când a fost ultima dată când ați scris un cec? În această epocă digitală a serviciilor bancare, scrierea cecurilor și echilibrarea unui carnet de cecuri pot părea un lucru din trecut. În acest studiu Federal Reserve, între 2000 și 2012, numărul de cecuri plătite a scăzut cu mai mult de 50%. Plățile de verificare au reprezentat doar 8.3% din plățile fără numerar de bază în 2018.cu toate acestea, echilibrarea unui carnet de cecuri este un aspect important al urmăririi sănătății dvs. financiare. Nu este vorba doar de cecurile scrise pe care doriți să le urmăriți., Este fiecare tranzacție de debit și credit. Deși echilibrarea unui carnet de cecuri ar fi putut fi mai frecventă pentru bunicii dvs., căutarea tranzacțiilor și a încasărilor dvs. este la fel de relevantă astăzi ca în ultimele decenii. Practic, este echilibrarea carnetului de cecuri modern!

ce înseamnă echilibrarea unui carnet de cecuri?

înainte de Online banking și având capacitatea de a verifica soldurile contului dvs. pe telefoanele mobile; având un registru carnet de cecuri a fost cheia pentru a vă asigura că unul nu a depășit și descoperit de cont conturile lor de verificare., La urma urmei, check-scris a fost modul în care ați accesat banii din contul dvs. și ar putea dura zile pentru ca cecul să fie clar.echilibrarea unui carnet de cecuri, cunoscut și sub numele de reconciliere bancară, a ajutat scriitorii de cecuri nu numai să țină evidența cecurilor scrise, ci și să vă ofere informații în timp real despre câți bani aveți.astăzi, echilibrarea carnetului de cecuri sau reconcilierea contului dvs. bancar poate fi utilizată ca o modalitate de a potrivi extrasele dvs. bancare cu înregistrarea tranzacțiilor. De asemenea, este foarte util pentru urmărirea tranzacțiilor, cum ar fi sfaturi sau taxe de servicii., Pentru că tot ce trebuie este o eroare și chitanța nu se mai potrivește cu ceea ce a fost suma de debit a fost.

în termeni simpli, echilibrarea carnetului de cecuri vă ajută să păstrați o listă de credite și debite. Este o modalitate de a urmări orice bani și bani din conturile tale. De asemenea, puteți utiliza înregistrările dvs. pentru a verifica înregistrările bancare ale tranzacțiilor dvs. Știm cu toții că banca face erori prea!

ai nevoie pentru a echilibra un carnet de cecuri?

aplicațiile pentru telefonul mobil și accesul online facilitează vizualizarea rapidă a tranzacțiilor., Astăzi avem acces aproape instantaneu la tranzacțiile noastre bancare și achizițiile de carduri de debit clar aproape instantaneu. Cu toate acestea, este important să reconciliați chitanțele cu informațiile dvs. bancare.pentru unii, este posibil să fie necesar să scriem cecuri companiilor sau companiilor care nu acceptă tranzacții cu cardul, cum ar fi plata chiriei sau a întreprinderilor mici. Păstrați o evidență a tuturor tranzacțiilor într-un registru carnet de cecuri sau chiar un notebook simplu ca un jurnal de tranzacții.există momente în care tranzacțiile în așteptare pot înclina soldul disponibil în contul dvs. de verificare., Retragerile automate și tranzacțiile în așteptare sunt un alt motiv pentru care este important să vă înregistrați tranzacțiile. Acestea sunt două exemple de tranzacții care pot dura zile pentru a șterge.

beneficiile echilibrării unui carnet de cecuri de multe ori

echilibrarea carnetului de cecuri sau reconcilierea înregistrărilor cu înregistrările băncii vă poate ajuta să identificați orice fraudă financiară. De asemenea, poate fi prea ușor să ai încredere în instituțiile financiare, dar și băncile pot face greșeli. Îți amintești povestea femeii din Texas care avea un depozit neașteptat de la o bancă? Sau Fiscul a depus recent milioane în contul unui tânăr de 18 ani?, Da, se mai întâmplă.Compararea jurnalului de Tranzacții sau a registrului de cecuri facilitează detectarea erorilor sau a taxelor incorecte de către comercianți. Este nevoie doar de o alunecare a unui deget pentru a intra în suma incorectă în dolari.

căutarea înregistrărilor bancare este, de asemenea, o modalitate de a urmări abonamentele sau taxele uitate. Poate, taxele lunare sunt ușor de reținut, dar ceea ce despre plățile anuale sau trimestriale pe care le-ar fi programat pentru retragerea automată?,un beneficiu al păstrării unui registru sau a unui jurnal de tranzacții este că notarea fiecărei tranzacții de retragere sau debit vă va face să știți cât de des vă opriți la o cafenea, să mâncați la prânz sau să faceți alte achiziții impulsive. Este o modalitate de a vă confrunta finanțele într-un mod nou.

