dacă simțiți că nu aveți suficient timp pentru a face tot ceea ce doriți să faceți, Poate că este timpul să faceți check-in cu abilitățile dvs. de gestionare a timpului.nimeni nu se naște pentru a fi foarte bun la gestionarea timpului, așa că este în regulă dacă credeți că sunteți rău în ea. Dar toată lumea poate învăța să-și sporească productivitatea și să obțină mai mult!iată 50 de moduri de a crește productivitatea și de a adăuga ore în ziua dvs.
Setați un cronometru
estimați timpul necesar pentru a aborda diferite sarcini și setați un cronometru pentru fiecare dintre sarcinile dvs., Cum te duci despre acest lucru este de până la tine, deoarece există mai multe moduri diferite. Există Tehnica Pomodoro în care vă concentrați asupra unei sarcini timp de 25 de minute, urmată de o pauză de cinci minute după aceea.în cazul în care aveți o sarcină care va dura mult mai mult decât atât, puteți lua în considerare una dintre numeroasele aplicații bazate pe cronometru. Unul care vine în minte este Clockify. Este folosit atât pentru freelanceri, cât și pentru antreprenori, însă este o modalitate bună de a vă stabili un cronometru. Acesta oferă rapoarte și vă poate servi ca un manager de proiect de felul prea. Cel mai bun dintre toate, este gratuit.descărcați Clockify aici.,
Elimina Toate Distragerile
Distrageri includ telefon, e-mail notificări și având mai multe browsere web deschise pe desktop. La fel cum este important să fii organizat offline, este esențial să ai lucruri organizate și online. O considerație este încercarea Freedom o aplicație care vă permite să blocați anumite site-uri în perioade de timp. Încercați-l pe telefon aici.,de asemenea, puteți afla mai multe despre cum să scăpați de toate distragerile din acest ghid: Cum să vă concentrați și să maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)
ascultați muzică care crește productivitatea
distragerile ar trebui evitate, dar uneori un pic de muzică în fundal vă poate ajuta să vă concentrați.desigur ,nu trebuie să fie muzică rock grea, dar un pic de Beethoven vă poate face ceva bun.,
Iată un ghid complet pentru a vă ajuta să alegeți muzica potrivită pentru o productivitate mai bună: cum să vă maximizați productivitatea cu Muzica: Un ghid complet
găsiți sensul În ceea ce faceți (și iubiți ceea ce faceți)
bucurați-vă de ceea ce faceți este modul final de a vă crește productivitatea.dacă nu sunteți sigur ce vă place să faceți încă, nu vă faceți griji. Leo Babauta are câteva modalități unice de a vă ajuta: Cum să vă găsiți pasiunea
prioritizați-vă sarcinile înainte de timp.,prin listarea sarcinilor în ordinea importanței, vă puteți asigura că terminați toate sarcinile cele mai importante în timpul zilei.învață o tehnică unică pentru a acorda prioritate în 10 minute și a lucra de 10 ori mai rapid.
lot sarcini similare într-un singur lot.
sarcini, cum ar fi blog scris, apeluri telefonice, e-mail și comisioane pot fi grupate într-un singur lot. Veți economisi timp completând sarcini similare într-o singură sesiune. O modalitate de a vă ajuta cu organizarea tuturor acestor lucruri este prin intermediul aplicației Todoist., Este o modalitate ușoară și simplă de a vă planifica ziua, de a seta mementouri și de a grupa toate cele mai importante sarcini într-un loc convenabil.descărcați Todoist aici.
finalizați sarcinile cele mai temute primul lucru dimineața.
indiferent de activitatea pe care o temeți cel mai mult este probabil cea pe care trebuie să o finalizați primul lucru dimineața.mulți oameni tind să verifice e-mailurile dimineața, deoarece după verificarea unei liste de e-mailuri, se simt împliniți. Dar asta e doar o iluzie de a fi realizat mai mult.,a face sarcini simple cum ar fi verificarea e-mailurilor mai întâi dimineața este rău pentru tine. În schimb, faceți sarcinile dificile, deoarece aveți mai multă energie dimineața pentru a le aborda!
recompensează-te pentru că ai terminat o sarcină mare
pentru a rămâne motivat pentru orice ai face, răsplătește-te din când în când.urmăriți câștigurile și etapele mici și sărbătoriți-le. Deci, ori de câte ori vă luptați pentru progresul Dvs., vedeți cât de departe ați ajuns!
