de ce să operezi un loc de muncă mixt: DOT vs. Non-DOT?

(Mai 2019) operarea unui program cuprinzător la locul de muncă fără droguri poate fi o provocare într-o forță de muncă mixtă cu angajații care sunt mandatați de Departamentul Transporturilor (DOT) și cei care nu sunt. Angajatorii ne întreabă frecvent de ce nu pot avea doar o politică/program care acoperă atât driverele CDL supuse DOT, cât și angajații care nu sunt mandatați de DOT. Din motive practice și operaționale, recomandăm angajatorilor să aibă politici separate care să funcționeze în mod concertat.,

Există unele DOT cerințele care sunt considerate cele mai bune practici din cauza lor defensibility, și, prin urmare, sunt prudent să se aplice tuturor angajaților, cum ar fi metodologia de testare, definiții a ceea ce constituie un rezultat pozitiv de droguri și/sau alcool test, teste de confirmare pentru non-negative ecrane, și declarații generale despre angajamentul companiei de siguranță și productivitate. Cu toate acestea, există și unele diferențe majore între politicile DOT și non-DOT care îngreunează operarea programului dvs. dacă totul este combinat într-un singur document.,

DOT Mandate sunt Limitarea

Folosind DOT Motor Federal de Securitate Purtător de Administrare (FMCSA) detalii, aici sunt doar câteva zone critice limitări:

Aplică numai orientările necesare conform DOT nu oferă toate măsurile de siguranță necesare în ziua de azi locuri de muncă., Echipa de dezvoltare a politicilor companiei dvs. va trebui să ia decizii bine gândite și să articuleze dacă și secvența, una sau ambele politici trebuie respectate. Ambele documente de politică pot face referire la celălalt în cazul în care există intersecții

probleme în care compania dvs. poate dori să depășească ceea ce permit politicile DOT, de exemplu, criteriile de suspiciune rezonabilă, ceea ce se califică drept un accident testabil și ceea ce constituie roluri sensibile la siguranță (dincolo de rolul CDL), necesită o analiză atentă și, De exemplu, recepționerul care conduce de trei ori pe săptămână la bancă efectuează în mod obișnuit activități sensibile la siguranță pentru companie și ar trebui, probabil, să fie supus testelor post-accident care se încadrează în afara FMCSA. Iar angajatul, mandatat sau nu, care prezintă un model de comportament care conduce un supraveghetor instruit să suspecteze că este influența alcoolului sau a drogurilor, trebuie să fie supus unor teste rezonabile de suspiciune, chiar dacă situația nu are dovezi acute (adică ceea ce se vede, miroase și aude aici și acum).,în plus, angajații de astăzi abuzează de droguri dincolo de panoul de testare a medicamentelor desemnat DOT. Deci, șoferul ar trebui să fie testat pentru medicamente și situații suplimentare care nu sunt mandatate de DOT? Dacă, pentru obiectivele de siguranță, organizația dvs. dorește acest lucru, odată ce cerințele DOT sunt îndeplinite, o a doua colectare și testare ar trebui executate în conformitate cu politica non-DoT și formularul privind lanțul de custodie. O astfel de acțiune ar trebui să fie standardizată și practicată în mod consecvent pentru a preveni determinările subiective sau discriminarea.,

operaționalizarea programului dvs. amestecat fără medicamente

circumstanțele în care cerințele DOT diferă de programul cuprinzător de lucru fără medicamente al unei companii pot fi deosebit de confuze pentru supraveghetorii care implementează programul. Atunci când există duplicare (de exemplu, testarea aleatorie), este important ca politicile și procedurile să fie standardizate și direcțiile clar conturate. În acest fel, dacă apare o situație cu un CDL, de exemplu, supraveghetorii vor ști să se refere mai întâi la politica DOT (adică.,, respectând mai întâi legea federală) și apoi să se refere la politica non-DOT a companiei pentru a ridica unde DOT pleacă sau este tăcut.pentru a combina eficient programele DOT și non-DOT, este imperativ să aveți un plan de joc clar și operațional. Dincolo de cerințele DOT, va fi important și pentru echipa dvs. de dezvoltare a politicilor să lucreze cu sârguință pentru a descoperi orice legi suplimentare ale statului sau alte autorități care ar putea afecta alegerile de decizie pe care le faceți pentru programul și operațiunile dvs.,deci, sarcina la îndemână:

1. identificați toate problemele care trebuie abordate pentru a menține siguranța și a limita răspunderea legată de utilizarea dăunătoare a alcoolului și/sau a altor droguri de către un angajat.
2. Dincolo de DOT documentele de program, ambarcațiunile de o a doua politică pentru a satisface orice alte autorități și societatea preferințele jurul definiții, testarea detalii, consecințe, reguli, etc.,
3. examinați fiecare politică și inserați note, dacă este cazul, pentru a reaminti persoanelor în ce condiții vor fi supuse politicilor DOT și când se aplică politica cuprinzătoare a companiei la locul de muncă fără droguri.
4. creați un flux operațional și instruiți supraveghetorii astfel încât să poată urma un set clar de instrucțiuni dacă răspund la problemele legate de alcool și alte droguri care implică angajați cu mandat DOT.
5. revizuiți anual ambele politici / programe și efectuați ajustări, după cum este necesar.

operarea unui program mixt fără droguri la locul de muncă nu trebuie să fie dificilă., Cu toate acestea, pentru a lucra în fiecare mediu unic, este nevoie de o planificare specifică companiei și de concentrare pentru ca politicile să lucreze împreună.