lettres d’accusé de réception de dons: considérations et modèles

selon la Publication 1771 de L’IRS, contributions de bienfaisance – exigences de justification et de divulgation, les donateurs doivent avoir un accusé de réception écrit simultané de l’entité sans but lucratif (BNL) bénéficiaire afin de demander une déduction fiscale pour chaque contribution de bienfaisance qui dépasse 250$. En général, c’est au donateur qu’incombe la charge d’obtenir la justification, car les PFN ne sont pas tenus de fournir des remerciements écrits pour les contributions reçues, sauf dans le cas de contributions en contrepartie de plus de 75$., Cependant, les organisations peuvent exprimer leur gratitude en fournissant des communications écrites en temps opportun qui étayeront les demandes de déduction fiscale de leurs donateurs.,
l’IRS déclare que les remerciements écrits pour les contributions de bienfaisance devraient inclure ce qui suit:

• nom de l’entité BNL bénéficiaire

les formats papier et électronique sont acceptables tant que le donateur reçoit l’accusé de réception au moment où il produit sa déclaration ou au moment où sa déclaration est due, selon la première éventualité. Cependant, les remerciements ne sont pas présentés avec les déclarations de revenus des donateurs; ils devraient simplement être conservés pour étayer les contributions.,
Note: les Contributions ne sont pas agrégées. Ainsi, des contributions multiples de moins de 250 individually versées individuellement tout au long de l’année au même PFN qui, au total, dépassent 250 $n’auraient pas besoin d’être étayées.

outil utile: modèle de reconnaissance des donateurs

avoir un modèle personnalisable pour les remerciements des donateurs aide les PFN à remercier les donateurs en temps opportun, ce qui stimule les relations avec les donateurs. Le processus de reconnaissance favorise également la tenue de documents exacts pour les contributions, ce qui est essentiel pour les rapports financiers BNL et la conformité., Une bonne pratique interne consiste à demander au personnel des finances et du développement des fonds d’examiner le modèle pour s’assurer qu’il appuie la conformité de L’IRS, mais aussi le ton organisationnel des communications avec les donateurs.
Vous trouverez ci-dessous quatre exemples de remerciements de contribution que vous pouvez adapter à l’usage de votre organisation pour aider les donateurs à justifier leurs demandes de contributions déductibles d’impôt.,

Contribution en espèces

1/30 / 20XX (date de la lettre au donateur)
chers John et Joan,
merci de votre contribution à Save Our Charities (SOC) à l’appui de notre mission de fournir des services consultatifs et de formation qui aident les organismes de bienfaisance à être plus efficaces. Nous avons reçu votre contribution le
24 janvier 20XX au montant de 300,00 aucun bien ou service ne vous a été fourni par SOC en échange de votre contribution.
La SOC est reconnue comme une organisation exonérée d’impôt en vertu de l’article 501(c)(3) de L’Internal Revenue Code., Les Contributions aux organisations ayant le statut 501(c)(3) peuvent être déductibles d’impôt. Veuillez consulter votre conseiller fiscal pour déterminer la déductibilité de cette contribution. Cette lettre est votre reçu pour fins d’impôt.

sincèrement,
SOC

contribution non monétaire aux biens

1/30/20XX (date de la lettre au donateur)

chers John et Joan,

Merci de votre contribution , qui est décrite ci-dessous, pour sauver nos organismes de bienfaisance (SOC) à l’appui de notre mission de fournir des services consultatifs et de formation qui aident les organismes de bienfaisance à être plus efficaces., Le 24 janvier 20XX, nous avons reçu votre contribution de:

• 5-Lenovo ThinkPad X1 Carbon Laptops

• 2-Dell Monitors (20”) IPS LED HD

• 1-HP X4000 Wireless Mouse

• 200 actions D’Apple Stock

• 3 Bitcoin

aucun bien ou service ne vous a été fourni par soc en échange de votre contribution.

la SOC est reconnue comme une organisation exonérée d’impôt en vertu de l’article 501(c)(3) de L’Internal Revenue Code. Les Contributions aux organisations ayant le statut 501(c)(3) peuvent être déductibles d’impôt., Veuillez consulter votre conseiller fiscal pour déterminer la déductibilité de cette contribution. Cette lettre est votre reçu pour fins d’impôt.

sincèrement,

SOC

services donnés ou utilisation des installations

1/30/20XX (date de la lettre au donateur)

chers John et Joan,

Merci de votre don du 24 janvier 20XX pour sauver nos organismes de bienfaisance (SOC) à l’appui de notre mission de fournir des services consultatifs et de formation qui aident les organismes de bienfaisance à être plus efficaces.

aucun bien ou service ne vous a été fourni par SOC en échange de votre contribution.,

la SOC est reconnue comme une organisation exonérée d’impôt en vertu de l’article 501(c)(3) de L’Internal Revenue Code. Les Contributions aux organisations ayant le statut 501(c)(3) peuvent être déductibles d’impôt. Il existe des règles spécifiques qui influent sur la déductibilité des services donnés (ou de l’utilisation des installations données), et nous vous recommandons de consulter votre conseiller fiscal pour déterminer la déductibilité de cette contribution, y compris toutes les dépenses de votre poche connexes. Cette lettre est votre reçu pour fins d’impôt.,

sincèrement,

SOC

don de L’IRA

1/30/20XX (date de la lettre au donateur)

chers John et Joan,

Merci pour votre don de bienfaisance D’un montant de XXX XXX,XXX de votre compte de retraite individuel (IRA) le 24 janvier 20XX à l’appui de notre mission de fournir des services de conseil et de formation qui aident les organismes de bienfaisance à être plus efficaces., Cela reconnaît que nous avons reçu votre don directement de votre fiduciaire/administrateur du régime et que vous avez l’intention que tout ou partie de votre don soit admissible à titre de distribution de bienfaisance admissible de votre IRA en vertu de l’article 408(d)(8) de L’Internal Revenue Code.

aucun bien ou service ne vous a été fourni par SOC en échange de votre contribution.

la SOC est reconnue comme une organisation exonérée d’impôt en vertu de l’article 501(c)(3) de L’Internal Revenue Code. Votre don n’a pas été transféré à un fonds conseillé par un donateur ou à un organisme de soutien tel que décrit au paragraphe 509(a)(3).,

veuillez consulter votre conseiller fiscal pour déterminer la déductibilité de ce don de bienfaisance de votre IRA. Cette lettre est votre reçu pour fins d’impôt.

sincèrement,

SOC

conseils et informations supplémentaires

• même lorsque les remerciements écrits ne sont pas requis par l’IRS, il est toujours une bonne pratique pour les PFN de remercier les donateurs pour les dons de tout montant. Cette pratique exemplaire améliore la tenue des dossiers et les relations avec les donateurs.

• Si un donateur impose une restriction à un don, il est recommandé de décrire la restriction dans la lettre., Cela permet d’éliminer toute mauvaise communication entre les parties.

• Une déclaration d’information peut être requise lorsque les PFN fournissent quelque chose de valeur aux donateurs en échange de leurs contributions. Lisez à propos des règles de contrepartie et ajustez les exemples de lettres d’accusé de réception en conséquence.

• des exigences supplémentaires peuvent s’appliquer lorsque les PFN reçoivent certaines contributions non monétaires. Renseignez-vous sur les exigences de justification liées aux contributions non monétaires.,

• assurez-vous que votre acceptation des dons politiques sont à jour, ainsi que d’autres politiques de gouvernance et les meilleures pratiques.