Aflați mai multe despre această abordare în 2 pași a auto-motivației: urmăriți câștigurile mici și răsplătiți-vă.,
nu multitasking
cercetările au arătat că multitasking nu este productiv. Dacă credeți că puteți multitask, gândiți-vă din nou.pentru o productivitate optimă, concentrați-vă pe un lucru la un moment dat.
pas departe de calculator
Internetul a devenit una dintre distragerea numărul unu. Pentru a vă crește productivitatea, încercați să faceți cât mai mult din munca dvs. offline.fac acest lucru foarte mult atunci când încerc să brainstom idei noi și s-au găsit a fi foarte benefic pentru a pur și simplu deconectați.
utilizați instrumentele de focalizare
utilizați bine aplicațiile și tehnologia pentru a vă ajuta să eliminați distragerile.,Iată 18 Cele mai bune aplicații și instrumente de gestionare a timpului pentru a vă ajuta să vă concentrați. În acest fel, nu sunteți distras de web, e-mail sau IM.
doar începe
de multe ori, de pornire este cea mai grea parte. Oamenii tind să aștepte momentul perfect cu o stare perfectă pentru a începe. Dar nu există o condiție perfectă.odată ce plecați, veți intra rapid într-un ritm care ar putea dura ore întregi.
aflați orele dvs. Productive
toată lumea are un anumit moment al zilei în care sunt mai productivi decât alții. Pentru mine, e dimineață.,
Aflați când timpul dvs. este pentru productivitate și optimizați-vă programul de lucru în consecință.
păstrați un Notebook și un stilou la îndemână în orice moment
în acest fel, vă puteți scrie gândurile, to-dos și ideile în orice moment. Cheia este să scoți totul din cap și pe hârtie. Mintea ta subconștientă nu va fi amintindu-vă despre asta în fiecare secundă. O altă considerație este obținerea aplicației Evernote. Nu numai că acest lucru vă economisește pe cerneală și hârtie, Evernote este un loc convenabil pentru a vă nota notele și gândurile și apoi să le împărtășiți cu echipa., În anumite circumstanțe, acest lucru se poate dovedi util dacă sunteți tipul de persoană care are o mulțime de idei pe care doriți să le împărtășiți.descărcați Evernote aici.
Scrie un Blog pentru Cronica Propria Dezvoltare Personală și Realizări
blog-ul te ține responsabil și întotdeauna de lucru spre o îmbunătățire de sine și dezvoltarea personală.
când notați toate realizările mici pe care le-ați avut, sunteți, de asemenea, mai motivați să mergeți mai departe.
și știi ce, așa am început și eu Lifehack!, Ceea ce m-a ajutat și la pornirea Lifehack este WordPress, care permite oamenilor să creeze gratuit un site web. WordPress a simplificat o mulțime de procesul de construire a unui site până la punctul în care practic oricine poate construi un site web acum.
încearcă WordPress aici.
scrieți o listă de activități în fiecare zi
îmi place să-mi planific ziua cu o seară înainte. În acest fel, pot începe sarcinile mele cele mai importante de îndată ce mă trezesc.
asigurați-vă că nu faceți niciuna dintre aceste greșeli comune de rezolvat!
scrieți cele mai importante sarcini și To-Dos într-un Calendar.,cheia pentru o bună gestionare a timpului este să știi unde să fii și ce să faci acolo la un moment dat. Gestionarea eficientă a calendarului merge mână în mână cu o bună gestionare a listei de sarcini.aflați aici cum să utilizați un Calendar pentru a crea Timp și spațiu.
reflectați asupra productivității dvs. în mod constant
pe măsură ce mergeți pe tot parcursul zilei, întrebați-vă în mod repetat:
„în prezent fac cea mai bună utilizare posibilă a timpului meu?”
