un document domeniu de activitate (SOW) este un acord cu privire la munca pe care o veți efectua în cadrul proiectului.

documentul include:

  • livrabile: aceasta este ceea ce proiectul dvs. oferă, desigur. Indiferent dacă este vorba despre un produs sau un serviciu, acesta este motivul pentru care executați proiectul pentru clientul, părțile interesate sau sponsorul dvs., Oricare ar fi faptul că livrabil este, și poate fi un fel de document sau raport, software-ul, produs, construi (sau toate cele de mai sus), trebuie să aveți fiecare element identificate în mod clar aici.
  • Timeline: gândiți-vă la o cronologie ca la un drum care duce de la începutul unui proiect până la sfârșitul acestuia. Este o secțiune a documentului care delimitează fazele majore din programul duratei proiectului. De asemenea, ar trebui să marcheze punctele din proiect atunci când rezultatele dvs. sunt gata. După cum puteți ghici, este esențial să definiți planul general al oricărui proiect., Acesta este cel mai bine prezentat vizual, ca un plan Grafic Gantt rulat, astfel încât părțile interesate să poată vedea calendarul la nivel înalt.
  • Repere: proiectele pot fi foarte lungi și complexe, motiv pentru care sunt stabilite pe o cronologie și defalcate în părți mai ușor de gestionat numite sarcini. Fazele mai mari ale proiectului sunt marcate de ceea ce se numește o piatră de hotar. Este o modalitate de a vă ajuta să monitorizați progresul proiectului pentru a vă asigura că respectă programul planificat. Definiți-vă etapele cheie în domeniul de aplicare al documentului de lucru, inclusiv lansarea proiectului, întâlniri, hand off-uri etc.,
  • rapoarte: le veți genera pe tot parcursul proiectului, livrate fie echipei, fie clientului, părților interesate sau sponsorului. Sunt o înregistrare formală a progresului proiectului dvs., dar sunt, de asemenea, un mijloc de comunicare dincolo de faptul că proiectul este în grafic sau nu. În funcție de modul în care le personalizați, există o multitudine de date care pot servi mai multor segmente de public diferite. Definiți modul în care veți raporta proiectul și momentul în care părțile interesate le pot aștepta și de la cine.,

Related: free status Report Template, work Breakdown Structure (WBS)

Scope of work Example

pentru a înțelege un domeniu de lucru, să creăm un proiect ipotetic, nimic prea complex, dar important cu toate acestea. O nuntă este un proiect și, în funcție de bridezilla (sau groomzilla), ar putea fi mai mare și mai complicat decât construirea unei autostrăzi sau a unui aeroport. Deci, să luăm doar un aspect al acelui proiect mai mare, invitațiile de nuntă, și să descompunem acest lucru într-un domeniu de lucru., Voi prezenta rezultatele, calendarul, etapele și Rapoartele din acest exemplu de lucru.

Rezultate

  • Lista de Invitați
  • Adrese de Participanți
  • vă Invită
  • Abordate Plicuri
  • Timbre

Calendar

  • Jan. 1 a decis pe lista de invitați
  • Feb.,ck stil invitație și au imprimat
  • aprilie 1 Adresă și e-mail vă invită
  • 1 a Obține numărul final de persoane
  • iunie 1 Nunta

Repere

  • Selecție de clienți și o colecție de adrese
  • Discuții de invitații
  • numărul Final de participanți

Rapoarte

  • Verificați cu privire la statutul adresa de colectare
  • a Rămâne în contact cu imprimanta pentru progresul pe invitații
  • Verificați RSVPs împotriva invitație lista

Domeniul de activitate Sfaturi

Dar înainte de a începe să scrii, trebuie să asigurați-vă că urmați Jennifer sfatul lui.,

  1. Se Specifică: să explice termenii folosiți în mod clar
  2. Utilizați Imagini: o imagine valorează cât o mie de cuvinte
  3. Ia Semn-off-uri: asigurați-vă că toată lumea care are nevoie pentru a bine treaba, nu

nu este atât de dificil, dar trebuie să fie aprofundată, pentru că nu vrei să aibă de a juca catch-up cu actele atunci când ești în căldura de proiect.

Pro-Tip: scroafa este esențială pentru planul de proiect și este adesea inclusă ca parte a Planului general de proiect, dar poate dura mult timp pentru a scrie., Nu uitați să utilizați șablonul nostru gratuit de planificare și planificare a proiectului pentru a vă ajuta să economisiți timp. Link-ul este în partea de sus a paginii!

cum se fac planuri de proiect în software-ul de management de proiect

se poate simți copleșitor cu atât de multe sarcini de urmărit, dar software-ul de management de proiect poate simplifica procesul. În ProjectManager.com, puteți importa foaia de calcul sau puteți utiliza unul dintre șabloanele noastre specifice industriei pentru a începe.

o listă de sarcini este doar un început. Pentru a aduce ordine în acel haos, veți dori să estimați durata adăugând date de început și de sfârșit., Apoi am pus automat toate sarcinile pe o cronologie în vizualizarea proiectului Gantt chart, astfel încât să puteți vedea întregul proiect într-un singur loc. Domnia în continuare a sarcinilor prin prioritizarea acestora, legarea dependențelor pentru a preveni blocajele mai târziu în proiect și stabilirea unor repere pentru a descompune proiectul mai mare în faze mai ușor de gestionat.

