par des tableaux de bord et des rapports personnalisés après votre événement.

Nous avons tout couvert. Vous pouvez voir toutes les capacités de Cvent ici (nous sommes sûrs que vous trouverez ce dont vous avez besoin!).

Social Tables

Social Tables vous apporte le meilleur de l’approvisionnement des lieux, de la création de diagrammes d’événements, de la gestion des invités et de l’enregistrement. Les outils de planification d’événements gratuits vous permettent de créer des diagrammes à l’échelle en quelques minutes., Vous pouvez déterminer tous les plus petits détails et les partager avec les lieux, les clients et les collaborateurs. En outre, Social Tables vous aide à gérer les invités – des VIP aux demandes de repas spéciaux-et à les asseoir visuellement dans des diagrammes.

Social Tables crée également des plates-formes primées pour les hôtels et les lieux, y compris les logiciels CRM, les ventes D’événements et les plates-formes de services événementiels.

Tripleseat

Tripleseat est le meilleur logiciel de planification d’événements pour les lieux d’événements uniques. C’est une application web pour la vente et la gestion d’événements conçue principalement pour les restaurants, les hôtels et les lieux., Avec Tripleseat, vous pouvez augmenter les ventes d’événements et rationaliser le processus de planification.

Vous pouvez capturer des prospects d’événements, convertir des prospects en Réservations, créer des contrats et des BEOs, et plus encore. Pour les professionnels de l’événement qui sont fous de données, Tripleseat vous offre également de nombreuses options de reporting pour mesurer le ROI.

Regpack

utilisez Regpack pour personnaliser les formulaires d’inscription et créer des types de participants illimités. Vous pouvez enregistrer les invités avec un appareil mobile ou les laisser s’enregistrer eux-mêmes. Vous pouvez même intégrer le logiciel sur la page d’inscription de votre site web.,

d’autres fonctionnalités incluent l’enregistrement de groupe et le traitement crypté des paiements. Vous pouvez également ajouter un panier et un paiement express si vous choisissez de vendre des produits en parallèle de l’événement. Après cela, utilisez la fonction d’enquête du logiciel pour obtenir les commentaires des participants.

5. Event Mobi

des entreprises bien connues comme Intel, Motorola, IBM et Johnson Johnson utilisent Event Mobi. Cet outil de gestion d’événements vous permet d’interagir avec les invités avant, pendant et après l’événement. Commencez par un essai de 14 jours pour découvrir des fonctionnalités telles que la gamification, le sondage en direct et les flux d’activité via un affichage en direct., Le chat privé est également disponible, vous pouvez donc contacter des participants spécifiques comme des VIP et répondre à leurs besoins individuels.

6. Member Solutions

Member Solutions a été créé à l’origine pour traiter les inscriptions d’adhésion, il est donc populaire parmi les studios de fitness. Depuis sa création en 1991, il s’est élargi pour inclure divers outils de planification d’événements.

sa fonction d’inscription à l’événement facilite la création de formulaires d’inscription, de renonciations de responsabilité et d’autres documents de participation à l’aide d’une bibliothèque de modèles., Tous les formulaires sont marqués en blanc et peuvent facilement être marqués avec le logo de votre entreprise. Si vous vous intéressez également au marketing, la fonctionnalité de marketing par e-mail de Member Solutions peut également aider les participants à rester informés de votre événement.

Caterease

Caterease a simplifié la partie restauration de la planification d’événements. Avec Caterease, vous pouvez créer des menus visuels pour les invités. Et pour l’arrière de la maison, vous pouvez créer des listes d’ingrédients et de préparation de nourriture listes pour les cuisiniers.

Les clients peuvent entrer leur propre sélection de nourriture. Ensuite, vous pouvez utiliser les données pour déterminer la quantité d’aliments et de boissons dont vous avez besoin., L’interface de Caterease peut vous rappeler Microsoft Word et Excel, donc il n’y a presque pas de courbe d’apprentissage.

Fonteva

Fonteva vous permet de gérer un nombre illimité d’événements avec une cotisation annuelle unique. Ce service est particulièrement populaire dans l’industrie hôtelière. Westin Hotel, en fait, est l’un de ses utilisateurs réguliers.

Fonteva est un bon choix si vous planifiez un événement qui attirera des invités étrangers. Le système dispose de plus de 100 options de paiement disponibles, permettant aux participants de payer des billets et d’autres articles sans se soucier des conversions de devises.,

en outre, les planificateurs peuvent également mettre en place un microsite d’événement temporaire pour garder les invités engagés. Par exemple, vous pouvez partager des forums, des concours, et d’autres activités en ligne dans les jours précédant l’événement.

Hubb

Si vous êtes un responsable de conférence d’entreprise, vous pourriez avoir l’impression de toujours rechercher des informations de programmation pour votre événement. Hubb peut résoudre ce problème. Ce logiciel offre un moyen d’obtenir le contenu dont vous avez besoin pour vos événements plus rapide.

en permettant aux intervenants de télécharger leurs propres informations, Hubb réduit le temps d’administration de 67%., Imaginez ce que vous pourriez faire lors d’un événement si vous aviez 67% de votre temps de retour!