această întrebare simplă poate fi un impuls excelent pentru productivitatea.,
ridică-te devreme înainte de oricine altcineva
știu că ar putea fi dificil pentru unii să se trezească devreme dimineața, dar nimic nu bate o casă liniștită!iată cum să vă începeți ziua la 5:00 dimineața și câteva lucruri Simple pe care le fac cei care se trezesc devreme pentru a vă face mai ușor să vă treziți devreme.când lucrați online, somnul poate deveni o memorie pierdută de mult timp. Cu toate acestea, este important să dormi mult, astfel încât orele de lucru să poată fi cât mai productive posibil.,
Încercați această noapte de rutină pe care am foarte recomanda pentru productivitate: Final Noapte de Rutină Ghid: Dormi mai Bine și te Trezești Productive
Exercițiu
Cercetările au arătat că la amiază exercițiu stimulează productivitatea și moralul la locul de muncă.faceți o scurtă plimbare la prânz sau faceți câteva întinderi simple în timpul pauzei pentru a vă maximiza productivitatea.,
aici am câteva exerciții recomandări pentru tine:
- 29 exerciții pe care le poți face la (sau lângă) biroul tău
- 15 întinderi simple și rapide de birou pentru a crește eficiența muncii
externalizează cât mai mult
Dacă vrei să obții mai mult în mai puțin timp, învață să delegi sau să externalizezi munca. Iată doar câteva dintre companiile care vă vor ajuta să externalizați sarcinile de zi cu zi:
- GetFriday
- Upwork
- Guru.,de asemenea, citiți acest ghid pentru a învăța cum să delegați în mod eficient: cum să delegați munca (Ghidul definitiv pentru liderii de succes)
stabiliți câteva obiective interesante
Fără obiective demne, nu veți fi niciodată motivați să faceți lucrurile.
stabiliți obiective care sunt provocatoare și realizabile. Cel mai bun cadru de stabilire a obiectivelor este un obiectiv inteligent. Acestea fiind spuse, există și alte instrumente care vă pot ajuta.,de exemplu, Strides este o aplicație care preia cadrul de obiective inteligente și îl amplifică prin rapoarte, diagrame și alte informații utile pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele mai repede și în mod regulat.
puteți descărca pași aici.
spune altor persoane despre obiectivele tale
când le spui altora despre obiectivele tale, vei fi tras la răspundere instantaneu.
Ascultați podcast-uri
Ascultați podcast-uri educaționale sau cărți audio în timp ce conduceți la serviciu, faceți curățenie în casă, faceți exerciții fizice sau gătiți cina.,învățarea Audio are puterea de a adăuga ore în ziua ta. Ca să nu mai vorbim, craniul tău îți va mulțumi pentru asta.
câteva recomandări pentru dvs.: 11 podcast-uri pentru a vă inspira
citiți cea mai bine vândută carte a lui David Allen obținerea lucrurilor
aceasta este una dintre cele mai importante cărți de productivitate pe care le veți citi vreodată. Citiți-l, aplicați sfaturile în viața de zi cu zi și faceți mai multe lucruri.,Iată mai multe cărți grozave despre productivitate: 35 de cărți despre productivitate și abilități organizaționale pentru o viață eficientă
învață să accelerezi citirea
când poți citi mai repede, vei citi și vei afla mai multe! Consultați aceste 10 moduri de a crește viteza de citire.de asemenea, puteți utiliza aplicația OutRead pentru a vă ajuta să accelerați viteza de citire!
învățați să săriți când citiți
când citiți o carte, citiți doar părțile de care aveți nevoie și săriți restul. Dar trebuie să citiți cu un scop.,
publicitateAflați cum să faceți să funcționeze aici: cum să citiți 10X mai rapid și să păstrați mai mult
concentrați-vă pe activități orientate spre rezultate
Legea lui Pareto (cunoscută și sub numele de regula 80 20) afirmă că 80% din ieșiri rezultă din 20% din intrări. Aceasta înseamnă că 20% din acțiunile noastre au ca rezultat 80% din rezultate.
trebuie să găsim 20% care creează 80% din rezultatele dorite și să ne concentrăm exclusiv pe aceste activități.
faceți o pauză
nu puteți lucra întotdeauna la o productivitate optimă., În schimb, ar trebui să trageți pentru a lucra în rafale scurte în momentele cele mai productive.