sarcini au nevoie de oameni pentru a le executa și pentru a muta proiectul înainte. Aveți programul dvs., deci la bordul echipei dvs. și începeți să le atribuiți sarcinilor. Puteți face acest lucru din oricare dintre vizualizările noastre multiple de proiect., Oferim instrumente de colaborare care fac echipele mai productive și le ajută să lucreze împreună. Le puteți direcționa cu descrieri de sarcini și atașând fișiere la sarcină. Apoi, ei pot lucra împreună, comentând la nivel de sarcină cu alți membri ai echipei, care sunt anunțați prin e-mail. Acest lucru este excelent pentru echipele de la distanță și chiar pentru cei care lucrează în aceeași cameră.

vorbind despre echipele distribuite, cum puteți urmări progresul lor dacă nu puteți să le verificați?, Rezolvăm această problemă cu funcții excelente de monitorizare, cum ar fi un tablou de bord în timp real care vă arată progresul sarcinilor, costurile și alte vizualizări la nivel înalt ale proiectului. Software-ul nostru preia actualizări de stare și le afișează automat în diagrame și grafice ușor de citit. Puteți chiar să le împărtășiți la întâlnirile părților interesate pentru a le ține la curent.

Pentru mai multe date detaliate, vă prezentăm rapoarte cu un singur clic care pot fi filtrate pentru a afișa doar datele pe care le căutați. Rapoartele urmăresc variația proiectului, volumul de muncă și multe altele., Veți prinde probleme și le rezolvați rapid înainte de a deveni probleme care amenință să vă deraieze proiectul.

Dacă doriți ca domeniul de activitate să fie începutul unui proiect frumos, apoi încercați ProjectManager.com gratuit cu nostru trial de 30 de zile de oferta.

VIDEO: Cum se scrie un domeniu de activitate

În acest videoclip, Jennifer Bridges, PMP, vă arată cum să scrieți un domeniu de activitate pentru managementul de proiect. Urmați pașii ei pentru a începe sau de a folosi planul nostru de proiect și șablon de document domeniul de aplicare!,

Aici e o poza cu tabla de referință pentru dumneavoastră!

transcriere:

astăzi, vorbim despre cum se scrie un document de lucru și cu asta, vreau să vorbesc despre câteva bune practici. Dar, înainte de a începe, vreau să clarific care este domeniul de aplicare al documentului de lucru. unii oameni s-ar putea auzi că se face referire ca scroafa., Practic, este un acord cu privire la lucrările care urmează să fie efectuate pe proiect. Acesta include Ce rezultate sunt produse sau poate chiar produse sau orice rezultate.

acesta include, de asemenea, calendarul pentru acest proiect, precum și repere importante și critice și diferite tipuri de rapoarte care sunt necesare și, în special, care merge la aceste rapoarte. vă recomandăm să utilizați un șablon și majoritatea șabloanelor includ aceste lucruri: glosarul, un glosar de termeni care definesc termenii care vor fi menționați în această scroafă., De asemenea, declarația problemă, un pic mai multe detalii despre problema și ceea ce încercăm să rezolve. De asemenea, include obiectivele și include obiectivele și rezultatele pe care le vom produce. De asemenea, include orice fel de informații de administrare despre proiect, precum și cronologia. astfel, unii oameni se referă la cele mai bune practici și, în acest caz, le numesc practici „must”. Deci, numărul unu, să fie specific. Vrei să fii specific atunci când clarifici sau definești Termenii, astfel încât toată lumea să aibă o înțelegere clară și o înțelegere comună a Termenilor., De asemenea, vrei să fii specific când definești cine face ce și când. Vrei să … Făcând asta, eviți unele dintre capcanele care ar putea fi confuzie, cum ar fi cine face ce și când, sau ce înseamnă lucrurile, sau neînțelegerile care în cele din urmă pot duce la unele dispute. de asemenea, doriți să includeți imagini vizuale, doriți să pictați imaginea a ceea ce va arăta în cele din urmă odată ce acest domeniu de activitate sau acest proiect este implementat. De asemenea, doriți să puteți arăta ce vor putea face oamenii la sfârșitul acestui proiect, implementând acest lucru. Amintiți-vă, o imagine este în valoare de o mie de cuvinte., Din nou, eviți o capcană aici care are legătură cu interpretările greșite, astfel încât imaginile ajută la evitarea acestui lucru.

și al treilea este obtinerea de semn-off-uri. Vrei să te asiguri că aprobatorii autorizați semnează documentul tău de lucru. De asemenea, doriți să le semnați la repere critice și rezultate, din nou, evitând aceste capcane. Dacă ați simțit vreodată că oamenii din echipa sau proiectul dvs. au amnezie selectivă, Ei bine, vrem să evităm asta. De asemenea, doriți să evitați disputele și orice reprelucrare costisitoare., deci ,dacă aveți nevoie de un instrument care vă poate ajuta să gestionați și să urmăriți domeniul de aplicare al documentului de lucru, atunci înregistrați-vă pentru software – ul nostru acum la ProjectManager.com.

Acest post a fost actualizat Noiembrie 2020