știind ce se întâmplă în contul dvs. bancar vă va ajuta să vă simțiți liniștiți și încrezători în finanțele dvs.

cum să echilibrați un carnet de cecuri pas cu pas

după ce ați decis cum veți urmări tranzacțiile, procesul este același., Poți alege o aplicație, o foaie de calcul, un registru pentru carnetul de cecuri sau un caiet și un creion. Orice ați decide să alegeți asigurați-vă că sunteți consecvent.

începeți cu soldul contului

începeți prin introducerea soldului curent de verificare a contului. Oricând utilizați un card de debit sau în acele ocazii rare, scrieți un cec, asigurați-vă că îl scrieți. Includeți compania sau magazinul, data, descrierea modului în care au fost utilizați banii și suma.același lucru este valabil pentru orice depuneri sau retrageri automate. De fiecare dată când adăugați un element rând actualizați soldul contului de verificare.,pentru unii, ar putea fi mai ușor să se împace doar o dată pe lună. În acest caz, adăugați depunerile și retragerile pe care le-ați listat în registrul dvs. personal (Jurnalul de tranzacții) pentru luna respectivă.

Examinați istoricul tranzacțiilor

comparați sumele listate în registrul personal sau în Jurnalul de tranzacții cu extrasul bancar sau istoricul tranzacțiilor. Notați sau plasați o bifă pe toate cecurile plătite și depozitele creditate.

ar putea fi util să păstrați chitanțele dacă nu le puteți introduce imediat într-un registru de cecuri sau într-un jurnal de tranzacții.,

comparați tranzacțiile cu extrasul de cont

indiferent dacă alegeți să faceți acest lucru săptămânal sau lunar, comparați registrul cu extrasele de cont bancar. Aveți un carnet de cecuri echilibrat dacă sumele dvs. se potrivesc. Felicitări!

ce se întâmplă dacă carnetul de cecuri nu se echilibrează?

dacă sumele și soldul din registrul dvs. nu sunt aceleași cu contul dvs. bancar, veți dori să verificați de două ori fiecare depozit, credit, debit și retragere pentru a confirma că sumele sunt aceleași. Utilizând înregistrările bancare, actualizați registrul de cecuri cu orice tranzacții pe care nu le-ați înregistrat anterior.,

  • există comisioane bancare sau dobânzi pe care nu le-ați contabilizat?
  • sumele pentru fiecare tranzacție se potrivesc cu ceea ce este pe chitanță?
  • observați erori?
  • orice plăți automate sau programate pe care ați uitat să le listați?
  • există vreun interes câștigat pe care ați uitat să-l listați?

când vă faceți timp pentru a compara înregistrările dvs. cu înregistrările băncii, vă asigurați că nu există nimic pe care să nu îl recunoașteți. Dacă există, contactați imediat banca.,

Gânduri finale

echilibrarea unui carnet de cecuri ar putea arăta diferit decât a făcut-o acum 20 de ani. Scriem mai puține cecuri astăzi decât am făcut-o vreodată. Dar echilibrarea cărții de verificare este încă importantă și nu trebuie uitată., Amintiți-vă:

  • Salvați chitanțele și verificați dacă sumele
  • Ține evidența viitoare retrageri automate și tranzacțiile în curs
  • Notă la fiecare retragere și depunere
  • Avea acces la cele mai recente declarații bancare sau tranzacțiile

Atunci când ai de a urmări fiecare tranzacție de economisire încasări și scrie în jos toate de numerar care intră și toți banii care iese, se reduce sau chiar elimină șansa de contul tău va fi gol pentru non-fonduri suficiente.

băncile percep taxe la fel de mare ca $35 pentru a fi descoperit de cont., Echilibrarea carnetului de cecuri vă va ajuta să vă asigurați că aveți suficienți bani în cont pentru a acoperi toate retragerile și plățile. Este o modalitate de a avea liniște sufletească știind că cecul dvs. nu va sări sau cardul dvs. de debit nu va fi refuzat data viitoare când vă aflați la linia de checkout.păstrarea unui registru de cecuri poate părea un lucru din trecut, dar știind exact unde se îndreaptă banii este o nevoie atemporală. Este un pas mare pentru atingerea obiectivelor financiare.