începeți un program de somn polifazic
ce este somnul polifazic?
somnul polifazic este o specificație a modelului de somn destinată comprimării timpului de somn la 2-5 ore pe zi. Acest lucru se realizează prin răspândirea somnului în somn scurt (în jur de 20-45 de minute) pe tot parcursul zilei. Acest lucru permite mai multe ore de veghe cu o vigilență relativ ridicată.,
în Timp ce puteți afla mai multe despre asta aici, esti recomandat pentru a lua unele pna în timpul zilei pentru a reîncărca de energie.
învață să spui „nu”.
Nu putem face totul și, prin urmare, trebuie să învățăm când să spunem NU pentru a ne salva sănătatea.învață arta blândă de a spune Nu De La Leo Babauta.
du-te pe o dietă informațională
cea mai mare parte a lumii trăiește din supraîncărcarea informațiilor. Trebuie să eliminăm navigarea pe internet fără minte.nu mai citi trei ziare diferite pe zi și verifică fluxurile RSS de mai multe ori pe zi., Altfel, nu vei face nimic.cheia este să vă limitați doar la informații pe care le puteți lua imediat măsuri. Iată câteva sfaturi simple pe care le puteți încerca: 10 trucuri simple de productivitate pentru a gestiona informațiile supraîncărcate
Organizați-vă biroul
grămezile de hârtie din jurul biroului dvs. pot fi o barieră uriașă pentru productivitatea dvs. Optimizați-vă timpul organizându-vă biroul, înființând un sistem și aruncând gunoiul.consultați aceste 21 de sfaturi pentru a vă organiza biroul și pentru a face mai mult.,prin modelarea după cei care au obținut deja succes, vă veți economisi mult timp și energie.un mentor bun este greu de găsit, așa că iată un ghid care să vă ajute: Ce să căutați într-un Mentor
aflați comenzi rapide de la tastatură
cu ajutorul tehnologiei, vă puteți dubla eficiența muncii. Chiar mai bine, învățați toate comenzile rapide atunci când utilizați tehnologia, de exemplu comenzile rapide de la tastatură.
când utilizați comanda rapidă de la tastatură, câștigați 64 de ore în fiecare an!
nu sunteți sigur ce comenzi rapide pentru a lear?, Check out aceste 22 de trucuri care pot face pe oricine un Ninja tastatură.
pe lângă învățarea scurtăturilor, puteți crea și comenzi rapide de la tastatură cu AutoHotKey.
îmbunătățiți viteza de tastare pentru a economisi timp
știți că puteți economisi 21 de zile pe an doar tastând rapid?
nu trebuie să faceți niște cursuri serioase pentru a tasta mai repede, încercați aceste jocuri de tastare online:
- Barracuda
- Fingerjig
- Bubbles
lucrați de acasă și evitați naveta zilnică
dacă munca dvs. este una flexibilă, luați în considerare lucrul de acasă., Acest lucru vă economisește timpul de navetă și vă veți găsi mai energic pe parcursul zilei, pe măsură ce ați salvat călătoria lungă.
să Ia o privire la aceste sfaturi pentru a vă ajuta să fiți productiv în timp ce de lucru de la domiciliu:
PublicitateCum să Lucreze de Acasă și să Rămână Ultra-Productiv
Scapa de Wasters de Timp
Comune wasters de timp includ mesagerie Instant, jocuri video, Flickr, verificarea statistici de 10 ori pe zi, televiziune și străine navigarea pe Internet.,nu vă bazați pe voința dvs., folosiți unele dintre aceste instrumente utile pentru a vă ajuta să vă concentrați: 10 aplicații Online pentru o mai bună concentrare
Planificați-vă mesele în avans
Planificați-vă toate mesele cu o săptămână înainte și faceți lista de produse alimentare în consecință. Acest lucru vă permite să vă concentrați asupra necesarului – economisind timp și bani. De asemenea, vă puteți economisi și mai mult timp printr-o mare varietate de aplicații. O aplicație care mi se pare utilă este Mealime. Este o aplicație care vă oferă o selecție largă de rețete și, de asemenea, un loc convenabil pentru lista dvs. de bacanie.,având în vedere faptul că peste 4 milioane de utilizatori au această aplicație, aceasta arată că există o selecție bună de planuri de masă pe care le puteți urma și că aplicația este prietenoasă de utilizat.