Momice

Momice est un logiciel d’événements tout-en-un qui gère tout, de l’inscription à la création de site Web en passant par les statistiques d’événements. Bien que le prix soit basé sur les Euros, la solution est disponible pour toute personne disposant d’une connexion internet, quel que soit l’endroit où elle se trouve. Starter les forfaits incluent l’accès à l’événement les outils de planification pour un total de 3 événements et vous pouvez ajouter jusqu’à 5 utilisateurs à la fois.

DoubleDutch

DoubleDutch est tout au sujet de la construction communautaire., Leur stratégie à quatre volets consiste à concevoir des expériences agréables pour les participants, à pérenniser les événements eux-mêmes, à faciliter la planification d’événements à grand volume et à tirer parti d’un réseau de partenaires. Parmi ses critiques élogieuses, les expressions les plus courantes utilisées incluent « convivial” et « grande application. »

Everwall

Vous cherchez à intégrer les médias sociaux pour les événements dans votre conception d’événements? Everwall vous a couvert avec les outils nécessaires pour créer un mur de médias sociaux personnalisé avec une véritable activité de médias sociaux à la minute de tous vos participants., Des marques comme CNN, Forbes et Microsoft font partie de leur clientèle d’élite.

Monday

Vous avez peut-être vu leurs publicités joyeuses et créatives sur YouTube ces derniers temps, car ce logiciel de gestion d’équipe et de projet est devenu un incontournable dans les boîtes à outils de la plupart des planificateurs. Que vous supervisiez une équipe de planificateurs internes ou que vous travailliez pour mettre tous vos fournisseurs d’événements sur la même page, Monday offre un système de suivi très visuel avec des mises à jour de statut simplifiées., bien qu’ils ne soient pas spécifiquement adaptés aux événements, vous pouvez facilement personnaliser cet outil pour tout projet collaboratif, y compris les conférences, les séminaires et les road shows.

Boomset

de puissants outils d’événements sur site sont le nom du jeu chez Boomset. Gérez les enregistrements sur place, imprimez des badges, échangez des bons et bien plus encore avec cet outil de gestion d’événements. La plateforme marketing vous aidera également à collecter des données d’événement et à promouvoir un événement. C’est un excellent ajout à toute autre suite logicielle de gestion d’événements.,

Akkroo

Akkroo capture des prospects qualifiés lors d’événements grâce à l’automatisation du marketing numérique et aux fonctionnalités CRM. Ils obtiennent des points bonus pour être faciles à intégrer avec d’autres outils professionnels populaires, y compris Salesforce, HubSpot et Marketo.

Attendify

Cet événement mobile app et l’inscription en ligne de l’outil de proposer des prix en fonction de la taille de votre prochain événement., Certaines des fonctionnalités remarquables D’Attendify incluent un lien vers les pages de médias sociaux des participants, un agenda d’événement facile à voir, des outils de parrainage d’événement.

Si vous vous demandez comment obtenir des commanditaires de l’événement, c’est une bonne façon de le faire.

Oveit

Oveit s’appelle le « dernier kilomètre des paiements” car il fournit une solution de paiement en boucle fermée pour les événements et les lieux d’événements. Ils sont principalement utilisés pour les festivals et les conventions où il y a un volume élevé de vendeurs individuels ou des ventes globales attendues.,

la version gratuite D’Oveit permet jusqu’à 1 000 clients, donc si vous avez une petite activation de produit ou un événement VIP élite à venir, vous voudrez peut-être envisager de donner à cet outil un test.

rsvpBOOK

Cet outil personnalisable rationalise l’ensemble du processus d’inscription aux invitations et aux événements. Bien adapté aux cours et aux ateliers multi-pistes, rsvpBOOK aide les utilisateurs à partager des liens de tickets sur les réseaux sociaux, à gérer les enregistrements d’événements sur site et à créer rapidement des rapports d’événements à partir de données capturées automatiquement.,

Il convient également de noter que leurs échantillons de clients passés incluent de grandes conférences sur l’éducation artistique et des sommets sur la protection des données, ils ne sont donc pas étrangers au monde B2B non plus.

Brushfire

Brushfire est un outil spécifique à l’industrie pour l’enregistrement d’événements en ligne et la billetterie. Ils s’adressent principalement aux églises et aux ministères, c’est pourquoi leurs fonctionnalités uniques constituent un exemple remarquable de la puissance des logiciels de niche.

dans l’ensemble, l’outil reste très polyvalent — offrant la conformité des données de la plus haute qualité, un logiciel de participation et des options de personnalisation dans l’industrie événementielle., Même si vous ne planifiez pas un événement confessionnel, Brushfire vaut toujours la peine d’y jeter un second coup d’œil.

Gather

Les Restaurants, les lieux d’événements et les traiteurs adoreront cet outil de gestion d’événements conçu pour eux. L’objectif principal de Gather est de rationaliser les processus de réservation de sites, mais les utilisateurs notent également à quel point ils apprécient l’outil de communication par e-mail et la facilité de navigation de la plate-forme.

