Nous ne pensons souvent pas aux réunions du personnel avant d’être sur le point de les diriger. Au milieu de nos horaires chargés, nous avons besoin de quelque chose pour relancer notre préparation.

prévoyez du temps avant chaque réunion pour vous rappeler ce que vous devez couvrir et qui vous allez célébrer. Encore mieux, créez une liste de contrôle hebdomadaire.

utilisez cette ressource pour vous aider à créer des thèmes pour chaque semaine., Une fois que vous parcourez cette liste, vous pouvez la répéter ou choisir quelques membres du personnel pour vous aider à planifier les huit prochaines réunions.

Une fois par mois, concentrez-vous sur le développement du leadership. Rechercher des articles de développement du leadership (une simple recherche Google vous donnera d’excellentes options. Il vous mènera à de nombreux blogs utiles.) Lisez le court article et discutez avec votre personnel de la façon dont vous pouvez l’appliquer.

semaine 2: Gratitude

la deuxième semaine du mois, Demandez à votre personnel de dire merci à vos bénévoles., Encouragez – les à penser à un bénévole qui fait un excellent travail et écrivez-lui une note de gratitude et d’encouragement. Pensez à cette citation: « ce qui est récompensé est répété.” Une note de remerciement renforce les actions positives de vos bénévoles.

semaine 3: communauté

même si les gens sont occupés, vous devez prendre du temps pour la communauté ou votre personnel va souffrir et passer par les mouvements. Le déjeuner d’équipe est un excellent moyen de créer une communauté. Si votre budget peut se le permettre, allez – y., Ou, si vous avez des bénévoles qui seraient prêts à cuisiner pour votre personnel une fois par mois, manger ensemble est un excellent moyen de savoir ce qui se passe dans la vie de chacun. Créez des souvenirs et des traditions à cette époque ensemble.

Semaine 4: Planification

passez cette réunion du personnel à planifier ce qui s’en vient. Aller de l’avant. Identifiez les obstacles qui empêcheront votre personnel d’aller de l’avant. Retirez autant d’entre eux que vous le pouvez.

semaine 5: Vision

La Vision a été décrite comme l’acte ou le pouvoir d’anticiper ce qui va ou peut venir à être., Il a également été défini comme étant capable de voir au-delà du présent dans une réalité future. C’est le pourquoi derrière ce que vous faites et où vous allez. La Vision produit la concentration, prévient l’épuisement professionnel, crée l’alignement, donne de l’importance, favorise la communication et rallie les gens.

Utilisez cette réunion du personnel pour lever le drapeau de votre vision. La meilleure façon de le faire est de partager des histoires de changement de vie au sein de votre congrégation. Ou demandez à quelques membres de votre congrégation d’enregistrer rapidement des vidéos encourageantes sur leur téléphone. Montrez-les à la réunion du personnel et connectez-le à votre vision., Ce qui est récompensé est répété, alors célébrez les membres du personnel qui font des choses qui renforcent la vision de votre église.

Semaine 6: santé

l’une des mauvaises habitudes dans lesquelles les membres du personnel peuvent tomber est de célébrer les personnes qui travaillent trop. Gary Thomas, dans son livre pur plaisir, écrit sur une période de trois ans où il a vécu un emploi du temps imprudent. Un de ses amis l « a confronté, » Gary, en vivant votre vie comme vous êtes, vous choisissez l  » une des trois choses: une crise cardiaque, une dépression nerveuse, ou une liaison. »La fatigue est extrêmement dangereuse pour nos vies.,

Il y aura des saisons plus occupées que d’autres pour vos employés, selon leur département. Mais travaillez dur pour promouvoir des êtres humains en bonne santé, pas des bourreaux de travail dans votre équipe. Utilisez cette réunion du personnel pour vous concentrer sur un aspect de la santé: le repos, les relations, la joie, etc. Rappelez à votre personnel qu’ils ne sont pas surhumains. Et encouragez-les toujours à donner la priorité à leurs familles.

Semaine 7: Unité

si souvent, les membres du personnel se concentrent uniquement sur leur travail., Bien qu’il soit important pour les gens de faire leur travail, il est également important que votre personnel ait une attitude d’unité. En tant que leader, vous ne pouvez pas forcer cela. Mais vous pouvez mettre en évidence la valeur des départements qui veulent que d’autres départements gagnent. Vous pouvez montrer comment l’église primitive, l’a démontré. Vous pouvez rejeter l’idée de personnes travaillant en silos. Et vous pouvez célébrer les membres du personnel qui ont aidé les gens à gagner dans d’autres départements.

semaine 8: Fun

« Fun” résume tout. Créez une réunion agréable et sans stress qui permet aux membres de votre personnel de se connecter les uns aux autres. Remerciez-les abondamment pour ce qu’ils font., Encore une fois, manger ensemble est un excellent moyen de favoriser le plaisir. Permettez à votre équipe de se détendre dans une atmosphère discrète.