Pick up Mealime aici.
Găti Mesele în Vrac
Când gătești masa în vrac, veți avea o mulțime de resturi. Acest lucru poate evita să gătească de zi cu zi.aflați mai multe despre cum să faceți gătitul în vrac: o dată pe lună gătit: hack-ul de productivitate sau timpul supraevaluat suge?,
Protejați-vă de timpul inutil al telefonului cu ID-ul apelantului
minutele pe care le cheltuiți pentru preluarea apelurilor telefonice inutile sunt pierdute. Poți preveni asta.consultați acest ghid detaliat cum puteți face față acestor apeluri telefonice inutile: cum să pierdeți elementele inutile care vă cântăresc Ziua – apelurile telefonice
faceți dușuri mai scurte
Acest lucru poate părea prost, dar este de fapt ceva cu care mă lupt. Petrec până la 30 de minute în duș. Gândiți-vă la timpul pe care l-aș putea economisi pur și simplu accelerând puțin.,
Salvați excursii la Banca de a lua depozit Direct
mulți angajatori oferă acum depozit direct. Dacă o face a ta, atunci fii sigur și profită de ea și salvează-te de o serie de călătorii la bancă.
Plata automată a facturilor
de câte ori ați fost îngrijorat dacă ați ratat termenul limită pentru facturi?Plata automată a facturilor vă va economisi timp și va elimina taxele de întârziere și ratele dobânzilor crescute.ori de câte ori este posibil, evitați să mergeți la magazin. Când faceți cumpărături online, vă puteți concentra mai mult asupra a ceea ce obțineți.,
accelerați Internetul cu o conexiune în bandă largă.
mulți oameni sunt conștienți de viteza lentă a Internetului, dar nu fac nimic în acest sens. De fapt, acesta este numărul unu internet time-saver!dacă trebuie să utilizați dial-up, atunci puteți utiliza acceleratoare precum Propel și SlipStream pentru a vă dubla sau chiar tripla viteza.dacă sunteți utilizator Windows, utilizați funcția de hibernare Windows pentru a evita încetinirea ieșirii și repornirii Windows.,
sau poate, luați în considerare trecerea la Mac, deoarece există o mulțime de avantaje pe care probabil nu le cunoașteți despre trecerea la Mac de pe PC.
opriți televizorul.
media americană urmărește mai mult de 4 ore de televiziune în fiecare zi. Peste o viață de 65 de ani, adică 9 ani lipiți de tub.pentru o mai bună sănătate și productivitate, opriți televizorul. Iată încă 11 motive pentru a vă spune să nu vă mai uitați la televizor atât de des.opriți televizorul și sunteți sigur că veți obține mai mult din viață.
utilizați un Tivo sau DVR.acest lucru vă poate ajuta să reduceți o emisiune de televiziune de o oră până la doar 40 de minute., Puteți economisi timp în timp ce nu pierdeți distracția.deci, iată lista finală a tehnicilor pe care ar trebui să le înveți pentru a crește productivitatea. Alegeți tehnicile care funcționează pentru dvs. și faceți-le obiceiurile zilnice. Pe măsură ce trece timpul, vei fi mult mai productiv.
mai multe sfaturi de gestionare a timpului
- 7 sfaturi eficiente de gestionare a timpului pentru a maximiza productivitatea
- cum să fii productiv la locul de muncă: 9 reguli de bază
- cum să nu te distras: 10 sfaturi practice pentru a accentua concentrarea
pexels.com
Lasă un răspuns