transférer et obtenir des copies de vos dossiers médicaux

Vous avez le droit de consulter ou d’obtenir des copies de votre dossier médical (ou de celui de votre enfant) gratuitement. Vous pouvez obtenir des copies papier ou les consulter en ligne si vous obtenez des soins dans un cabinet médical Kaiser Permanente. Vous pouvez également demander que vos informations de santé soient envoyées à toute personne ou entité.

Transférer un dossier à Kaiser Permanente

Si vous obtenez des soins d’un fournisseur Non-Kaiser Permanente, contactez-le pour obtenir des copies de votre dossier, ou pour faire transférer votre dossier., Les Copies doivent être envoyées à L’emplacement Kaiser Permanente où vous serez vu.

transférez ou obtenez une copie de votre dossier auprès de Kaiser Permanente

utilisez le formulaire suivant pour transférer vos informations de santé demandées à un fournisseur ou à un établissement autre que Kaiser Permanente, à un tiers ou pour vous-même. Nous acceptons les formulaires Non-Kaiser Permanente s’ils sont conformes aux lois fédérales et étatiques.,

Kaiser Permanente Washington Authorization for Use or Disclosure of Patient Health Information (PDF)

Remarque: Si vous êtes un résident de Washington et que vous recevez un traitement dans la région de Vancouver/Longview, visitez healthy.kaiserpermanente.org/oregon-washington.,

ou, si vous choisissez d’écrire une lettre, elle doit inclure:

• la signature du patient
• identité de la personne à recevoir le dossier
• où envoyer le dossier médical

envoyez votre demande au bureau D’affaires de votre cabinet médical Kaiser Permanente par fax, ou par courrier à votre emplacement régional:

pour obtenir des radiographies ou transférer une ordonnance, voir:
obtenir des Copies d’Images de radiologie
images de radiologie pour Vancouver/Longview et Northern Oregon appelez 503-571-8451
services de pharmacie

traitement de votre demande

les dossiers seront disponibles dans les 15 jours ouvrables. Si votre dossier n’est pas disponible dans les 15 jours, nous vous en informerons et votre dossier sera prêt dans les 21 jours suivant votre demande initiale.,

Si les informations demandées n’existent pas ou sont introuvables, nous vous en informerons dans les 15 jours ouvrables. Ceci est conforme à la loi de L’état RCW 70.02.080 et 70.02.090.

les dossiers Médicaux sont généralement envoyés par la poste. Ce n’est que dans les situations d’urgence que les dossiers peuvent être ramassés. Une pièce d’identité avec photo valide est requise.

Si quelqu’un d’autre que le patient prend un dossier, nous avons besoin d’une note du patient qui spécifie qui peut prendre le dossier. Une pièce d’identité avec photo valide est requise.,

frais pour les copies

Il n’y a pas de frais pour les dossiers envoyés directement à un médecin, ou ceux demandés par un patient ou un membre.

Les demandes faites par des parties autres qu’un patient ou un membre peuvent se voir facturer des frais conformes à WAC 246-08-400. Les membres ou les patients ont le droit de demander des copies papier, des copies électroniques sur DVD ou des copies électroniques téléchargeables à partir d’un portail Web sécurisé.

Kaiser Permanente utilise CIOX Health pour les livraisons de dossiers médicaux. Les questions de facturation ou de livraison doivent être adressées à CIOX au 1-866-420-7455., Il y a des frais différents lorsque les dossiers sont demandés par ou pour les compagnies d’assurance et les avocats.

vos droits

Vous pouvez révoquer l’autorisation de libération en tout temps en soumettant un formulaire de révocation à votre fournisseur de soins de santé, à moins que le fournisseur n’ait déjà donné suite à la demande initiale.

• révocation de L’autorisation de communication de renseignements (PDF)

Vous avez le droit de demander des modifications à votre dossier. Vous avez également le droit de savoir quand des renseignements de votre dossier ont été divulgués de façon inappropriée., Vous pouvez demander des restrictions sur l’utilisation et la divulgation de renseignements personnels.