Perché operare un posto di lavoro misto: DOT vs. Non-DOT?

(maggio 2019) Gestire un programma di lavoro completo senza droghe può essere difficile in una forza lavoro mista con dipendenti incaricati dal Dipartimento dei Trasporti (DOT) e coloro che non lo sono. I datori di lavoro spesso ci chiedono perché non possono avere solo una politica / programma che copre sia i loro driver CDL soggetti a DOT che i dipendenti che non hanno il mandato DOT. Per motivi pratici e operativi si consiglia ai datori di lavoro hanno politiche separate che funzionano in concerto.,

Ci sono alcuni requisiti DOT che sono considerati best-practice a causa della loro difendibilità, e quindi, sono prudenti da applicare a tutti i dipendenti – come la metodologia di test, definizioni di ciò che costituisce un farmaco positivo e/o alcol test, test di conferma per schermi non negativi, e dichiarazioni generali circa l’impegno della società per la sicurezza e Tuttavia, ci sono anche alcune importanti differenze tra i criteri DOT e non DOT che rendono difficile il funzionamento del programma se tutto è combinato in un unico documento.,

DOT Mandati stanno Limitando

l’Utilizzo di DOT-la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) specifici, qui ci sono solo un paio di aree di critica limitazioni:

Applicare solo le linee guida necessarie in base a DOT non fornisce tutte le precauzioni di sicurezza necessarie a oggi i posti di lavoro., Il team di sviluppo delle politiche della tua azienda dovrà prendere decisioni ponderate e articolare se, e la sequenza, una o entrambe le politiche devono essere osservate. Entrambi i documenti della politica possono fare riferimento all’altro dove ci sono intersezioni

Problemi in cui la tua azienda potrebbe voler andare oltre ciò che le politiche DOT consentono, ad esempio, i criteri per un ragionevole sospetto, ciò che si qualifica come incidente verificabile e ciò che costituisce ruoli sensibili alla sicurezza (oltre il ruolo del CDL), richiedono una considerazione ponderata, Ad esempio, il receptionist che guida tre volte alla settimana in banca svolge regolarmente attività sensibili alla sicurezza per l’azienda e dovrebbe essere soggetto a test post-incidente che non rientrano in FMCSA. E il dipendente, se mandato o no, che esibisce un modello di comportamento che porta un supervisore addestrato a sospettare che lui o lei è l’influenza di alcol o droghe, deve essere soggetto a ragionevoli test di sospetto anche se la situazione manca di prove acute (cioè, ciò che si vede, odora e sente nel qui-e-ora).,

Inoltre, i dipendenti di oggi stanno abusando di farmaci oltre il pannello di test antidoping designato DOT. Quindi l’autista dovrebbe essere testato per ulteriori farmaci e situazioni non richieste da DOT? Se, per gli obiettivi di sicurezza, l’organizzazione lo desidera, una volta soddisfatti i requisiti DOT, è necessario eseguire una seconda raccolta e test sotto il modulo policy e chain of custody non DoT. Tale azione dovrebbe essere standardizzata e praticata in modo coerente per prevenire determinazioni soggettive o discriminazioni.,

Operazionalizzare il programma Blended senza droga

Le circostanze in cui i requisiti DOT differiscono dal programma di lavoro completo senza droga di un’azienda possono essere particolarmente confuse per i supervisori che implementano il programma. Quando c’è duplicazione (ad esempio, test casuali), è importante avere politiche e procedure standardizzate e indicazioni chiaramente delineate. In questo modo, se si verifica una situazione con un CDL, ad esempio, i supervisori sapranno fare riferimento prima alla politica DOT (cioè,, rispettando prima la legge federale) e poi fare riferimento alla politica non-DOT della società per raccogliere dove DOT lascia o tace.

Per fondere efficacemente i tuoi programmi DOT e non DOT è imperativo avere un piano di gioco chiaro e operativo. Al di là dei requisiti DOT, sarà anche importante per il team di sviluppo delle politiche lavorare diligentemente per scoprire eventuali leggi statali aggiuntive o altre autorità che potrebbero influenzare le scelte decisionali che si fanno per il programma e le operazioni.,

Quindi il compito a portata di mano:

1. Identificare tutti i problemi da affrontare al fine di mantenere la sicurezza e limitare la responsabilità legata all’uso dannoso di alcol e / o altri farmaci da parte di un dipendente.
2. Oltre ai documenti del programma DOT, crea una seconda politica per soddisfare qualsiasi altra autorità e preferenze aziendali in merito a definizioni, dettagli di test, conseguenze, regole, ecc.,
3. Rivedere ogni politica e inserire note, se del caso, per ricordare agli individui in quali condizioni saranno soggetti a politiche DOT e quando si applica la politica globale sul posto di lavoro senza droga della società.
4. Crea un flusso operativo e forma i supervisori in modo che possano seguire una chiara serie di istruzioni se rispondono a problemi di alcol e altri farmaci che coinvolgono dipendenti con mandato DOT.
5. Rivedere ogni anno entrambe le politiche / programmi e apportare modifiche, se necessario.

Gestire un programma di lavoro blended drug-free non deve essere difficile., Tuttavia, per lavorare in ogni ambiente unico, ci vuole una pianificazione e un focus specifici per l’azienda affinché le politiche collaborino.