pourquoi exploiter un lieu de travail mixte: DOT vs Non-DOT?

(mai 2019) L’exploitation d’un programme complet de milieu de travail sans drogue peut être difficile dans un effectif mixte avec des employés mandatés par le ministère des transports (DOT) et ceux qui ne le sont pas. Les employeurs nous demandent souvent pourquoi ils ne peuvent pas avoir une seule politique/programme qui couvre à la fois leurs conducteurs CDL soumis au DOT et les employés qui ne sont pas mandatés par DOT. Pour des raisons pratiques et opérationnelles, nous recommandons aux employeurs d’avoir des politiques distinctes qui fonctionnent de concert.,

certaines exigences du DOT sont considérées comme des pratiques exemplaires en raison de leur caractère défendable et, par conséquent, il est prudent de les appliquer à tous les employés-comme la méthodologie de test, les définitions de ce qui constitue un test positif de drogue et/ou d’alcool, les tests de confirmation pour les écrans non négatifs et les déclarations générales Cependant, il existe également des différences majeures entre les stratégies DOT et non DOT qui rendent l’exploitation de votre programme difficile si tout est combiné en un seul document.,

Les mandats DOT limitent

en utilisant les spécificités de la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) de DOT, voici quelques domaines de limitations critiques:

appliquer uniquement les directives requises par DOT ne fournit pas toutes les précautions de sécurité nécessaires dans les lieux de travail d’aujourd’hui., L’équipe de développement des politiques de votre entreprise devra prendre des décisions réfléchies et préciser si l’une ou l’autre des politiques ou les deux doivent être respectées, et dans la séquence. Les deux documents de politique peuvent faire référence à l’autre où il y a des intersections

questions où votre entreprise peut vouloir aller au-delà de ce que les politiques DOT permettent, par exemple, les critères de suspicion raisonnable, ce qui est considéré comme un accident testable et ce qui constitue des rôles sensibles à la sécurité (au-delà du rôle, Par exemple, le réceptionniste qui conduit trois fois par semaine à la banque effectue régulièrement des activités sensibles à la sécurité pour l’entreprise et devrait vraisemblablement être soumis à des tests post-accident qui ne relèvent pas de la FMCSA. Et l’employé, qu’il soit mandaté ou non, qui présente un modèle de comportement qui amène un superviseur formé à soupçonner qu’il est sous l’influence de l’alcool ou de la drogue, doit être soumis à un test de suspicion raisonnable même si la situation manque de preuves aiguës (c.-à-d. ce que l’on voit, sent,

de plus, les employés d’aujourd’hui abusent de drogues au-delà du comité de test de drogue désigné par le DOT. Alors, le conducteur devrait-il être testé pour des drogues supplémentaires et des situations non mandatées par DOT? Si, pour des objectifs de sécurité, votre organisation le souhaite, une fois que les exigences DOT sont satisfaites, une deuxième collecte et un deuxième test doivent être exécutés dans le cadre de la Politique Non DoT et du formulaire de chaîne de contrôle. Une telle action devrait être normalisée et pratiquée de manière cohérente pour éviter les déterminations subjectives ou la discrimination.,

opérationnalisation de votre programme mixte sans médicaments

Les circonstances où les exigences du DOT diffèrent du programme complet sans médicaments d’une entreprise en milieu de travail peuvent être particulièrement déroutantes pour les superviseurs qui mettent en œuvre le programme. Lorsqu’il y a duplication (p. ex., tests aléatoires), il est important d’avoir des politiques et des procédures normalisées et des directives clairement énoncées. De cette façon, si une situation se présente avec un CDL, par exemple, les superviseurs sauront d’abord se référer à la Politique DOT (c’est-à-dire,, se conformer à la loi fédérale d’abord), puis de se référer à la Politique non-DOT de l’entreprise pour ramasser là où DOT laisse ou est silencieux.

pour mélanger efficacement vos programmes DOT et non DOT, il est impératif que vous ayez un plan de match clair et opérationnel. Au-delà des exigences DOT, il sera également important pour votre équipe d’élaboration de politiques de travailler avec diligence pour découvrir les lois supplémentaires de l’état ou d’autres autorités qui pourraient affecter les choix de décision que vous faites pour votre programme et vos opérations.,

donc la tâche à accomplir:

1. identifier tous les problèmes à résoudre afin de maintenir la sécurité et de limiter la responsabilité liée à la consommation nocive d’alcool et / ou d’autres drogues par un employé.
2. au-delà de vos documents de programme DOT, élaborez une deuxième politique pour satisfaire toutes les autres autorités et préférences de l’entreprise concernant les définitions, les détails des tests, les conséquences, les règles, etc.,
3. examinez chaque politique et insérez des notes, le cas échéant, pour rappeler aux personnes dans quelles conditions elles seront assujetties aux politiques DOT et quand la politique globale de l’entreprise en matière de milieu de travail sans drogue s’applique.
4. créer un flux opérationnel et former les superviseurs afin qu’ils puissent suivre un ensemble clair d’instructions s’ils répondent à des problèmes d’alcool et d’autres drogues impliquant des employés mandatés par le DOT.
5. examiner chaque année les deux politiques / programmes et apporter des ajustements, au besoin.

Il n’est pas nécessaire d’être difficile de mettre en place un programme mixte de milieu de travail sans drogues., Cependant, pour travailler dans chaque environnement unique, il faut une planification et une orientation spécifiques à l’entreprise pour que les politiques fonctionnent ensemble.