GiveSmart

GiveSmart est un logiciel de collecte de fonds mobile parfait pour votre prochain gala ou encan silencieux., Que vous soyez un organisme à but non lucratif ou une start-up technologique, des outils de collecte de fonds tels que la billetterie d’événements, les enchères mobiles et les rapports d’événements aident les marques à tirer le meilleur parti de leurs affaires en personne.

Guide

Cet outil de création d’applications est spécialisé dans l’entretien de tout, des petits événements aux grandes entreprises. Guidebook event fournit des modèles utiles, des intégrations avec des plates-formes telles que Mailchimp et Salesforce, ainsi que des ressources utiles pour le développement ultérieur via leur système D’API ouvert.

leurs équipes de service à la clientèle ont également remporté plusieurs prix pour leur expertise cette année.,

Allcal

Allcal est une application de calendrier communautaire (qui s’associerait bien avec d’autres outils communautaires comme le DoubleDutch susmentionné). Leurs clients varient des amateurs de soirées de jeux mensuelles aux organisateurs chevronnés de conférences technologiques de plusieurs jours.

quel que soit le type d’événement que vous planifiez, vous voudrez peut-être consulter les outils d’inscription, de planification et de calendrier des applications mobiles D’Allcal.

Avochato

Avochato est un CRM qui permet de texter les mises à jour, les rappels ou les changements de calendrier d’événements en temps réel de vos participants de manière simple et directe., Votre service client et votre équipe événementielle contrôlent les messages qui vont et viennent via une plateforme collaborative.

dans l’ensemble, Avochato est un outil utile avant, pendant et après les événements pour les départements des ventes et du marketing.

Topi

hébergeant notre slogan préféré sur cette liste d’outils de gestion d’événements (« engineered serendipity”), Topi propose une solution de planification d’événements rapide et abordable.

Les points forts de la plate-forme incluent une application permettant à vos participants de réseauter via leurs appareils mobiles, des outils d’enregistrement et d’enregistrement d’événements et des capacités simples de récupération de leads.,

GruupMeet

GruupMeet s’efforce d’être la version super-simplifiée de tous les autres outils de cette liste. Leurs outils couvrent la plupart des tâches de planification d’événements et offrent des fonctionnalités uniques telles que les textos d’équipe bidirectionnels, les recherches de vols et l’analyse d’événements dans leurs formats les plus rationalisés.

Les participants qui souhaitent utiliser l’outil n’ont pas besoin de télécharger d’applications ou de créer de nouveaux comptes, ce qui pourrait être un avantage pour votre marché cible d’événement.

Trello

Trello est un autre excellent outil de création de listes et de gestion de projet qui joue bien avec les planificateurs d’événements., Leur système de cartes et de cartes offre des outils visuels qui maintiennent les collaborateurs sur la même page. Et leur interface intuitive de mise à jour de projet en un coup d’œil aide les planificateurs à se sentir sains d’esprit à tout moment du processus de l’événement.

Tracker de conférence

produit Engineerica, le tracker de conférence est un outil de suivi de présence exceptionnellement spécifique que nous avons dû inclure dans cette liste., Le plus utilisé par les établissements universitaires, les conférences et les entreprises liées à l’éducation, Conference Tracker résiste même aux événements de session multi-pistes et complexes les plus compliqués.

ils suggèrent même d’utiliser cet outil pour des tâches plus petites comme le suivi de la présence des employés aux séminaires de formation.

Ticketbud

plate-forme de billetterie en marque blanche et de planification d’événements combinée, Ticketbud Sert de guichet unique pour les petits et les grands planificateurs d’événements., Une caractéristique intéressante de Ticketbud est sa capacité à définir des calendriers de paiement flexibles pour divers fournisseurs d’événements en utilisant des dates définies, des incréments hebdomadaires et mensuels.

les utilisateurs disent également préférer Ticketbud à des applications similaires (comme Squarespace) car le logiciel permet des événements multiples ou récurrents alors que la plupart des autres ne le font pas.

maintenant, vous êtes prêt à sélectionner le meilleur logiciel de gestion d’événements gratuit!

quand il s’agit de magasiner pour les bons outils de planification d’événements, vos résultats peuvent varier., Que vous ayez besoin d’un outil hyper-spécifique pour une seule tâche d’événement ou d’un logiciel de planification d’événement tout-en-un capable de gérer vos nombreux fournisseurs, participants et espaces d’événement, envisagez d’utiliser un ou plusieurs de ces outils.

et rappelez-vous, vous n’avez pas à payer un dollar pour une solution de gestion d’événements de qualité. Des outils tels que Social Tables offrent des diagrammes d’événements gratuits et des logiciels de planification d’événements gratuits avec des fonctionnalités robustes sans frais supplémentaires pour vous.

ces 29 outils ne sont que quelques-uns de nos outils de gestion d’événements préférés. Quels outils utilisez-vous? De les partager avec nous sur Facebook!,

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